Administrateur de systèmes

3 weeks ago

Chesterville, Canada Groupe CastechPlessitech Inc. Full time
Job Description

Le ou la technicien(ne) administratif(ve) est un membre essentiel de l'équipe de Groupe Castech/Plessitech Inc. Il ou elle est responsable de la gestion des processus financiers et logistiques de l'entreprise.

Responsabilités
  • Gestion de la paie
    • Préparer et traiter la paie pour tous les employés, incluant la collecte des heures, le calcul des salaires, des primes et des déductions.
    • Gérer les dossiers d'assurances collectives et REER.
    • Maintenir à jour les dossiers des employés et gérer les changements (ex. : nouvelles embauches, départs, changements de salaire).
    • Produire des rapports de gestion internes.
    • Balancer les grands livres reliés au traitement de la paie.
    • S'assurer de la conformité avec les lois fiscales et les règlements en vigueur.
  • Support à la facturation
    • Préparer et émettre les factures en fonction des termes des contrats et des accords avec les clients.
    • Appliquer les paiements, gérer les relances et traiter les paiements en retard.
    • Collaborer étroitement avec le département comptable pour assurer la précision des comptes clients.
    • Répondre aux questions des clients concernant la facturation et résoudre les problèmes éventuels.
  • Support à la gestion de l'expédition
    • Organiser et coordonner les expéditions de produits ou documents avec les transporteurs.
    • Préparer la documentation nécessaire pour l'expédition, incluant les bons de commande, étiquettes, et formulaires douaniers.
    • Suivre les envois pour assurer leur livraison correcte et en temps voulu.
    • Gérer les retours de marchandises et coordonner les expéditions de retour.
  • Tâches administratives diverses
    • Offrir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriels, des appels, et des rendez-vous.
    • Organiser et maintenir un système de classement pour les documents physiques et électroniques.
    • Assister à la préparation des rapports, des présentations, et d'autres documents administratifs selon les besoins.
    • Participer à l'organisation des réunions et événements internes.
  • Amélioration continue
    • Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs pour accroître l'efficacité.
    • Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures internes.

Compétences requises

  • Solides compétences en gestion de la paie et en administration.
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un haut degré de précision.
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
  • Connaissance des réglementations fiscales et douanières (un atout).

Qualités recherchées

  • Rigueur et souci du détail.
  • Autonomie et capacité à travailler sous supervision minimale.
  • Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.

  • Administrateur de Projet

    4 days ago

    Chesterville, Canada Industries Machinex inc. Full time

    Poste de Administrateur de ProjetVous souhaitez participer à des projets d'envergure au sein d'une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l'environnement? Machinex a un poste pour vous.Choisir Machinex, c'est choisir de faire partie d'une grande famille qui prône le développement de l'individu.Compétences...

  • Administrateur de Projet

    5 days ago

    Chesterville, Canada Industries Machinex inc. Full time

    Poste de Administrateur de ProjetVous souhaitez participer à des projets d'envergure au sein d'une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l'environnement? Machinex a un poste pour vous.Choisir Machinex, c'est choisir de faire partie d'une grande famille qui prône le développement de l'individu.Compétences...

  • Électromécanicien de Systèmes Automatisés

    2 weeks ago

    Chesterville, Canada Robovic Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un Électromécanicien de Systèmes Automatisés pour rejoindre notre équipe dynamique à Robovic. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'installation, de la maintenance et du réglage de nos systèmes robotiques.Compétences requisesExpérience pertinente dans le domaine de...

  • Électromécanicien de Systèmes Automatisés

    2 weeks ago

    Chesterville, Canada Robovic Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un Électromécanicien de Systèmes Automatisés pour rejoindre notre équipe dynamique à Robovic. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de l'installation, de la maintenance et du réglage de nos systèmes robotiques.Compétences requisesExpérience pertinente dans le domaine de...

  • Administrateur des comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    Chesterville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Poste de Commissaire aux comptes fournisseursConstruction Valard inc., une entreprise leader dans les services publics, recherche un(e) Commissaire aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.ResponsabilitésS'assurer de l'exactitude des données et de l'approbation appropriée avant le traitement des factures fournisseurs;Vérifier la...

  • Administrateur des comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    Chesterville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Poste de Commissaire aux comptes fournisseursConstruction Valard inc., une entreprise leader dans les services publics, recherche un(e) Commissaire aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.ResponsabilitésS'assurer de l'exactitude des données et de l'approbation appropriée avant le traitement des factures fournisseurs;Vérifier la...

  • Administrateur des comptes fournisseurs

    4 weeks ago

    Chesterville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Poste de Commissaire aux comptes fournisseursConstruction Valard inc., une entreprise leader dans les services publics, recherche un(e) Commissaire aux comptes fournisseurs pour son bureau de Victoriaville.ResponsabilitésS'assurer de l'exactitude des données et de l'approbation appropriée avant le traitement des factures fournisseurs;Vérifier la...

  • Monteur de Pompe

    4 months ago

    Chesterville, Canada Memprotec Full time

    Memprotec est une entreprise qui œuvre dans la fabrication de systèmes de traitement d’eau par osmose dans les domaines acéricole et industriel. Nous sommes à la recherche d’une personne qui effectuera le montage des pompes. **Téléphone**: Pour plus d'information, appel ou envoie un texto à Alexandre Côté au _**819-350-1670**_ **Principales...

  • Monteur de Pompe

    4 months ago

    Chesterville, Canada Memprotec Full time

    Memprotec est une entreprise qui œuvre dans la fabrication de systèmes de traitement d’eau par osmose dans les domaines acéricole et industriel. Nous sommes à la recherche d’une personne qui effectuera le montage des pompes. **Téléphone**: Pour plus d'information, appel ou envoie un texto à Alexandre Côté au _**819-350-1670**_ **Principales...

  • Ouvriers de chantier

    2 months ago

    Chesterville, Canada Lacal Technologie inc. Full time

    Tu as une formation et des compétences dans le domaine de la mécanique et de la soudure? Tu aimes toucher à tout et t'éloigner de la routine? Tu aimes apprendre et te dépasser? Tu aimes solutionner des problèmes? Tu es disponible pour travailler sur des horaires atypiques? Alors nous avons un poste intéressant pour toi Lacal Technologie Inc. est à...

  • Ouvriers de chantier

    3 weeks ago

    Chesterville, Canada Lacal Technologie inc. Full time

    Tu as une formation et des compétences dans le domaine de la mécanique et de la soudure? Tu aimes toucher à tout et t'éloigner de la routine? Tu aimes apprendre et te dépasser? Tu aimes solutionner des problèmes? Tu es disponible pour travailler sur des horaires atypiques? Alors nous avons un poste intéressant pour toi Lacal Technologie Inc. est à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Chesterville, Canada Memprotec Full time

    Memprotec inc. est une entreprise manufacturière spécialisée en système de traitement d’eau par filtration membranaire, principalement dans les domaines acéricoles et industriels. Memprotec est situé à Chesterville. Principales fonctions - Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages - Accueillir les clients - Faire de la...

  • Spécialiste en câblage structuré

    1 month ago

    Chesterville, Canada Rhesus inc. Full time

    À propos de l'emploiRhesus inc. recherche un technicien expérimenté pour rejoindre son équipe de câblage structuré. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.Compétences requisesConnaissances approfondies en câblage structuré et en réseauxExpérience en installation et...

  • Spécialiste en câblage structuré

    1 month ago

    Chesterville, Canada Rhesus inc. Full time

    À propos de l'emploiRhesus inc. recherche un technicien expérimenté pour rejoindre son équipe de câblage structuré. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.Compétences requisesConnaissances approfondies en câblage structuré et en réseauxExpérience en installation et...

  • Spécialiste en câblage structuré

    1 month ago

    Chesterville, Canada Rhesus inc. Full time

    À propos de l'emploiRhesus inc. recherche un technicien expérimenté pour rejoindre son équipe de câblage structuré. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes.Compétences requisesConnaissances approfondies en câblage structuré et en réseauxExpérience en installation et...

  • Agent de service postal

    1 month ago

    Chesterville, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploiPostes Canada est à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle.Responsabilités professionnellesVendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population;Trier, distribuer et...

  • Agent de service postal

    1 month ago

    Chesterville, Canada Canada Post Full time

    Description de l'emploiPostes Canada est à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au comptoir pour la clientèle.Responsabilités professionnellesVendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population;Trier, distribuer et...

  • Ingénieur.e chargé.e de projet, Mécanique du bâtiment

    3 weeks ago

    Chesterville, Canada Pluritec Full time

    Chez PLURITEC, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'ingénierie. Depuis 1972, nous réalisons des projets emblématiques grâce à nos 200 ingénieurs et techniciens spécialisés. Nous allions expérience, compétence et dynamisme dans les domaines de la mécanique, de l'électricité, de la structure, du génie civil et du génie environnemental. Nous...

  • Chef de production en transformation alimentaire

    1 month ago

    Chesterville, Canada Fruit d'Or Full time

    À Fruit d'Or, nous recherchons un professionnel passionné par la production alimentaire qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique.Les défis que nous avons pour toi :Tu devras t'assurer de comprendre et maîtriser les équipements et les systèmes des différents secteurs de l'usine, en mettant en œuvre des stratégies d'optimisation...

  • Chef de production en transformation alimentaire

    1 month ago

    Chesterville, Canada Fruit d'Or Full time

    À Fruit d'Or, nous recherchons un professionnel passionné par la production alimentaire qui souhaite rejoindre notre équipe dynamique.Les défis que nous avons pour toi :Tu devras t'assurer de comprendre et maîtriser les équipements et les systèmes des différents secteurs de l'usine, en mettant en œuvre des stratégies d'optimisation...