Responsable de la surveillance des examens

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

À PROPOS DU COLLÈGE

Le Collège de Bois-de-Boulogne est un établissement d'enseignement supérieur public qui propose une variété de programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue. Il s'engage à offrir un environnement d'apprentissage dynamique et enrichissant, favorisant le succès et le développement personnel des étudiants.

OBJECTIFS DU POSTE

Le rôle principal de l'agent de soutien administratif consiste à garantir le bon déroulement des examens au sein du service adapté. Cette personne est responsable de l'ensemble des tâches liées à la préparation, à l'organisation et à la supervision des examens, ainsi qu'à la gestion des documents associés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
  • Veiller à la conformité des procédures de surveillance dans les salles d'examen.
  • Préparer et contrôler les ressources nécessaires pour assurer le bon déroulement des examens.
  • Faciliter la communication entre les étudiants et les enseignants durant les examens.
  • Assurer le suivi administratif lié à la gestion des examens.
  • Effectuer les saisies de données relatives aux étudiants conformément aux procédures établies.
  • Orienter les étudiants vers les ressources appropriées si nécessaire.
  • Maintenir l'équipement utilisé dans les salles d'examen en bon état.
  • Collaborer avec l'équipe multidisciplinaire pour optimiser le service.
  • Gérer la correspondance et le classement des documents liés à son activité.
  • Réaliser les saisies de données pour les demandes d'achats.
  • Accomplir d'autres tâches connexes selon les besoins.
  • Être disponible pour des heures supplémentaires en période de forte activité.

EXIGENCES

  • Posséder un diplôme d'études secondaires ou un diplôme professionnel pertinent.
  • Avoir au moins une année d'expérience dans un rôle similaire.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  • Compétences avancées dans l'utilisation des logiciels Word et Excel.
  • Capacité à apprendre rapidement l'utilisation de nouveaux logiciels.
  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
  • Capacité à gérer des situations délicates avec discernement.
  • Compétences en gestion de plusieurs dossiers simultanément.
  • Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles.
  • Ouverture d'esprit et sensibilité envers les étudiants en situation de vulnérabilité.
  • Engagement envers la réussite des étudiants.
  • Flexibilité et capacité d'adaptation aux changements.

AVANTAGES DU POSTE

  • Programme de conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Assurances collectives incluses.
  • Quatre semaines de congés annuels après un an de service.
  • Treize jours de congés fériés par an.
  • Régime de retraite à prestations déterminées.
  • Opportunités de formation et de développement professionnel.
  • Accès à des installations sportives.
  • Proximité des transports en commun.

Le Collège de Bois-de-Boulogne valorise la diversité et encourage les candidatures de tous les groupes, y compris les femmes, les minorités visibles, les personnes handicapées et les autochtones.



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