Current jobs related to Assistant administratif - Hamilton, Ontario - Canadian Canning Inc.

  • Agent ou Agente, Campus

    3 months ago

    Hamilton, Canada Collège Boréal Full time

    Relevant de la direction du Collège Boréal à Hamilton, la personne occupant ce poste fournit un soutien administratif essentiel aux gestionnaires du centre, notamment dans la gestion des budgets et des dossiers financiers. Elle s’occupe des approvisionnements, de l'équipement de bureau, et de la location de salles. Elle agit à titre de...

Assistant administratif

2 months ago

Hamilton, Ontario, Canada Canadian Canning Inc. Full time
Détails de l'emploi

Ce poste est offert par Canadian Canning Inc.

Compétences requises
  • Langue de travail : Anglais
  • Heures de travail : 35 à 40 heures par semaine
  • Éducation : Collège/CEGEP ou expérience équivalente
  • Expérience : 1 an à moins de 2 ans
Responsabilités
  • Organiser et coordonner des séminaires, des conférences, etc.
  • Enregistrer et préparer les minutes des réunions, des séminaires et des conférences
  • Déterminer et établir des procédures et des routines de bureau
  • Planifier et confirmer des rendez-vous
  • Répondre aux demandes électroniques
  • Compilier des données, des statistiques et d'autres informations
  • Commander des fournitures de bureau et maintenir un inventaire
  • Organiser les déplacements, les itinéraires et les réservations
  • Établir et maintenir des systèmes de fichiers manuels et informatisés
  • Écrire et corriger des correspondances, des formulaires et d'autres documents
Connaissances en informatique
  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Logiciels comptables
  • MS Access
  • MS Office
Terminologie technique
  • Financière
  • Commerciale
Spécialisation
  • Correspondance
  • Rapports et documents
  • Contrats
  • Factures
  • Graphiques, tableaux, diagrammes et cartes
Transport et déplacement
  • Prêt à voyager
  • Dépenses de voyage remboursées par l'employeur
Conditions de travail et capacités physiques
  • Environnement dynamique
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Attention au détail
  • Tâches répétitives
Adaptabilité et personnalité
  • Capacité à gérer plusieurs tâches
  • Excellentes compétences en communication orale
  • Flexibilité
  • Organisation
  • Travail d'équipe
  • Précision
  • Client focalisé
  • Fiabilité
Questions d'écran
  • Êtes-vous disponible pour un travail en équipe ou en appel?
  • Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
  • Êtes-vous actuellement étudiant?
  • Êtes-vous prêt à déménager pour ce poste?
  • Avez-vous une expérience précédente dans ce domaine d'emploi?
  • Avez-vous les certificats requis indiqués ci-dessus?
  • Quel est le niveau le plus élevé d'études que vous avez complété?