Administrateur de base

5 hours ago

PointeClaire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

DESCRIPTION

Le rôle de l'administrateur de base consiste à coordonner les documents et à regrouper les données associées aux tâches de support administratif affectées à une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l'entreprise. Le candidat doit être capable de travailler sous supervision modérée et d'effectuer des tâches administratives de routine.

Responsabilités clés

Le candidat doit être capable de :

  • Offrir un soutien administratif en effectuant des recherches, en préparant des rapports statistiques et en traitant les demandes d'information de routine.
  • Recueillir, compiler et vérifier les informations et les saisir correctement dans les documents tels que des rapports, des présentations ou des formulaires ; et dans les outils bureautiques tels que des bases de données ou des feuilles de calcul.
  • Aider à la collecte de données, à la saisie des données et à la rédaction de rapports pour différentes activités liées au service.
  • Participer aux fonctions associées telles que la préparation de la correspondance, la réception des visiteurs, l'organisation des conférences téléphoniques et la programmation des réunions.
  • Répondre ou rediriger les demandes habituelles provenant de sources externes ou internes relatives à l'entreprise/au service, à ses activités, ou les traiter afin que les appelants/visiteurs obtiennent rapidement des réponses précises.
  • Préparer la documentation pour le paiement des fournisseurs, et d'autres tiers le cas échéant ; envoyer la documentation et saisir la demande de paiement dans le système de comptabilité ; répondre aux questions sur les comptes fournisseurs et bénéficiaires.
  • Documenter et tenir à jour les politiques et procédures du service.
  • Participer en tant que membre de l'équipe aux missions et projets d'amélioration liés au service si nécessaire.
  • Exécuter d'autres tâches administratives habituelles si nécessaire conformément aux procédures établies de l'entreprise et/ou du service.

Compétences requises

Le candidat doit posséder les compétences suivantes :

  • Apprécier les différences - Reconnaître l'importance des perspectives et des cultures différentes pour une organisation.
  • Être orienté vers laction - Accepter les nouvelles opportunités et les défis complexes avec énergie, enthousiasme et sens de l'urgence.
  • Communiquer de manière efficace - Concevoir et mettre en œuvre des moyens de communication diversifiés, démontrant une compréhension fine des besoins spécifiques des différents interlocuteurs.
  • Être orienté client - Développer des liens solides avec les clients et fournir des solutions orientées client.
  • Responsabiliser les autres et soi-même - Se considérer et considérer les autres comme responsables des engagements pris.
  • Planifier et coordonner - Planifier et hiérarchiser le travail afin de tenir les engagements pris en phase avec les objectifs de l'organisation.
  • Analyse de données - Découvrir, interpréter et communiquer des données qualitatives et quantitatives, tirer des conclusions à l'aide de sa connaissance des cadres commerciaux/fonctionnels, appliquer à la fois statistiques, validité des données, visualisation des données et approches de résolution de problème pour en déduire efficacement des modèles significatifs et des perspectives commerciales, et présenter des conclusions et des résultats qui permettent de prendre des décisions commerciales axées sur les données.
  • Communication et visualisation des données - Mettre en récit le problème métier, la cause profonde, les options et opportunités de solution en illustrant visuellement les données, y compris avec des rapports et des tableaux de bord.
  • Gestion du calendrier du projet - Gérer le calendrier prévu en utilisant les outils et les processus de gestion de projet recommandés pour mener à bien le projet dans les délais convenus.
  • S'adapter à l'audience cible - Expliquer les sujets complexes (données techniques importantes, expertise sur un sujet, etc.) de manière à ce que le public cible (par ex., représentants commerciaux, clients, prestataires de formation, etc.) puisse comprendre, conserver et utiliser les informations.
  • Intégrer le point de vue du client - Intégrer une compréhension du point de vue des clients sur nos produits et nos efforts de vente pour développer un contenu de vente qui améliore notre capacité à répondre à leurs besoins et à augmenter les revenus.

Formations, diplômes, certifications

Le candidat doit posséder un diplôme d'études secondaires ou un certificat de fin d'études secondaires ou une expérience équivalente sous réserve que cette expérience réponde aux réglementations applicables.

Ce poste peut nécessiter une licence pour être conforme aux contrôles des exportations ou aux réglementations sur les sanctions.

Expérience

Le candidat doit avoir une expérience professionnelle ou des connaissances de niveau intermédiaire obtenues par un enseignement, une formation ou une expérience en poste exigées.

  • Administrateur de base

    23 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    DESCRIPTIONLe rôle de l'administrateur de base consiste à coordonner les documents et à regrouper les données associées aux tâches de support administratif affectées à une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l'entreprise. Le candidat doit être capable de travailler sous supervision modérée et d'effectuer...

  • Administrateur de base

    1 day ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    DESCRIPTIONLe rôle de l'administrateur de base consiste à coordonner les documents et à regrouper les données associées aux tâches de support administratif affectées à une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l'entreprise. Le candidat doit être capable de travailler sous supervision modérée et d'effectuer...

  • Administrateur(trice) de service

    9 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    DESCRIPTIONLe rôle d'Administrateur(trice) de service au sein de Cummins Inc. consiste à agir comme premier point de contact avec les clients pour promouvoir un service client de qualité et à aider à augmenter l'activité commerciale au sein de la succursale.Principales responsabilités :• Évaluer les besoins des clients et recueillir des...

  • Administrateur(trice) de service

    6 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    DESCRIPTIONLe rôle d'Administrateur(trice) de service au sein de Cummins Inc. consiste à agir comme premier point de contact avec les clients pour promouvoir un service client de qualité et à aider à augmenter l'activité commerciale au sein de la succursale.Principales responsabilités :• Évaluer les besoins des clients et recueillir des...

  • Administrateur(trice) de service

    24 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    DESCRIPTIONLe rôle d'Administrateur(trice) de service au sein de Cummins Inc. consiste à agir comme premier point de contact avec les clients pour promouvoir un service client de qualité et à contribuer à l'augmentation de l'activité commerciale au sein de la succursale.Principales responsabilités :Évaluer les besoins des clients et...

  • Administrateur(trice) de service

    1 day ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    DESCRIPTIONLe rôle d'Administrateur(trice) de service au sein de Cummins Inc. consiste à agir comme premier point de contact avec les clients pour promouvoir un service client de qualité et à contribuer à l'augmentation de l'activité commerciale au sein de la succursale.Principales responsabilités :Évaluer les besoins des clients et...

  • Administrateur Réseau

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada TEKsystems Full time

    Titre du poste : Administrateur Réseau Lieu : À déterminer Description du poste : Nous recherchons un Administrateur Réseau compétent pour intégrer notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de l'installation, de la configuration, de la maintenance et du dépannage des systèmes de réseau informatique. Responsabilités : ...

  • Administrateur(trice) de services

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) de services pour rejoindre notre équipe spécialisée de la succursale de Pointe-Claire. Dans ce poste, vous aurez un impact des façons suivantes : Servir de premier point de contact avec les clients, au téléphone ou en succursale, en développant des relations...

  • Administrateur de Bureau

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Morson Talent (Canada & USA) Full time

    ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire de l'Administration des Opérations en Arrière-plan, vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes de notre bureau, garantissant des processus administratifs efficaces et fournissant un soutien essentiel à la gestion de projet.Administrateur de ProjetGérer la documentation des projets de...

  • Administrateur de Bureau

    1 week ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Morson Talent (Canada & USA) Full time

    ResponsabilitésEn tant que Gestionnaire de l'Administration des Opérations en Arrière-plan, vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes de notre bureau, garantissant des processus administratifs efficaces et fournissant un soutien essentiel à la gestion de projet.Administrateur de ProjetGérer la documentation des projets de...

  • Administrateur associé aux ventes

    23 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    Poste d'administrateur associé aux ventesNous recherchons un administrateur associé aux ventes pour rejoindre notre équipe de service à distance. Vous serez chargé de la réception des demandes de service via le système informatisé ou les appels clients.Compétences requisesRecueillir, compiler et vérifier les informations et les entrer avec...

  • Administrateur associé aux ventes

    1 day ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cummins Inc. Full time

    Poste d'administrateur associé aux ventesNous recherchons un administrateur associé aux ventes pour rejoindre notre équipe de service à distance. Vous serez chargé de la réception des demandes de service via le système informatisé ou les appels clients.Compétences requisesRecueillir, compiler et vérifier les informations et les entrer avec...

  • Administrateur de placements

    23 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    ResponsabilitésVous serez chargé de répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes. Vous assisterez les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients, et vous serez responsable de la gestion des...

  • Administrateur de placements

    1 day ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada Agence de Placement Synergie Full time

    ResponsabilitésVous serez chargé de répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, des conseillers en placement et des autres partenaires internes et externes. Vous assisterez les conseillers dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients, et vous serez responsable de la gestion des...

  • Administrateur Réseau Senior

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada TEKsystems Full time

    Description du poste : Nous recherchons un Administrateur Réseau Senior pour renforcer notre équipe technique. Le candidat idéal possédera une expertise approfondie en ingénierie réseau, gestion de pare-feux, support applicatif, et administration de routeurs, avec une spécialisation sur les équipements Cisco et Juniper SD-WAN. Vous aurez pour...

  • Administrateur Réseau Senior

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada TEKsystems Full time

    Description du poste : Nous recherchons un Administrateur Réseau Senior pour renforcer notre équipe technique. Le candidat idéal possédera une expérience approfondie en ingénierie des réseaux, gestion des pare-feux, support applicatif, et administration des routeurs, avec une spécialisation sur les équipements Cisco et Juniper SD-WAN. Vous aurez...

  • Administrateur Réseau Senior

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada TEKsystems Full time

    Description du poste : Nous recherchons un Administrateur Réseau Senior pour renforcer notre équipe technique. Le candidat idéal possédera une expertise approfondie en ingénierie réseau, gestion de pare-feux, support applicatif, et administration de routeurs, avec une spécialisation sur les équipements Cisco et Juniper SD-WAN. Vous aurez pour...

  • Administrateur Réseau Senior

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada TEKsystems Full time

    Description du poste : TEKsystems est à la recherche d'un Administrateur Réseau Senior pour renforcer notre équipe technique. Le candidat idéal possédera une expérience significative en ingénierie des réseaux, gestion des pare-feux, support applicatif, et administration des routeurs, avec une expertise particulière sur les équipements Cisco et...

  • Administrateur(trice) de chantier

    23 hours ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada ANDRITZ AG Full time

    À propos du posteL'administrateur(trice) de chantier est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, notamment l'entrée de données dans la base de données, le traitement des feuilles de temps, des rapports de dépenses et des factures, ainsi que la coordination des déplacements au...

  • Administrateur(trice) de chantier

    1 day ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada ANDRITZ AG Full time

    À propos du posteL'administrateur(trice) de chantier est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, notamment l'entrée de données dans la base de données, le traitement des feuilles de temps, des rapports de dépenses et des factures, ainsi que la coordination des déplacements au...