Technicien ou technicienne en gestion documentaire

11 hours ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time
Poste de technicien ou technicienne en gestion documentaire

L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un technicien ou une technicienne en gestion documentaire pour rejoindre son équipe.

Responsabilités
  • Contrôler la qualité des données et des documents constituant les dossiers d'admission et professionnels
  • Classer des documents des dossiers d'admission et professionnels ainsi que d'autres séries documentaires
  • Appliquer les règles de conservation pour diverses séries documentaires
  • Procéder à l'archivage des documents ayant une valeur de témoignage historique
  • Effectuer des recherches documentaires
  • Soutenir l'équipe du Service, Gestion documentaire et archives (SGDA) dans l'accompagnement des directions de l'OIIQ en matière de gestion de l'information
  • Effectuer toutes les activités en lien avec la numérisation de documents à l'aide des logiciels de numérisation
  • Procéder à l'acquisition des monographies et aux abonnements de périodiques (tous formats) pour les besoins documentaires des directions
  • Procéder au catalogage et à la préparation des documents pour la mise en circulation
  • Agir comme acheteur pour les achats du SGDA et effectuer les suivis requis dans les systèmes comptables selon le budget déterminé
  • Offrir un soutien administratif à l'équipe du SGDA selon les besoins
Compétences requises
  • DEC en techniques de la documentation; chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi
  • Expérience pertinente d'au moins cinq ans; l'expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel
  • Connaissance de l'environnement Microsoft 365, un atout
  • Connaissance des appareils et logiciels utilisés en numérisation, un atout
  • Polyvalence
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Travail d'équipe
Comment postuler

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