Administrateur des Achats

2 months ago

Alma, Quebec, Canada brh réseau d'experts Full time
Poste de Soutien Administratif pour le Département des Achats

La Galerie du Jouet, une chaîne de magasins de jouets indépendants réputée au Québec, cherche un professionnel passionné pour occuper le poste de Soutien Administratif pour le département des achats au bureau d'Alma.

Responsabilités
  • Création de Produits et Bons d'Achat
    • Réaliser la création des produits dans le système en prenant soin d'inscrire l'information requise et la photo correspondante au produit
    • Voir au respect des normes de création de produits et de catégorisation
    • Procéder au conjointement de produits lorsque requis
    • Générer les bons d'achat
  • Saisie de Données dans le Système Informatique
    • Effectuer la réception numérique des arrivages de stock afin de générer un bon de réception
    • Procéder à l'enregistrement des factures et des crédits dans le système informatique
    • Procéder aux ajustements d'inventaire
  • Gestion des Retours
    • Créer des bons d'achat-retour afin d'effectuer les demandes de crédits pour les produits défectueux ou manquants
    • Transmettre les demandes de crédits aux fournisseurs ainsi qu' à la comptabilité interne et informer les acheteurs
    • Informer le centre de distribution pour la disposition de produits défectueux auprès des fournisseurs ou d'organismes communautaires
  • Assurer un Flux Constant de la Chaîne d'Approvisionnement
    • Travailler en collaboration avec le département des achats et le centre de distribution afin d'arrimer les efforts pour le maintien du rythme de production déterminé
    • Collaborer avec le centre de distribution à la correction des écarts selon les normes établies
    • Coordonner les activités nécessaires à la production voulue des bons de réception et veiller à leur exactitude
    • Rapporter les erreurs décelées dans les processus de la chaîne d'approvisionnement
  • Assurer le Respect des Conditions de Commandes
    • Vérifier la concordance des factures avec la liste annuelle des prix coûtants
    • Effectuer une vigie des conditions d'achats et informer la direction des achats des écarts identifiés
    • S'assurer de l'adéquation entre le bon de commande et la facture
    • Effectuer les corrections nécessaires sur le bon d'achat et/ou dans la fiche produit
    • Relancer les fournisseurs lorsque la facture n'est pas conforme aux conditions de la commande (frais de transport, escompte...)
    • Rapporter les écarts et appliquer les correctifs nécessaires selon les directives reçues
    • Informer les acheteurs lorsque des écarts sont identifiés (prix et produits)
    • Effectuer la gestion de la boîte de courriel «Invoice»
  • Administration
    • Gérer les erreurs d'inventaires et apporter les correctifs nécessaires
    • Effectuer la gestion du groupe Teams de changements de prix
    • Transmettre dans les google sheet les informations relatives à son travail lié à la chaîne d'approvisionnement
    • Maintenir à jour l'information sur les fournisseurs et les produits
    • Maintenir des archives et le classement approprié des dossiers
    • Transmettre aux gérants les corrections liées à la gestion des stocks (ex. : changement d'étiquette)
  • Amélioration Continue
    • Veiller à l'amélioration continue de la chaîne d'approvisionnement
    • Voir à l'élaboration, la compréhension et à la diffusion des procédures internes relatives aux achats
    • Effectuer des vieilles de marché et s'informer auprès des équipes des tendances et/ou demandes des clients
    • S'impliquer activement avec son supérieur immédiat dans l'élaboration et la réalisation de son plan de développement professionnel.

Compétences et Qualités

  • Connaître la mission, valeurs et objectifs de l'entreprise
  • Connaissance des politiques, procédures établies et des produits
  • Excellentes connaissances en informatique notamment de la suite Office, logiciel de gestion intégré (ERP)
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais avancé
  • Connaissance de base en comptabilité

Conditions d'Emploi

  • Détenir un minimum de 2 ans dans un poste de nature similaire
  • L'expérience demandée pourrait être compensée par une attestation d'études collégiales en gestion de l'approvisionnement

À propos de l'Entreprise

La Galerie du Jouet est une chaîne de magasins de jouets indépendants réputée au Québec. Nous sommes fiers de notre environnement de travail dynamique, familial et motivant, où règne l'entraide et la collaboration.

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