Assistant(e) de bureau

4 weeks ago

DollardDes Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Poste d'assistant(e) de bureau

Nous recherchons un(e) assistant(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Dollard Des Ormeaux. Si vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration, et que vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise, nous sommes ravis de discuter de l'opportunité avec vous.

Avantages
  • Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
  • Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
  • Télémédecine Telus Virtual Health Care
  • 2 semaines de vacances payées par an
  • 5 jours de congé personnel/maladie par an
  • Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
  • Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
  • Environnement de travail décontracté et professionnel
  • Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
  • Siège social flambant neuf
  • Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
  • Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
  • Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise
Responsabilités
  • Tâches de réceptionniste (accueil des visiteurs, réponse au téléphone, traitement du courrier, courriers entrants et sortants)
  • Organiser l'envoi et la réception d'échantillons de produits surgelés de A à Z
  • Coordination avec les vendeurs, réception, déballage, inventaire, emballage, envoi, notification, commande de glace sèche, dédouanement, etc.
  • Préparer les rapprochements mensuels des relevés de cartes de crédit en CAD et en USD et compiler les factures (sur Excel)
  • Créer de nouveaux codes d'articles SAP dans SAPB1 ERP
  • Confirmer la livraison de tous les colis envoyés par le service de messagerie, en cas de retard, contacter le service de messagerie et ouvrir un dossier
  • Préparation des lettres de voiture pour l'envoi de colis ou de documents par Fedex ou West Island Express
  • Commander les fournitures de bureau, entretenir la papeterie, les fournitures d'entretien, le café, le lait
  • Examiner et approuver les factures correspondantes : Fedex, courriers, Denis, lait, etc.
  • Préparer les formulaires d'exemption ministérielle
  • Scanner les documents originaux pour LATAM et les exportations dès leur réception et les envoyer à l'équipe
  • Vider le lave-vaisselle le matin et le faire fonctionner le soir
  • Vider/essuyer les machines à café quotidiennement
  • Maintenir l'inventaire des congélateurs de la salle d'échantillonnage
  • Participer à l'organisation des événements et des réunions du bureau en tant que traiteur, le cas échéant
  • S'occuper de la commande et de la mise en place du programme hebdomadaire pour les fruits
  • Assumer des responsabilités administratives liées au travail pour la direction, c'est-à-dire assurer le suivi, le classement, l'organisation, la préparation, etc.
  • Questions relatives à l'entretien des bâtiments (coordination des prestataires de services si nécessaire)
  • Arrosage des plantes intérieures
  • Coordination des décorations de Noël
  • Ressource créative pour le marketing, selon les besoins
  • Archivage pour la comptabilité, selon les besoins
Qualifications
  • Maîtrise de l'anglais (écrit/parlé), maîtrise du français (parlé), capacité à communiquer
  • Bonne connaissance de l'informatique et aisance avec Microsoft Office
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail
  • Travailleur indépendant
  • La connaissance du système ERP SAPB1 est un atout
À propos de Randstad Canada

Nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient. Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca / patrick.pepin@randstad.ca

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn

- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/

- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/

-https://www.linkedin.com/in/patrick-pepin-319b451a8/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca

Nous sommes heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Assistant(e) de bureau

    2 weeks ago

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    4 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un commis du bureau du service à la clientèleNotre client, une entreprise de Dollard Des Ormeaux, est à la recherche d'un professionnel pour occuper le poste de commis du bureau du service à la clientèle. Cette personne sera responsable du traitement des demandes des clients et des opérations quotidiennes.ResponsabilitésTraitement...

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    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    Titre du posteAssistant(e) de la maintenanceDescription du posteResponsabilitésL'assistant(e) de la maintenance est responsable de l'exécution de toutes les tâches d'entretien assignées par le superviseur. Il/elle effectue des travaux d'entretien général, tels que la réparation de meubles et de fixations, la réparation de systèmes...

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    1 week ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de secrétaire-réceptionnisteNotre client situé à Dollard-des-Ormeaux est à la recherche d'une personne capable d'établir des priorités et de travailler efficacement dans un environnement dynamique. La personne chargée du soutien administratif s'occupera de diverses tâches et responsabilités au sein de l'entreprise.AvantagesTravail en milieu...

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    6 days ago

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    2 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    Présentation du posteL'assistant(e) de maintenance est responsable de l'exécution de tâches d'entretien et de maintenance dans la communauté et sur les terrains de la communauté, selon les besoins. Il/elle est chargé(e) de maintenir un environnement sûr, propre et confortable pour les résidents, les invités et les membres de...

  • Assistant(e) de la maintenance

    3 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    ResponsabilitésL'Assistant(e) de la maintenance est responsable de l'exécution de toutes les tâches d'entretien assignées par le superviseur. Il/elle effectue des tâches d'entretien général telles que la réparation de revêtements muraux, de revêtements de sol, de meubles et d'accessoires, ainsi que des travaux de plomberie de...

  • Assistant(e) de la maintenance

    3 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    ResponsabilitésL'Assistant(e) de la maintenance est responsable de l'exécution de toutes les tâches d'entretien assignées par le superviseur. Il/elle effectue des tâches d'entretien général telles que la réparation de revêtements muraux, de revêtements de sol, de meubles et d'accessoires, ainsi que des travaux de plomberie de...

  • Administrateur de bureau

    2 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteNous sommes à la recherche d'une personne qui soutiendra le bureau en effectuant des tâches administratives. Cette personne travaillera dans un centre d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) situé à Dollard Des Ormeaux. Il s'agit d'un contrat temporaire à long terme...

  • Assistant(e) de la maintenance

    2 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    Titre du posteAssistant(e) de la maintenanceDescription du posteL'assistant(e) de la maintenance est responsable de l'exécution de toutes les tâches d'entretien assignées par le superviseur. Il/elle participe à des projets de peinture et de rénovation, effectue des tâches d'entretien général telles que la réparation de meubles et...

  • Assistant(e) de la maintenance

    2 weeks ago

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    Titre du posteAssistant(e) de la maintenanceDescription du posteL'assistant(e) de la maintenance est responsable de l'exécution de toutes les tâches d'entretien assignées par le superviseur. Il/elle participe à des projets de peinture et de rénovation, effectue des tâches d'entretien général telles que la réparation de meubles et...

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    2 weeks ago

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    Titre du posteAssistant(e) de la maintenanceDescription du posteLa communauté Sunrise Senior Living recherche un(e) Assistant(e) de la maintenance pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'entretien et de la maintenance des installations de la communauté, ainsi que de la fourniture de services aux...

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    2 weeks ago

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    Titre du posteAssistant(e) de la maintenanceDescription du posteLa communauté Sunrise Senior Living recherche un(e) Assistant(e) de la maintenance pour rejoindre son équipe. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de l'entretien et de la maintenance des installations de la communauté, ainsi que de la fourniture de services aux...

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    3 weeks ago

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    Titre du posteAssistant(e) de la maintenanceDescription du posteL'assistant(e) de la maintenance est responsable de l'entretien et de la maintenance des installations et des équipements de la communauté. Il/elle doit s'assurer que tous les systèmes et les équipements fonctionnent correctement et sont en bon état.ResponsabilitésEffectuer les...

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    3 weeks ago

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    Titre du posteAssistant(e) de la maintenanceDescription du posteL'assistant(e) de la maintenance est responsable de l'entretien et de la maintenance des installations et des équipements de la communauté. Il/elle doit s'assurer que tous les systèmes et les équipements fonctionnent correctement et sont en bon état.ResponsabilitésEffectuer les...

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    Titre du posteAssistant(e) de la maintenanceDescription du posteLe poste d'assistant(e) de la maintenance est un rôle essentiel dans notre communauté de Sunrise Senior Living. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et dédiée qui souhaite rejoindre notre équipe et contribuer à la qualité de vie de nos...