Adjoint chargé de projet

7 days ago

Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time
Poste d'assistant de projet

Description du poste

Notre client, une entreprise canadienne de restauration après dégâts et de rétablissement après sinistre, est à la recherche d'un assistant de projet expérimenté pour rejoindre son équipe.

Compétences et qualifications requises

  • Expérience de 2 ans en tant que secrétaire ou adjoint(e) administratif (ve), de préférence dans le domaine de la construction ou de la rénovation
  • Bilinguisme de préférence (français et anglais)
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit en français
  • Connaissance des logiciels : Xactimate et XactAnalysis
  • Expérience de niveau intermédiaire des programmes de la suite Microsoft Office
  • Expérience de base de l'utilisation d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un iPad
  • Compétences de base en mathématiques administratives et comptables
  • Aptitude à gérer l'information sensible de façon appropriée et à en protéger la confidentialité
  • Grande capacité à respecter les échéances
  • Intégrité, honnêteté et responsabilité jumelées à un désir de s'impliquer dans une équipe
  • Très grand sens de l'organisation et souci du détail
  • Compréhension englobant tous les aspects du service à la clientèle et des principes et pratiques connexes
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe ou de façon autonome, selon les besoins
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
  • Aptitude à travailler dans un environnement dynamique
  • Minutie et souci du détail dans toutes les tâches effectuées
  • Attitude professionnelle, autonomie, enthousiasme et esprit d'initiative
  • Aptitude à conduire un véhicule motorisé conformément à la politique sur les véhicules de la compagnie
  • Consentement à travailler les soirs, sur appel et les weekends, sur demande
  • Possibilité de déplacements périodiques
  • Vérification du casier judiciaire
  • Exigences physiques

Responsabilités

  • Communiquer de façon efficace avec les propriétaires, les gestionnaires, les locataires, les sous-traitants et les experts en sinistres
  • Aider le chargé de projets à mener à bien le cycle complet des projets qui lui sont confiés, du début à la fin, y compris la réception du paiement si nécessaire
  • S'assurer que tous les documents relatifs à un projet ne contiennent aucune erreur et sont téléversés dans les systèmes internes et externes de sinistre
  • Contribuer au projet en assurant la communication et les interactions avec les clients
  • Veiller à obtenir du client les formulaires d'autorisation des travaux, les formulaires Cession de créance ou formulaires de satisfaction des travaux et tous les autres documents nécessaires
  • Veiller à ce que les tâches liées aux bons de travail et les bons de commande soient remplis et téléversés en temps voulu
  • Faire en sorte que les factures soient établies avec précision, conformément aux protocoles du client
  • Prendre en charge les créances en souffrance
  • Assurer la liaison entre le client et le chargé de projets pour garantir la réussite des projets
  • Répondre aux questions et aux préoccupations tout au long du projet
  • S'acquitter des tâches qui lui sont confiées par le chargé de projets pour répondre aux besoins des projets
  • Connaître tous les aspects de la portée des travaux de manière à pouvoir fournir une aide adéquate au chargé de projets
  • Assurer le suivi des modifications apportées aux projets et produire des calendriers actualisés
  • Passer en revue les renseignements liés aux projets et établir les calendriers en temps voulu
  • Suivre l'évolution de tous les projets nouveaux et en cours et tenir des notes à jour
  • Coordonner les travaux d'atténuation ou de restauration avec le personnel interne et les corps d'état du second œuvre
  • Préparer ou modifier les documents internes de portée des travaux, les devis, les budgets, les lettres, les télécopies, les notes et les courriels
  • Classer tous les documents relatifs aux projets comme il se doit (copies papier et électroniques)
  • Organiser, compiler et soumettre les documents de soutien à l'achèvement du projet
  • Soumettre au client tous les renseignements requis, suivant les directives du chargé de projets
  • Rendre compte de toutes les questions au chargé de projets
  • Être en mesure d'assurer la couverture à court terme des projets si le chargé de projets doit s'absenter ou qu'il part en vacances
  • Effectuer le remplacement à la réception, au besoin
  • Assurer la prestation d'un service à la clientèle d'excellente qualité
  • Travailler avec des contraintes de temps afin de respecter des échéanciers précis
  • Avoir le souci du détail et le sens aigu de la protection des biens et des renseignements d'autrui
  • Participer à la détermination des principes et pratiques en matière de santé et de sécurité et comprendre ceux-ci ; suivre toutes les politiques et procédures connexes afin de favoriser la santé et la sécurité au travail, y compris l'utilisation sécuritaire des machines et du matériel
  • Respecter toutes les politiques et procédures de l'entreprise, ainsi que toutes les exigences prévues par la loi
  • Communiquer en amont à la personne compétente l'état des chantiers et les préoccupations qui ont ou sont susceptibles d'avoir une incidence sur la réalisation des travaux
  • Assister à tous les cours de formation financés par l'entreprise

Conditions d'emploi

  • Salaire compétitif pouvant aller entre 40K et 55K selon expérience et compétences avec possibilité de bonus selon le poste
  • Régime d'avantages sociaux (soins dentaires et médicaux)
  • Programme généreux de REER
  • Programme de bien-être complet comprenant un soutien financier, des services de santé, une gestion du stress, et un équilibre travail-vie personnelle
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue

  • Chargé de projet adjoint

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Offre d'emploi : Chargé(e) de projet adjoint(e)Lieu : DorvalMode : présentielSalaire : 60 000 à 65 000$Un entrepreneur général en pleine expansion, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet adjoint(e) dynamique pour rejoindre son équipe.Responsabilités principales :Coordonner et assister l'équipe de chargé(e)s de projets dans...

  • Chargé de projet adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteUn entrepreneur général en pleine expansion est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet adjoint(e) dynamique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordination et soutien : Soutenir l'équipe de chargé(e)s de projets dans la réalisation de divers projets de construction, en particulier sur des sites...

  • Chargé de projet adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM talent recruiter Full time

    Détails du posteUn entrepreneur général en pleine expansion est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de projet adjoint(e) dynamique pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordination et soutien : Soutenir l'équipe de chargé(e)s de projets dans la réalisation de divers projets de construction, en particulier sur des sites...

  • Administrateur de projet adjoint

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Corporation Immobilière Jadco Full time

    Rejoignez notre équipe de projetÀ la Place Vertu (Montréal), nous sommes une référence en construction multi-résidentielle de prestige dans la province. Nous avons une équipe dédiée et engagée, qui œuvre dans la collaboration et le travail d'équipe.Compétences requisesTravail en équipeCollaborationAdministrationNous recherchons un...

  • Administrateur de projet adjoint

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Corporation Immobilière Jadco Full time

    Rejoignez notre équipe de projetÀ la Place Vertu (Montréal), nous sommes une référence en construction multi-résidentielle de prestige dans la province. Nous avons une équipe dédiée et engagée, qui œuvre dans la collaboration et le travail d'équipe.Compétences requisesTravail en équipeCollaborationAdministrationNous recherchons un...

  • Adjoint chargé de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Poste d'assistant de projetDescription du posteL'assistant de projet est un membre clé de l'équipe de projet qui travaille en étroite collaboration avec le chargé de projet pour garantir la réussite des projets. Le candidat idéal possède un grand sens de l'organisation, des compétences en communication exceptionnelles et la capacité...

  • Adjoint chargé de projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Poste d'assistant de projetDescription du posteL'assistant de projet est un membre clé de l'équipe de projet qui travaille en étroite collaboration avec le chargé de projet pour garantir la réussite des projets. Le candidat idéal possède un grand sens de l'organisation, des compétences en communication exceptionnelles et la capacité...

  • Adjoint au chargé de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Poste d'Adjoint au chargé de projetNotre client, une entreprise de construction de qualité supérieure, est actuellement à la recherche d'un adjoint au chargé de projet minutieux, dédié à la réussite de projets institutionnels et prêt à collaborer dans divers nouveaux projets.ResponsabilitésTraiter les demandes, assurer les suivis et classer des...

  • Responsable de projet adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    À propos de notre clientNotre client est une entreprise de restauration après dégâts et de rétablissement après sinistre de premier plan au Canada. Avec plus de 40 bureaux répartis dans plusieurs provinces, il offre une gamme complète de services et de solutions de rétablissement pour les propriétés résidentielles et commerciales.Le rôle du...

  • Responsable de projet adjoint

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    À propos de notre clientNotre client est une entreprise de restauration après dégâts et de rétablissement après sinistre de premier plan au Canada. Avec plus de 40 bureaux répartis dans plusieurs provinces, il offre une gamme complète de services et de solutions de rétablissement pour les propriétés résidentielles et commerciales.Le rôle du...

  • Adjoint au chargé de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de construction de qualité supérieure, est actuellement à la recherche d'un adjoint au chargé de projet minutieux, dédié à la réussite de projets institutionnels et prêt à collaborer dans divers nouveaux projets.ResponsabilitésTraiter les demandes, assurer les suivis et classer des documents reliés...

  • Adjoint au chargé de projet

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Détails du posteNotre client, une entreprise de construction de qualité supérieure, est actuellement à la recherche d'un adjoint au chargé de projet minutieux, dédié à la réussite de projets institutionnels et prêt à collaborer dans divers nouveaux projets.ResponsabilitésTraiter les demandes, assurer les suivis et classer des documents reliés...

  • Adjoint chargé de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Poste d'assistant de projetDescription du posteL'assistant de projet est un membre clé de l'équipe de projet qui travaille en étroite collaboration avec le chargé de projet pour garantir la réussite des projets. Le candidat idéal possède un grand sens de l'organisation, des compétences en communication exceptionnelles et la capacité...

  • Adjoint chargé de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC. Full time

    Poste d'assistant de projetDescription du posteL'assistant de projet est un membre clé de l'équipe de projet qui travaille en étroite collaboration avec le chargé de projet pour garantir la réussite des projets. Le candidat idéal possède un grand sens de l'organisation, des compétences en communication exceptionnelles et la capacité...

  • Assistant de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Recherche d'un adjoint au chargé de projetNotre client, une entreprise de construction réputée, est à la recherche d'un adjoint au chargé de projet dédié et minutieux pour la réussite de projets institutionnels.Tâches administrativesTraiter les demandes et les documentsAssurer la coordination avec les équipesContribuer à l'élaboration de plans et...

  • Assistant de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Recherche d'un adjoint au chargé de projetNotre client, une entreprise de construction réputée, est à la recherche d'un adjoint au chargé de projet dédié et minutieux pour la réussite de projets institutionnels.Tâches administrativesTraiter les demandes et les documentsAssurer la coordination avec les équipesContribuer à l'élaboration de plans et...

  • Assistant de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Recherche d'un adjoint au chargé de projetNotre client, une entreprise de construction réputée pour sa qualité, est à la recherche d'un adjoint au chargé de projet dédié et minutieux pour la réussite de projets institutionnels.Tâches administrativesTraiter les demandes avec soin et attention aux détails.Si vous êtes un professionnel motivé et...

  • Assistant de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Recherche d'un adjoint au chargé de projetNotre client, une entreprise de construction réputée pour sa qualité, est à la recherche d'un adjoint au chargé de projet dédié et minutieux pour la réussite de projets institutionnels.Tâches administrativesTraiter les demandes avec soin et attention aux détails.Si vous êtes un professionnel motivé et...

  • Assistant de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Recherche d'un adjoint au chargé de projetNotre client, une entreprise de construction réputée pour sa qualité supérieure, est à la recherche d'un adjoint au chargé de projet dédié et minutieux pour la réussite de projets institutionnels.Tâches administrativesTraiter les demandes avec soin et attention aux détailsSi vous êtes un professionnel...

  • Assistant de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Recherche d'un adjoint au chargé de projetNotre client, une entreprise de construction réputée pour sa qualité supérieure, est à la recherche d'un adjoint au chargé de projet dédié et minutieux pour la réussite de projets institutionnels.Tâches administrativesTraiter les demandes avec soin et attention aux détailsSi vous êtes un professionnel...