Current jobs related to Administrateur de bureau - Repentigny, Quebec - Solmatech


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    Nous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de centre commercial dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe à Galeries Rive Nord. En tant qu'administrateur(e) de centre commercial, vous serez responsable de la gestion des opérations quotidiennes, de la comptabilité et du service à la clientèle de la propriété. Votre rôle...


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    À Galeries Rive Nord, nous sommes convaincus que le succès repose sur la qualité de notre service à la clientèle. C'est pourquoi nous recherchons un administrateur(trice) de centre commercial pour rejoindre notre équipe.En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un service client exceptionnel aux clients, locataires et...


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    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de centre commercial pour rejoindre notre équipe à Galeries Rive Nord. Vous serez chargé(e) de fournir un service client exceptionnel aux clients, locataires et détaillants, tout en assurant la gestion administrative des opérations quotidiennes, de la comptabilité et du...


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    À propos de l'emploiNous sommes à la recherche d'un administrateur(e) de centre commercial dynamique et attentionné(e) pour rejoindre notre équipe à Galeries Rive Nord.ResponsabilitésAssurer un service client proactif pour offrir une expérience remarquable;Répondre avec courtoisie aux appels téléphoniques et rediriger les...


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    À propos de l'emploiNous recherchons un administrateur(e) de centre commercial dynamique et attentionné(e) pour rejoindre notre équipe à Galeries Rive Nord.ResponsabilitésAssurer un service client proactif pour offrir une expérience remarquable;Répondre avec courtoisie aux appels téléphoniques et rediriger les communications;Rédiger, valider et...


  • Repentigny, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Opportunité de carrière en administrationSi vous êtes motivé, dynamique et avez une bonne maîtrise de Microsoft Excel, nous recherchons un administrateur de projets junior pour notre équipe à Repentigny.Responsabilités- Distribution et suivi de prix ou de signature pour des directives et des rapports- Obtention de soumissions et création d'avis de...


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    Opportunité de carrière en administration de projetsSi vous êtes motivé, dynamique et débrouillard, nous recherchons un administrateur de projets junior pour rejoindre notre équipe à Repentigny.AvantagesHoraire de jour du lundi au vendrediPotentiel d'avancement au sein de l'entrepriseEnvironnement de travail dynamiqueResponsabilitésDistribution et...


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    Rejoignez notre équipe de construction à RepentignyTu viens tout juste de graduer en secrétariat et tu es à la recherche de ton premier emploi en administration? Si tu es quelqu'un de motivé, allumé, très débrouillard et que tu apprends rapidement, c'est peut-être ton jour de chance!À propos de l'entrepriseNotre partenaire, une entreprise en...


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    Opportunité de carrière en administrationTu es à la recherche d'un emploi en administration à Repentigny? Nous avons une opportunité de carrière pour toi!À propos de l'entrepriseNotre partenaire, une entreprise en construction, est à la recherche d'une adjointe de projets junior pour son bureau de Repentigny.ResponsabilitésDistribution et suivi de...


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    Chez Galeries Rive Nord, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est de renforcer l'expérience des occupants de nos centres commerciaux, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons améliorer le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à...


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Administrateur de bureau

2 months ago


Repentigny, Quebec, Canada Solmatech Full time
À propos de l'emploi

Nous sommes à la recherche d'un professionnel dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de Solmatech. En tant qu'administrateur de bureau, vous serez chargé de gérer les tâches administratives quotidiennes, de fournir un soutien technique et de contribuer à l'essor de notre entreprise.

Responsabilités
  • Reception et accueil
    • Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels aux différents départements
    • Réceptionner le courrier et accueillir les clients et visiteurs
    • Maintenir à jour le bottin des employés et des clients
  • Facturation et comptabilité
    • Sortir le projet de facturation du système comptable
    • Préparer le détail de la facturation et faire approuver la facture par le chargé de projet
    • Faire les corrections au besoin et transmettre la facture au client
  • Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps
    • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données
    • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés et compiler divers tableaux
  • Soutien au travail des chargés de projet
    • Préparer les ouvertures des dossiers techniques
    • Rédiger et corriger des lettres et des correspondances courantes
    • Préparer des offres de services et fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière
  • Travail général de bureau
    • Faire des photocopies, relier des documents et gérer la papeterie
Compétences et qualifications requises
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante
  • Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise
  • Rigueur et minutie exigée
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe
Conditions d'emploi
  • Diplôme d'étude professionnelle ou collégiale (AEC) en bureautique
  • Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout
  • Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil)
  • Excellente maîtrise de la Suite Office
Avantages
  • Plan de formation distinctif et évolutif
  • Programme de reconnaissance généreux
  • Budget de 150$ pour l'achat de vêtements corporatifs sur notre boutique en ligne
  • Assurances collectives
  • REER / RPDB