Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

3 days ago


SaintGermaindeGrantham QC, Canada Wajax Limited Full time
Administrateur de projet et spécialiste du contrôle des documents

Nous sommes à la recherche d'un administrateur de projet et d'un spécialiste du contrôle des documents très organisé et minutieux pour rejoindre notre équipe de Wajax Limited.

Responsabilités
  • Assister les responsables de projet dans la planification, la coordination et l'exécution des projets.
  • Maintenir les calendriers des projets, suivre les étapes et veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais requis.
  • Organiser et assister aux réunions de projet en personne et par vidéoconférence, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
  • Contrôler les budgets et les dépenses des projets et fournir des rapports réguliers.
  • Assurer la coordination avec les différents services pour garantir l'alignement et l'avancement du projet.
  • Préparer et distribuer les documents et les communications liés au projet.
  • Gérer et contrôler la documentation du projet, y compris les dessins, les spécifications et les rapports.
  • Effectuer des audits réguliers pour s'assurer que les procédures de contrôle des documents sont respectées.
  • Collaborer avec les membres de l'équipe de projet pour assurer une gestion adéquate des documents.
  • Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
Compétences requises
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des logiciels de contrôle des documents et des outils de gestion de projet (par exemple, SharePoint, Windchill, MS Project).
  • Connaissance des normes industrielles et des exigences réglementaires en matière de documentation.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans l'administration de projets et le contrôle des documents.
Avantages
  • Rémunération globale compétitive.
  • Avantages sociaux complets.
  • Formation et opportunités de développement.
  • Programme d'avantages supplémentaires unique.


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