Administrateur de qualité et de performance

2 days ago


SainteAnnedesMonts, Quebec, Canada Place aux Jeunes Full time
Titre du poste

Classe 1 – Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique

Description du poste

Objectif du poste

L'administrateur de qualité et de performance est chargé de soutenir le gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable de l'exécution de tâches complexes liées au secrétariat et à la bureautique, telles que la préparation de documents administratifs, la rédaction de rapports et la gestion de la correspondance.

Responsabilités

  1. Préparer et mettre en page les divers documents administratifs de la direction;
  2. Répondre avec justesse aux besoins informationnels des employés, des collègues et des différents partenaires concernant son secteur de travail;
  3. Réviser et effectuer la mise en page de la correspondance, des rapports, des comptes rendus de réunions et d'autres documents connexes avec efficacité et exactitude, en respectant les règles de la langue française;
  4. Assurer la gestion documentaire pour sa direction dans l'intranet;
  5. Maîtriser avec efficacité les progiciels nécessaires à son travail;
  6. Élaborer les tableaux de suivi des indicateurs et faire la saisie des données en continu;
  7. Met en place les divers registres et en assure la mise à jour, lorsque requis;
  8. Renseigner et orienter la clientèle vers les diverses ressources internes et externes pouvant répondre à leurs besoins;
  9. Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers, lorsque requis;
  10. Préparer les copies de documents, lorsque requis;
  11. Acheminer la correspondance aux partenaires internes et externes;
  12. Gérer la petite caisse, au besoin;
  13. Faire le suivi des commandes, de la facturation et autres tâches connexes.

Compétences requises

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtrise des divers systèmes et applications informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Outlook, Teams, Adobe Acrobat et autres, selon les besoins);
  • Bonne connaissance des normes d'édition et de mise en page en vigueur;
  • Excellente capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction;
  • Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et du cadre de référence RI-RTF du MSSS;
  • Expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le réseau de la santé et des services sociaux;
  • Excellent sens de l'organisation, de planification dans la gestion de ton temps;
  • Rigueur dans l'exercice de ses fonctions et dans le respect des priorités et des échéances;
  • Capacité de démontrer une grande capacité de gestion du stress;
  • Proactivité et capacité de faire preuve d'innovation;
  • Attitude d'ouverture, de coopération et d'échange avec ton supérieur, avec les collègues et les partenaires internes et externes.

Conditions de travail

Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;

Taux horaire variant de 22,54$ à 26,00$, selon l'expérience;

Port d'attache : À déterminer selon la candidature retenue.



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