Current jobs related to Technicien ou technicienne en gestion documentaire - Montreal, Quebec - Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ


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  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    Recherche d'un technicien ou d'une technicienne en administrationL'OIIQ est à la recherche d'un technicien ou d'une technicienne en administration pour rejoindre son équipe de direction, d'admissions et de registraire.Compétences requisesExpérience en administration et en gestion de projetsConnaissance des systèmes de gestion de...


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  • Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    Poste basé à MatagamiLa Société de développement de la Baie-James recherche un technicien gestion documentaire pour occuper un poste permanent à temps complet. Ce poste est basé à Matagami, dans le Nord-du-Québec.Conditions de travail et avantages- Poste permanent à temps complet avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine;-...


  • Montreal, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    PosteTechnicien ou Technicienne en arpentageNous recherchons un technicien ou une technicienne en arpentage pour rejoindre notre équipe technique en arpentage.Compétences requisesFaire des levés topographiques, relevé lidar, numérisation 3DÊtre le support en arpentage aux chefs de chantier sur nos différents projetsFaire des voyages de courte et...


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Technicien ou technicienne en gestion documentaire

2 months ago


Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

**À propos de l'OIIQ**

L'Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (OIIQ) est un organisme professionnel qui regroupe les infirmières et infirmiers du Québec. Notre mission est de protéger le public et d'assurer la compétence et l'intégrité de nos membres.

**Le rôle**

Nous recherchons un technicien ou une technicienne en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des dossiers et des archives de l'OIIQ. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de la gestion documentaire pour assurer la qualité et la sécurité des documents.

**Responsabilités**

  • Contrôler la qualité des données et des documents constituant les dossiers d'admission et professionnels
  • Classer des documents des dossiers d'admission et professionnels ainsi que d'autres séries documentaires
  • Appliquer les règles de conservation pour diverses séries documentaires
  • Procéder à l'archivage des documents ayant une valeur de témoignage historique
  • Effectuer des recherches documentaires
  • Soutenir l'équipe de la gestion documentaire dans l'accompagnement des directions de l'OIIQ en matière de gestion de l'information
  • Effectuer toutes les activités en lien avec la numérisation de documents à l'aide des logiciels de numérisation
  • Procéder à l'acquisition des monographies et aux abonnements de périodiques (tous formats) pour les besoins documentaires des directions
  • Procéder au catalogage et à la préparation des documents pour la mise en circulation
  • Agir comme acheteur pour les achats du SGDA et effectuer les suivis requis dans les systèmes comptables selon le budget déterminé
  • Offrir un soutien administratif à l'équipe du SGDA selon les besoins

**Compétences requises**

  • DEC en techniques de la documentation; chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi;
  • Expérience pertinente d'au moins cinq ans; l'expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel;
  • Connaissance de l'environnement Microsoft 365, un atout;
  • Connaissance des appareils et logiciels utilisés en numérisation, un atout;
  • Polyvalence;
  • Sens de l'organisation;
  • Discrétion;
  • Rigueur;
  • Travail d'équipe;