Adjoint(e) aux chargés de projets

2 weeks ago

Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

À propos de Contrôles AC

Contrôles AC est une entreprise de services spécialisée dans l'automatisation de bâtiment, l'efficacité énergétique et l'entretien de systèmes électromécaniques. Nous sommes présents dans toutes les régions du Québec avec deux succursales à Lévis et Laval.

Nos valeurs

Nous sommes convaincus que la satisfaction de nos clients et la valorisation de nos employés sont les clés de notre succès. Nous sommes un groupe dynamique et nous nous démarquons par la qualité de notre personnel.

À propos d'Equans

Equans est un acteur majeur de l'efficacité énergétique, de la gestion intégrée d'installations et de l'externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nous sommes un leader mondial du secteur des énergies et services.

Le poste

Sous la supervision du directeur construction, le titulaire de ce poste est chargé d'assister les chargés de projets dans les projets en cours de réalisation. Il devra apporter son soutien à l'équipe et il prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

Responsabilités

  • Procéder à l'ouverture administrative des projets;
  • Travailler en collaboration avec le chargé de projets;
  • Procéder à la collecte de toutes les informations nécessaires à la réalisation des projets;
  • Effectuer la saisie des données nécessaires pour le suivi des budgets;
  • Effectuer le suivi des avis de changements aux projets;
  • Gestion des plateformes de l'entreprise, ainsi que celles des entrepreneurs généraux;
  • Préparer la facturation mensuelle, en collaboration avec les chargés de projets;
  • Planification du montage en atelier
  • Coordonner le montage et l'expédition des boîtes de fin de course
  • Recevoir les différents appels des chargés de projets lorsque ceux-ci sont en réunion et/ou occupés;
  • Recevoir et répondre aux différents courriels;
  • Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes, la réception et les envois de matériel;
  • Fournir un support aux chargés de projets, en lien avec les listes de déficiences;
  • Effectuer tous les contrôles requis pour l'émission des documents de fin de travaux;
  • Participer aux rencontres hebdomadaires de coordination de projets;
  • Procéder au classement administratif de tous les documents liés directement aux projets;
  • S'acquitter d'autres tâches, au besoin.

Exigences

  • Être autorisé à travailler au Canada;
  • Être apte à passer une enquête de sécurité au niveau requis;
  • DES et plus avec expérience de travail dans un rôle de soutien administratif;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • À l'aise avec l'utilisation de systèmes informatisés;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Aptitudes

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, résistance au stress;
  • Aptitude en communication;
  • Sens de l'autonomie, de l'organisation et de la planification;
  • Structuré et avoir le souci du détail;
  • Sens de l'initiative;
  • Aimer travailler en équipe.

Équité en emploi

Nous souscrivons aux principes d'égalité en emploi et invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

  • Adjoint(e) chargé(e) de projets commercial

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Recherche d'un adjoint(e) chargé(e) de projets commercial pour gérer les projets de climatisation, chauffage, ventilation et réfrigération pour les clients commerciaux. En tant que collaborateur clé chez Icetec climatisation, tu joueras un rôle crucial dans la gestion de nos projets. Tu seras le pivot qui assure le bon déroulement de chaque projet,...

  • Adjoint(e) chargé(e) de Projets Commercial Senior

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    **Adjoint(e) Chargé(e) de Projets Commercial**Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion de projets commercial chez Icetec Climatisation, un leader dans le domaine de la climatisation.**Type de contrat** : Emploi permanent**Statut de l'emploi** : Emploi à temps plein**Quart de travail** : De jour, du lundi au...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projets commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Adjoint(e) Chargé(e) de Projets Commercial Rejoignez notre équipe dynamique chez Icetec Climatisation, une entreprise leader dans le domaine de la climatisation, du chauffage spécialisé, de la ventilation et de la réfrigération. À propos de l'emploi Temps plein, 40 heures par semaine Statut de l'emploi : Permanent Quart de travail :...

  • Adjoint(e) chargé(e) de Projets Commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Adjoint(e) Chargé(e) de Projets CommercialRejoignez notre équipe dynamique chez Icetec Climatisation, une entreprise leader dans le domaine de la climatisation, du chauffage spécialisé, de la ventilation et de la réfrigération.À propos de l'emploiTemps plein, 40 heures par semaineStatut de l'emploi : PermanentQuart de travail : De jour, du lundi au...

  • Adjoint(e) chargé(e) de Projets Commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Adjoint(e) Chargé(e) de Projets CommercialRejoignez notre équipe dynamique chez Icetec Climatisation, une entreprise leader dans le domaine de la climatisation, du chauffage spécialisé, de la ventilation et de la réfrigération.À propos de l'emploiTemps plein, 40 heures par semaineStatut de l'emploi : PermanentQuart de travail : De jour, du lundi au...

  • Adjoint(e) chargé(e) de projets commercial

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Horaire de travail : Temps plein 40h / semaine Statut de l'emploi : Permanent Quart de travail : De jour, du lundi au vendredi Deviens notre adjoint(e) chargé(e) de projets commercial En tant que collaborateur clé chez Icetec climatisation, tu joueras un rôle crucial dans la gestion de nos projets de climatisation, chauffage, ventilation et...

  • Assistant(e) aux responsables de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    À propos de Contrôles AC Contrôles AC est une entreprise de services spécialisée dans l'automatisation de bâtiment, l'efficacité énergétique et l'entretien de systèmes électromécaniques. Nous sommes présents dans toutes les régions du Québec avec deux succursales à Lévis et Laval. Nos valeurs Nous sommes convaincus que la satisfaction...

  • Assistant(e) aux responsables de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    À propos de Contrôles AC Contrôles AC est une entreprise de services spécialisée dans l'automatisation de bâtiment, l'efficacité énergétique et l'entretien de systèmes électromécaniques. Nous sommes présents dans toutes les régions du Québec avec deux succursales à Lévis et Laval. Nos valeurs Nous sommes convaincus que la satisfaction...

  • Collaborateur(trice) aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    À propos de Contrôles AC Contrôles AC est une entreprise de services spécialisée dans l'automatisation de bâtiment, l'efficacité énergétique et l'entretien de systèmes électromécaniques. Nous sommes présents dans toutes les régions du Québec avec deux succursales à Lévis et Laval. Nos valeurs Nous sommes convaincus que la satisfaction...

  • Collaborateur(trice) aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    À propos de Contrôles AC Contrôles AC est une entreprise de services spécialisée dans l'automatisation de bâtiment, l'efficacité énergétique et l'entretien de systèmes électromécaniques. Nous sommes présents dans toutes les régions du Québec avec deux succursales à Lévis et Laval. Nos valeurs Nous sommes convaincus que la satisfaction...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    À propos de Contrôles AC Contrôles AC est une entreprise de services spécialisée dans l'automatisation de bâtiments, l'efficacité énergétique et l'entretien de systèmes électromécaniques. Nous sommes présents dans plusieurs régions du Québec avec deux succursales à Lévis et Laval. Nos valeurs Nous sommes convaincus que la satisfaction...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    À propos de Contrôles AC Contrôles AC est une entreprise de services spécialisée dans l'automatisation de bâtiments, l'efficacité énergétique et l'entretien de systèmes électromécaniques. Nous sommes présents dans plusieurs régions du Québec avec deux succursales à Lévis et Laval. Nos valeurs Nous sommes convaincus que la satisfaction...

  • Chargé de projet

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Chargé de projets / Chargée de projet / Chargée de projets / Ingénierie / contrôle / matériauxGroupe GÉOS est à la recherche d'un candidat qui agira à titre de chargé de projet en ingénierie des matériaux. Le ou la candidat(e) participera également au développement et au rayonnement de l'organisation au Québec. En conformité avec ses valeurs...

  • Assistant(e) chargé(e) de Projets Commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Assistant(e) Chargé(e) de Projets CommercialNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de projets commercial chez Icetec Climatisation inc.Compétences requisesConnaissances en gestion administrative (gestion de commandes, compréhension du coût de revient)Organisation et connaissance de l'informatique (Suite...

  • Assistant(e) chargé(e) de Projets Commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Assistant(e) Chargé(e) de Projets CommercialNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de projets commercial chez Icetec Climatisation inc.Compétences requisesConnaissances en gestion administrative (gestion de commandes, compréhension du coût de revient)Organisation et connaissance de l'informatique (Suite...

  • Chargé de projet aux ventes

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre de carrière : Chargé de projet aux ventesUne entreprise de distribution de produits industriels de renommée mondiale, Randstad, recherche un(e) chargé de projet aux ventes doté(e) de connaissances techniques approfondies dans les systèmes de puissance.Compétences requises :Connaissances techniques en hydraulique, pneumatique, mécanique et...

  • Chargé de projet aux ventes

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre de carrière : Chargé de projet aux ventesUne entreprise de distribution de produits industriels de renommée mondiale, Randstad, recherche un(e) chargé de projet aux ventes doté(e) de connaissances techniques approfondies dans les systèmes de puissance.Compétences requises :Connaissances techniques en hydraulique, pneumatique, mécanique et...

  • Assistant(e) aux Projets de Construction

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    Poste: Assistant(e) aux Projets - Contrôles ACCe que nous proposons chez Contrôles AC:Salaire attractifPossibilité d'intégrer une société internationaleAssurances collectives financées à 50%Programme d'assistance pour les employés et leur familleÉquilibre entre vie professionnelle et personnelleAvantages variésÀ propos de Contrôles AC:...

  • Assistant(e) aux Projets de Construction

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    Poste: Assistant(e) aux Projets - Contrôles ACCe que nous proposons chez Contrôles AC:Rémunération attractivePossibilité d'intégrer une société internationaleAssurances collectives à 50% prises en chargeProgramme d'assistance pour les employés et leur familleÉquilibre entre vie professionnelle et personnelleAvantages variésÀ propos de Contrôles...

  • Agent(e) de réclamations aux garanties

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada VR St-Cyr Full time

    Responsabilité du posteL'agent(e) de réclamations aux garanties est chargé(e) de communiquer et de négocier avec les fournisseurs pour honorer les garanties sur les véhicules récréatifs. Ce poste relève directement de la directrice adjointe du service.Conditions de travailLe poste est permanent et à temps plein. L'agent(e) de réclamations aux...