Assistant(e) aux responsables de projets

1 week ago

Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

À propos de Contrôles AC

Contrôles AC est une entreprise de services spécialisée dans l'automatisation de bâtiment, l'efficacité énergétique et l'entretien de systèmes électromécaniques. Nous sommes présents dans toutes les régions du Québec avec deux succursales à Lévis et Laval.

Nos valeurs

Nous sommes convaincus que la satisfaction de nos clients et la valorisation de nos employés sont les clés de notre succès. Nous sommes un groupe dynamique et nous nous démarquons par la qualité de notre personnel.

À propos de l'offre

Nous sommes à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargés de projets pour rejoindre notre équipe à Lévis. Vous serez chargé(e) de soutenir les chargés de projets dans les projets en cours de réalisation.

Responsabilités

  • Procéder à l'ouverture administrative des projets;
  • Travailler en collaboration avec le chargé de projet;
  • Procéder à la collecte de toutes les informations nécessaires à la réalisation des projets;
  • Effectuer la saisie des données nécessaires pour le suivi des budgets;
  • Effectuer le suivi des avis de changements aux projets;
  • Gestion des plateformes de l'entreprise, ainsi que celles des entrepreneurs généraux;
  • Préparer la facturation mensuelle, en collaboration avec les chargés de projets;
  • Planification du montage en atelier;
  • Coordonner le montage et l'expédition des boîtes de fin de course;
  • Réceptionner les différents appels des chargés de projets lorsque ceux-ci sont en réunion et/ou occupés;
  • Réceptionner et répondre aux différents courriels;
  • Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes, la réception et les envois de matériel;
  • Fournir un soutien aux chargés de projets, en lien avec les listes de déficiences;
  • Effectuer tous les contrôles requis pour l'émission des documents de fin de travaux;
  • Participer aux rencontres hebdomadaires de coordination de projets;
  • Procéder au classement administratif de tous les documents liés directement aux projets;
  • S'acquitter d'autres tâches, au besoin.

Exigences

  • Être autorisé à travailler au Canada;
  • Être apte à passer une enquête de sécurité au niveau requis;
  • DES et plus avec expérience de travail dans un rôle de soutien administratif;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Avoir une aisance avec l'utilisation de systèmes informatisés;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Aptitudes

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, résistance au stress;
  • Aptitude en communication;
  • Sens de l'autonomie, de l'organisation et de la planification;
  • Structuré et avoir le souci du détail;
  • Sens de l'initiative;
  • Aimer travailler en équipe.

Équité en emploi

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre succès. Nous invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

  • Assistant(e) aux Projets de Construction

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    Poste: Assistant(e) aux Projets - Contrôles ACCe que nous proposons chez Contrôles AC:Salaire attractifPossibilité d'intégrer une société internationaleAssurances collectives financées à 50%Programme d'assistance pour les employés et leur familleÉquilibre entre vie professionnelle et personnelleAvantages variésÀ propos de Contrôles AC:...

  • Assistant(e) aux Projets de Construction

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    Poste: Assistant(e) aux Projets - Contrôles ACCe que nous proposons chez Contrôles AC:Rémunération attractivePossibilité d'intégrer une société internationaleAssurances collectives à 50% prises en chargeProgramme d'assistance pour les employés et leur familleÉquilibre entre vie professionnelle et personnelleAvantages variésÀ propos de Contrôles...

  • Assistant(e) de gestion de projet

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Babbidge Construction Company, Inc. Full time

    Poste : Assistant(e) de gestion de projetÀ propos de l'entreprise :Notre client, Babbidge Construction Company, Inc., est une entreprise reconnue dans le secteur de la construction, dédiée à la réalisation de projets de qualité.Responsabilités :En tant qu'Assistant(e) de gestion de projet, vous serez chargé(e) de :Préparer les différentes phases...

  • Adjoint(e) chargé(e) de Projets Commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Adjoint(e) Chargé(e) de Projets CommercialRejoignez notre équipe dynamique chez Icetec Climatisation, une entreprise leader dans le domaine de la climatisation, du chauffage spécialisé, de la ventilation et de la réfrigération.À propos de l'emploiTemps plein, 40 heures par semaineStatut de l'emploi : PermanentQuart de travail : De jour, du lundi au...

  • Adjoint(e) chargé(e) de Projets Commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Adjoint(e) Chargé(e) de Projets CommercialRejoignez notre équipe dynamique chez Icetec Climatisation, une entreprise leader dans le domaine de la climatisation, du chauffage spécialisé, de la ventilation et de la réfrigération.À propos de l'emploiTemps plein, 40 heures par semaineStatut de l'emploi : PermanentQuart de travail : De jour, du lundi au...

  • Assistant(e) aux Projets en Construction

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    Poste: Assistant(e) aux Projets - Contrôles ACCe que nous proposons chez Contrôles AC:Salaire attractifPossibilité d'intégrer une société internationaleAssurances collectives couvertes à 50%Programme d'assistance pour les employés et leur familleÉquilibre entre vie professionnelle et personnelleAvantages variésÀ propos de Contrôles AC:...

  • Assistant(e) chargé(e) de Projets Commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Assistant(e) Chargé(e) de Projets CommercialNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de projets commercial chez Icetec Climatisation inc.Compétences requisesConnaissances en gestion administrative (gestion de commandes, compréhension du coût de revient)Organisation et connaissance de l'informatique (Suite...

  • Assistant(e) chargé(e) de Projets Commercial

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Icetec Climatisation inc. Full time

    Assistant(e) Chargé(e) de Projets CommercialNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de projets commercial chez Icetec Climatisation inc.Compétences requisesConnaissances en gestion administrative (gestion de commandes, compréhension du coût de revient)Organisation et connaissance de l'informatique (Suite...

  • Assistant(e) aux Projets en Construction

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada EQUANS Full time

    Poste d'Assistant(e) aux Projets - Contrôles ACCe que nous proposons chez Contrôles AC:Salaire attractifPossibilité d'intégrer une société internationaleAssurances collectives à 50% prises en chargeProgramme d'assistance pour les employés et leur familleÉquilibre entre vie professionnelle et personnelleAvantages variésÀ propos de Contrôles AC:...

  • Responsable de projets

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Ilt Full time

    Êtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi? Intégrez une équipe dynamique en tant que Responsable de projets chez Ilt. Dans notre secteur, la monotonie n'a pas sa place. Chaque projet que nous entreprenons est unique et présente ses propres défis. Votre rôle : Gérer des projets variés avec une approche innovante. Collaborer avec des...

  • Ingénieur(e) / Responsable de projet

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Consultants Lemay & Choinière inc. Full time

    Carrière professionnelleConsultants Lemay & Choinière inc. vous offre une opportunité de carrière en tant qu'ingénieur(e) / chargé(e) de projet.Environnement de travailÉquipe dynamique et en croissanceInnovation et esprit d'entrepriseCollaboration et travail d'équipeProjets et clientsProjets diversifiés et variésClientèle bien établie...

  • Ingénieur(e) / Responsable de projet

    5 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Consultants Lemay & Choinière inc. Full time

    Carrière professionnelleConsultants Lemay & Choinière inc. vous offre une opportunité de carrière en tant qu'ingénieur(e) / chargé(e) de projet.Environnement de travailÉquipe dynamique et en croissanceInnovation et esprit d'entrepriseCollaboration et travail d'équipeProjets et clientsProjets diversifiés et variésClientèle bien établie...

  • Assistant(e) gérant(e)

    24 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada A&W Full time

    À propos de l'Assistant(e) gérant(e)L'Assistant(e) gérant(e) est un membre clé de l'équipe de gestion du restaurant A&W. En tant que chef de projet, ce professionnel est responsable de la mise en œuvre des objectifs de service aux clients, des normes d'exploitation, du marketing et des résultats financiers.Compétences...

  • Assistant(e) gérant(e)

    21 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada A&W Full time

    À propos de l'Assistant(e) gérant(e)L'Assistant(e) gérant(e) est un membre clé de l'équipe de gestion du restaurant A&W. En tant que chef de projet, ce professionnel est responsable de la mise en œuvre des objectifs de service aux clients, des normes d'exploitation, du marketing et des résultats financiers.Compétences...

  • Responsable de projet en ingénierie des matériaux

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe GÉOS inc. Full time

    Responsabilités du posteGroupe GÉOS inc. est à la recherche d'un(e) Responsable de projet spécialisé(e) en ingénierie des matériaux. Le candidat ou la candidate retenu(e) jouera un rôle clé dans la gestion et la supervision de divers projets liés aux matériaux.Principales missionsCoordonner les activités de projet en veillant à respecter les...

  • Assistant(e) aux opérations d'investissement

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time

    À propos de nousNotre entreprise, SFL Gestion de patrimoine, est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) aux opérations d'investissement pour intégrer notre équipe dynamique.Responsabilités principalesDans ce rôle, vous serez chargé(e) de :Assister dans le traitement des transactions liées aux fonds d'investissement.Collaborer avec les...

  • Responsable de projet senior

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada CRT Construction inc. Full time

    Opportunité de carrière chez CRT Construction inc. en tant que Responsable de projet senior - infrastructures. Nous recherchons un professionnel possédant une expérience significative en gestion de projets dans le secteur de la construction, plus particulièrement dans le domaine du génie civil. Rejoignez notre équipe pour participer à des projets...

  • Responsable de projets métallurgiques

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Chargé de Projet IndustrielLieu : LévisNous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet Industriel pour superviser les projets de fabrication de composants métalliques de haute précision.ResponsabilitésGérer efficacement les projets pour respecter les délais, la qualité et les exigences contractuelles.Veiller à ce que les projets soient réalisés dans...

  • Responsable de projets métallurgiques

    1 day ago

    Lévis, Quebec, Canada Randstad Full time

    Chargé de Projet IndustrielLieu : LévisNous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet Industriel pour superviser les projets de fabrication de composants métalliques de haute précision.ResponsabilitésGérer efficacement les projets pour respecter les délais, la qualité et les exigences contractuelles.Veiller à ce que les projets soient réalisés dans...

  • Assistant(e) de soins aux résidents

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Logisco Full time

    Poste : Assistant(e) de soins aux résidents À propos de Logisco : Logisco est un acteur reconnu dans le domaine des résidences pour aînés, offrant un environnement chaleureux et accueillant. Mission du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de soins aux résidents pour rejoindre notre équipe dédiée aux soins. Ce rôle est essentiel pour garantir...