Current jobs related to Secrétaire administratif au Bureau de l'international - Montreal, Quebec - Collège de Maisonneuve

  • Administrateur de bureau international

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de Secrétaire administrative au Bureau de l'internationalContexteLe Collège de Maisonneuve est à la recherche d'un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe au Bureau de l'international. Ce poste est responsable de l'accueil et de la coordination des activités du Bureau, ainsi que de la fourniture d'un soutien...

  • Administrateur de bureau international

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de Secrétaire administrative au Bureau de l'internationalContexteLe Collège de Maisonneuve est à la recherche d'un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe au Bureau de l'international. Ce poste est responsable de l'accueil et de la coordination des activités du Bureau, ainsi que de la fourniture d'un soutien...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesOrganisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de bureauFlexibilité et adaptabilitéÀ propos...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requisesOrganisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de bureauFlexibilité et adaptabilitéÀ propos...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne qui...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2 : 23,67 $ par heure à 24,68 $ par heure ;Pour l'emploi de secrétaire : 24,17 $ par heure à 26,30 $ par heure ;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1 : 24,36 $ par heure à 27,24 $ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne qui...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de bureauFlexibilité et...

  • Secrétaire administratif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant?Nous recherchons des secrétaires et agentes ou agents de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Compétences requises :Organisation et planificationCommunication efficaceCompétences en gestion de bureauFlexibilité et...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Secrétaire d'école

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi en secrétariat?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour rejoindre son équipe dynamique!Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des...

  • Responsable Administratif

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Duc de Lorraine Full time

    Détails du PosteNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour soutenir l'équipe de l'entreprise Duc de Lorraine.Responsabilités ClésGérer les courriels et les communications avec les clients et fournisseurs.Maintenir les fichiers et les dossiers à jour.Effectuer des tâches administratives diverses selon les...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Drake International Full time

    Administrateur de bureauNous recherchons un administrateur de bureau dynamique pour rejoindre notre équipe administrative à Lachine. Voici ce que nous offrons :Salaire : 23 $Horaire : Lundi – Vendredi : 14h30 – 23h00, Lundi – Vendredi : 18h00 – 02h30, Lundi – Vendredi : 22h00 – 06h30Type d'emploi/poste : ContratAvantages : Ensemble complet...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un milieu enrichissant et dynamique?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Secrétaire d'école

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler dans un milieu enrichissant et dynamique?Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des secrétaires d'école pour effectuer des remplacements à court et à long terme.Rôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Offre d'emploi : Adjoint administratif de bureauCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Adjoint administratif de bureauDescription de l'offre d'emploiLe candidat sélectionné occupera un poste d'adjoint administratif de bureau au sein de notre équipe. Il/elle sera responsable de coordonner les opérations...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Offre d'emploi : Adjoint administratif de bureauCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Adjoint administratif de bureauDescription de l'offre d'emploiLe candidat sélectionné occupera un poste d'adjoint administratif de bureau au sein de notre équipe. Il/elle sera responsable de coordonner les opérations...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la...

  • Administrateur de bureau

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Cible Retour à l'Emploi Full time $18 - $25

    Détails du posteL'entreprise Cible Retour à l'Emploi recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe à Lachine. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif efficace et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésAgir comme personne de premier contact avec la...

Secrétaire administratif au Bureau de l'international

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time
Secrétaire administratif au Bureau de l'international

Description sommaire :
Service : Bureau de l'international
Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet
Supérieure immédiate : Karine Blondin
Titulaire : Mélanie Bouthiette-Chartrand
Fonctions :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Principales tâches et activités :

  1. Assurer le service de première ligne auprès de la clientèle et s'assurer de les orienter adéquatement :
    1. Accueillir les visiteurs et assurer les tâches associées à la réception, incluant la perception et la distribution de la correspondance;
    2. Recevoir et diriger les appels téléphoniques et les courriels vers la ressource appropriée;
    3. Répondre aux besoins d'information générale des usagers pour le service.
  2. Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat liés au déroulement des opérations du service :
    1. Tenir à jour l'agenda de la directrice adjointe;
    2. Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service, notamment :
      1. Effectuer la réservation et la préparation des locaux, préparer la documentation requise, procéder aux envois et rappels;
      2. Au besoin, dresser le compte rendu des réunions et en assurer les suivis nécessaires;
      3. Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect;
      4. Faire la gestion des courriels de la direction.
  3. Assister la directrice adjointe dans la conception et la rédaction de documents, de notes de service ainsi que la correspondance courante et communiquer les informations relevant de sa compétence;
  4. Concevoir les gabarits, mettre en forme et faire la révision de documents (lettres, présentations, tableaux de compilation, etc.) requis par le service (interculturel, international, recrutement, recherche, autres);
  5. Participer au développement du système de classement et d'archivage du service et en assurer le suivi, établir les procéduriers et les bases de données et assurer la gestion documentaire du service;
  6. Tenir à jour et assurer le traitement des comptes de dépenses des membres de l'équipe, des feuilles de temps et de divers formulaires;
  7. Effectuer les opérations nécessaires pour l'approvisionnement des ressources matérielles et informatiques, incluant fax et photocopieur;
  8. Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes.

Description détaillée :

  1. Fournir un support logistique pour la mise en valeur des activités de l'équipe, la vitrine, le site web, les expositions et les semaines thématiques :
    1. Préparer la vitrine thématique en collaboration avec les membres de l'équipe;
    2. Mettre à jour les différentes pages du site web;
    3. Soutenir les professionnelles dans l'organisation des expositions en lien avec les semaines thématiques ou les différentes activités;
    4. Préparer de courts résumés d'activités pour l'Hebdo Maisonneuve;
    5. Préparer les affiches promotionnelles pour les activités selon les gabarits fournis par les Communications.
  2. Fournir un support administratif pour certaines tâches :
    1. Assurer les suivis administratifs :
      1. Faire les réservations de locaux et effectuer les modifications nécessaires pour les activités organisées;
      2. Fournir aux chercheurs un bilan de leurs dépenses à chaque trimestre;
      3. Apporter un soutien administratif lors de leur bilan financier annuel.
  3. Fournir un soutien administratif pour les activités de recherche au Collège :
    1. Réaliser les travaux administratifs et de secrétariat liés au déroulement des opérations du volet de la recherche tels que concevoir les gabarits, mettre en forme et faire la révision de documents (lettres, présentations, tableaux de compilation, etc.);
    2. Effectuer le suivi administratif pour la gestion interne des fonds de recherche des chercheurs du Collège;
    3. Faire le suivi des demandes de remboursement des chercheurs et des paiements avec le service des finances;
    4. Fournir aux chercheurs un bilan de leurs dépenses à chaque trimestre;
    5. Apporter un soutien administratif lors de leur bilan financier annuel.
  4. Soutenir le volet logistique du Comité d'éthique sur la recherche;
  5. Soutenir au besoin le professionnel responsable du dossier de la recherche, notamment la correspondance;
  6. Tenir à jour le suivi des indicateurs du Plan stratégique liés au dossier de la recherche;
  7. Soutenir la préparation des activités de diffusion de la recherche au Collège (répertoires, mise à jour de contenus sur le site web, diffusion dans l'Intranet, etc.).

Tâches diverses :
Formuler des recommandations relatives à l'amélioration de méthodes et procédures de travail.
Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

  1. Scolarité : Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  2. Expérience : Posséder quatre (4) années d'expérience pertinente.
  3. Exigences : Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit. La personne doit réussir le test écrit; Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests Word et Excel;
  4. Atouts : Compétences artistiques; Connaissance des logiciels Moodle, MIA et Clara; Connaissance des médias sociaux; Connaissance de l'anglais; Compétences interculturelles et aptitudes à travailler avec une clientèle diversifiée; Connaissance de la gestion des fonds de recherche des chercheurs du Collège; Connaissance de la plateforme Survey Monkey.

Spécifications :
Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection. Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d'être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l'entrevue.