Spécialiste principal en ressources humaines

Spécialiste principale ou Spécialiste principal, Applications d'affaires des RH

Type d'emploi : Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) : N/A

Famille d'emplois : Analyse des systèmes d'entreprise

Nombre de postes à pourvoir : 1

Faculté/Service - Département : Équipe fonctionnelle responsable des ressources humaines, Programme de modernisation

Campus : Campus principal

Affiliation syndicale : PSUO

Heures par semaine : 35

Classe salariale : SSUO Grade 11

Échelle salariale : $87,272.00 - $110,239.00

Raison d'être du poste : Le Spécialiste principal en ressources humaines soutiendra et accompagnera les unités opérationnelles dans la gestion de leurs besoins informatiques. Il/elle sera responsable de la configuration, de la mise à jour et de l'alimentation de l'outil Workday, ainsi que de la contribution à la réalisation de tests approfondis. Il/elle analysera des données, créera des rapports et participera à l'optimisation des processus.

Responsabilités

• Soutien opérationnel et technique : Le Spécialiste principal en ressources humaines fournira une expertise-conseil pour améliorer les procédures et la configuration des systèmes. Il/elle facilitera l'expérience de la clientèle en cultivant la collaboration, en passant en revue les capacités des systèmes et leurs flux de travail, et en proposant des façons de simplifier l'expérience client.
• Actualisation des processus opérationnels et des systèmes : Le Spécialiste principal en ressources humaines actualisera les processus opérationnels, les flux de travail, les conventions d'appellation et les bases de données centrales dans le respect des principes de conception acceptés, des cadres de gouvernance ainsi que des règles opérationnelles, des règlements et des méthodes de l'Université.
• Gestion du changement : Le Spécialiste principal en ressources humaines contribuera à l'amélioration continue et à la gestion du changement à l'Université.

Compétences requises

• Diplôme universitaire en sciences commerciales, en administration ou en gestion des technologies d'affaires, ou combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• Au moins cinq années d'expérience dans un rôle de soutien aux unités opérationnelles pour leurs besoins informatiques.
• Expérience à soutenir Workday sera considérée un atout.
• Expérience en gestion de projets et en gestion du changement.
• Solide connaissance et expérience manifeste RH, des normes, des politiques, des priorités et de la réglementation dans le domaine de la gestion du capital humain, rémunération et/ou pensions et bénéfices.
• Connaissance des activités administratives qui ont cours dans les institutions publiques.
• Connaissance de Microsoft Excel, de l'informatique décisionnelle et d'autres outils de gestion de l'information qui servent à manipuler, convertir, nettoyer et présenter des données complexes.
• Connaissance des principes informatiques ainsi que de la configuration et du développement d'applications techniques dans le domaine des RH.
• Expérience de l'évaluation des besoins de la clientèle et de l'identification des priorités opérationnelles.
• Expérience de la rédaction de documents opérationnels et techniques, de leur actualisation et de la formation.
• Expérience de la coordination des services opérationnels d'une clientèle aux besoins divers.
• Capacité de négocier et de promouvoir des solutions qui correspondent à la fois aux objectifs stratégiques de l'Université et aux besoins à court et à long terme de la clientèle.
• Excellentes compétences analytiques, notamment pour traduire les exigences opérationnelles en spécifications fonctionnelles; capacité de conceptualiser les exigences individuelles et de relier les besoins de diverses parties prenantes.
• Capacité de s'adapter à des exigences et à des processus qui changent constamment, de remettre en question des idées et d'accepter de nouvelles méthodes et procédures.
• Capacité de travailler, sur demande, avec différentes équipes et sur divers projets au sein du service.
• Titre professionnel (RH, analyse d'affaires), un atout.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences clés à l'Université d'Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué : Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus.

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.