Assistant administratif

4 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Full time

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Votre mission

Colas Québec - Région Estrie-Montérégie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste. Ce poste est essentiel pour notre fonctionnement.

Qui sommes-nous?

Colas Québec est un acteur majeur dans la construction d'infrastructures au Québec, offrant des services variés tels que la construction de routes, de pistes d'aéroports, et d'aménagements urbains. Avec plus de 90 ans d'expérience et une équipe de 1600 professionnels, nous fournissons des solutions techniques et des produits innovants à une clientèle diversifiée, incluant des ministères, des municipalités et des entreprises privées.

Nos valeurs fondamentales :

  • Respect de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
  • Encouragement à l'autonomie et à la prise d'initiatives.
  • Priorité à la santé et à la sécurité au travail.

Travailler chez Colas Québec, c'est :

  • Contribuer à des projets variés et enrichissants;
  • Évoluer au sein d'une équipe dynamique;
  • Profiter d'avantages sociaux, y compris une assurance collective;
  • Participer à des activités sociales et de bien-être;
  • Bénéficier d'un plan de retraite;
  • Disposer de flexibilité pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Vos responsabilités

Sous la supervision du Contrôleur aux opérations, l'Assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de soutenir les gestionnaires dans leurs tâches administratives. Cela inclut, sans s'y limiter, la gestion de la réception, le traitement des communications, l'accueil des visiteurs, et la rédaction de documents.

Plus précisément, vos missions seront :

  • Assister les gestionnaires dans la préparation de documents essentiels;
  • Participer à l'organisation des dossiers de soumissions;
  • Rédiger des lettres, rapports et comptes rendus;
  • Gérer les systèmes de classement;
  • Filtrer et distribuer les appels et courriels;
  • Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau;
  • Ouvrir et trier le courrier;
  • Veiller à la propreté des espaces communs;
  • Effectuer d'autres tâches connexes.

Votre profil

  • Posséder un D.E.P. en administration ou en bureautique, ou une expérience équivalente;
  • Avoir 1 à 3 années d'expérience pertinente;
  • Maîtriser le français et avoir un anglais fonctionnel;
  • Être à l'aise avec la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
  • Faire preuve d'autonomie et de rigueur;
  • Avoir un bon sens de l'organisation;
  • Respecter la confidentialité;
  • Être polyvalent et minutieux.

Le Groupe Colas Québec Inc. est une entité reconnue dans le secteur de la construction routière, avec une expertise de plus de 90 ans. Nous sommes fiers de notre équipe de plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. gère les candidatures pour l'ensemble de l'entreprise. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous souscrivons aux programmes d'équité en matière d'emploi.



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