Administrateur de bureau

1 month ago


DollardDes Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time
Titre du poste
Administrateur de bureau

Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une personne qui soutiendra le bureau en effectuant des tâches administratives. Cette personne travaillera dans un centre d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) situé à Dollard Des Ormeaux. Il s'agit d'un contrat temporaire à long terme pour travailler pour une entreprise réputée. Dans ce rôle, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches.

Avantages
Lundi-Vendredi 8AM-4PM
Salaire 22.54-26$/hr
Contrat temporaire de longue durée
Excellent environnement de travail
Avantages sociaux complets (soins médicaux et dentaires)

Responsabilités
Sous l'autorité du président-directeur général, le titulaire du poste l'assiste au quotidien dans ses
différentes activités; il en est le premier collaborateur. Il a comme responsabilité principale
d'assurer la gestion et l'organisation administratives de sa direction.
Assurer le traitement et le suivi de la correspondance du PDG (courriers, courriels.
Assurer une gestion optimale de l'agenda.
Faire une saine gestion documentaire des dossiers de la direction générale dans le respect du
calendrier de conservation.
Planifier et préparer la tenue des comités sous la responsabilité du PDG (conseil d'administration,
CMDP, comité de direction, etc).
Assurer la prise de notes dans différentes rencontres et la rédaction des différents procès-verbaux
et résolutions du CA.
Assurer la coordination de la mise à jour et de la diffusion des politiques et procédures de
l'organisation.
Assurer le suivi des demandes d'accès à l'information auprès des parties prenantes.
Coordonner la mise en page et la publication, dans le respect des normes graphiques en vigueur,
de différents types de documents dédiés aux résidents et à leurs proches.
Apporter un soutien aux comités de résidents.
Apporter un soutien administratif au comité de vigilance et de la qualité
Assurer le respect du calendrier des appréciations de la contribution pour les cadres supérieurs.
Mettre à jour les mises à jour du répertoire des organismes assujettis.
Coordonner l'inscription des directeurs d'établissement à différents services tels la RAMQ ou le
DMA.
Gérer les différentes réquisitions (TI ou autre) et assurer leur réalisation.

Qualifications
Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou toute autre formation académique équivalente
Minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente à titre de secrétaire ou d'adjoint(e) à la direction
Maitrise parfaite du français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
Posséder un excellent sens de l'organisation et être stimulé par la gestion de plusieurs dossiers
simultanément
Posséder une bonne capacité à travailler sous pression avec des délais serrés et faire preuve de
rapidité d'exécution
Posséder une approche axée sur l'atteinte des résultats
Être autonome et faire preuve d'initiative et de débrouillardise

Si vous êtes intéressé par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait y correspondre. Veuillez envoyer votre CV à brandon.freger@randstad.ca ou sean.lynch@randstad.ca ou melissa.cumetti@randstad.ca ou appelez-nous au 514-695-3315.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à brandon.freger@randstad.ca / sean.lynch@randstad.ca. ou melissa.cumetti@randstad.ca

Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
- https://www.linkedin.com/in/sean-lynch-370492126/
- https://www.linkedin.com/in/brandon-freger-ba340392/
- https://www.linkedin.com/in/melissa-cumetti-2ab401169/

Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

heureux de vous connaître

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de secrétaire-réceptionnisteNotre client situé à Dollard-des-Ormeaux est à la recherche d'une personne capable d'établir des priorités et de travailler efficacement dans un environnement dynamique. La personne chargée du soutien administratif s'occupera de diverses tâches et responsabilités au sein de l'entreprise.AvantagesTravail en milieu...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de secrétaire-réceptionnisteNotre client situé à Dollard-des-Ormeaux est à la recherche d'une personne capable d'établir des priorités et de travailler efficacement dans un environnement dynamique. La personne chargée du soutien administratif s'occupera de diverses tâches et responsabilités au sein de...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    À propos de l'emploiNous recherchons un agent administratif pour travailler pour notre client à Dollard Des Ormeaux. Le candidat sélectionné aura divers processus administratifs tels que le service à la clientèle, les crédits clients, les rapports Excel. Cette personne devra également offrir un support aux ventes et produire certains rapports....


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Full time

    bPostedesecrétaire-réceptionniste/bbrbrNotreclient,uneentreprisesituéeàDollard-des-Ormeaux,estàlarecherched'unepersonnecapabled'établirdesprioritésetdetravaillerefficacementdansunenvironnementdynamique.Lapersonnechargéedusoutienadministratifs'occuperadediversestâchesetresponsabilitésauseindel'entreprise.brbrbAvantages/bbrLundi-vendredi8h30-17hbrSal...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant(e) de bureauNous recherchons un assistant(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Dollard Des Ormeaux. Si vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration, et que vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise, nous voulons vous...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'emploiRésumé du poste :Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour occuper le rôle de secrétaire-réceptionniste. La personne choisie devra avoir une bonne connaissance des logiciels de bureau, être capable d'établir des priorités et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.Sommaire du poste- Répondre au...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Full time

    Demande de candidatureNous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui soutiendra notre bureau en effectuant des tâches administratives dans un centre d'hébergement et de soins de longue durée (CHSLD) situé à Dollard Des Ormeaux.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administrativesTravailler dans un environnement de soins de longue...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Vigisante Full time

    Rôle et responsabilitésL'infirmier(ère) au bureau de santé est un membre essentiel de l'équipe de recrutement de Vigi Santé. En étroite collaboration avec la direction des ressources humaines, il/elle est chargé de la vérification et de l'analyse des antécédents médicaux des candidats potentiels.Compétences requisesDiplôme d'études...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Full time

    Représentant du Bureau des Commandes et Coordinateur des VentesNotre client, une entreprise bien établie dans le marché canadien, est à la recherche d'un représentant du service à la clientèle très enthousiaste et ambitieux pour se joindre à l'équipe.À propos de l'entrepriseNotre client commercialise actuellement des produits d'hiver et d'été...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Représentant du bureau des commandes et coordinateur des ventesNotre client de l'Ouest de l'île à Dollard Des Ormeaux est actuellement à la recherche d'un représentant du bureau des commandes et coordinateur des ventes. Cette entreprise bien établie commercialise actuellement des produits d'hiver et d'été pour le marché...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rejoignez notre équipe et découvrez de nouvelles opportunités de carrière chez Randstad Canada!Avantages• Poste à temps plein avec des horaires réguliers• Salaire compétitif de 20 à 23 $ de l'heure• Accès à des avantages sociaux complémentaires, comme un parking gratuit et une cuisine sur placeResponsabilitésVous serez responsable de...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada ArdoVLM Full time

    Vous rejoignez ArdoVLM, une société internationale de commerce alimentaire en constante évolution depuis sa fondation en 2001. Nous sommes reconnaits pour notre leadership dans la gestion de l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement alimentaire mondiale.Nos valeurs : service, qualité et intégrité, jour après jour, année après année. Nous...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Présentation du posteNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le rôle de secrétaire-réceptionniste au sein d'une entreprise située à Dollard-des-Ormeaux.Salaire et avantagesLe salaire est compris entre 42 000$ et 48 000$ par an, selon l'expérience. En outre, les avantages incluent des horaires réguliers de lundi à vendredi de 8h30...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Vigisante Full time

    Rôle et responsabilitésEn tant qu'infirmier(ère) au bureau de santé, vous serez chargé(e) de la vérification et de l'analyse des antécédents médicaux des candidats potentiels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de la dotation pour prendre des décisions éclairées concernant l'embauche des candidats.Compétences requises-...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteLe candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie et est titulaire d'un diplôme collégial en comptabilité ou l'équivalent. La certification de l'Institut National de la paie constitue un atout. Il ou elle doit également avoir des compétences avancées en Excel et connaître les systèmes de gestion...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi ?Nous recherchons un BDM avec une mentalité de chasseur pour développer notre base de clients. Vous devez avoir l'esprit d'entreprise, être ambitieux, dynamique et avoir la volonté de réussir tout en cherchant à construire une carrière à long terme.AvantagesParticipation au plan annuel de primes...

  • Responsable des Soins

    2 weeks ago


    Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    La Mission de Sunrise Senior LivingNous sommes passionnés par notre mission - promouvoir la qualité de vie de toutes les personnes âgées.Le Rôle du Responsable des SoinsChez Sunrise, le responsable des soins soigne un petit groupe de résidents et crée des relations étroites avec chacun d'eux.L'objectif principal est de fournir des soins...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada ArdoVLM Full time

    À propos du posteNous recherchons un Spécialiste des Comptes Clients - Gestion de la Chaine d'Approvisionnement qui sera responsable de garantir l'exécution efficace de toutes les tâches liées à la gestion des comptes clients, ainsi que la supervision de l'ensemble du processus de la vente jusqu'à la livraison finale.Déscription du posteSurveiller le...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Sunrise Senior Living Full time

    Résumé de l'entrepriseSunrise Senior Living est une entreprise de soins de haute qualité qui a mis en avant la qualité de vie dans le domaine des soins aux personnes âgées pendant plus de 30 ans. Nous croyons que les membres de notre équipe sont notre ressource la plus précieuse et recherchons des personnes qui partagent notre engagement à fournir...


  • Dollard-Des Ormeaux, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Rôle et responsabilitésNous sommes à la recherche d'un chercheur de logistique expérimenté pour rejoindre notre équipe de Randstad Canada. En tant que membre clé de notre team, vous serez responsable de l'enregistrement des chauffeurs et de la saisie des commandes dans notre système interne. Vous assurerez également le suivi de la...