Current jobs related to Secrétaire administrative - Québec, Quebec - EightSix Network
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, une allocation de perfectionnement et des activités récréatives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire administrative ou administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada EightSix Network Full timeJob DescriptionLe Cégep de Sherbrooke recherche des candidats pour un poste de secrétaire administrative. Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke incluent un horaire flexible, des congés annuels, des activités récréatives et sociales, et des assurances collectives.Nature du travailLe rôle principal du secrétaire administrative consiste à...
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Secrétaire Bureautique
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...
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Secrétaire Bureautique
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timePoste de Secrétaire BureautiqueL'Université Laval recherche un(e) secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésEffectuer des tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus...
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Secrétaire d'école
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeHoraires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration avec les autres, à la gestion administrative des...
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Secrétaire d'école
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeHoraires de travailLundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16hNature du travailEn plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à veiller, selon les instructions ou en collaboration avec les autres, à la gestion administrative des...
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Secrétaire Bureautique
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeTitre du PosteSecrétaire BureautiqueDescription du PosteL'Université Laval recherche un secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésAnticiper et prévenir les besoins des personnes qu'elle ou...
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Secrétaire Bureautique
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université Laval Full timeTitre du PosteSecrétaire BureautiqueDescription du PosteL'Université Laval recherche un secrétaire bureautique pour occuper diverses fonctions en secrétariat / bureautique pour combler différents besoins ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés.ResponsabilitésAnticiper et prévenir les besoins des personnes qu'elle ou...
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Dentaire Secrétaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full timeOpportunitéNous recherchons un(e) secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe de clinique dentaire bien établie.ResponsabilitésApporter une impression positive et durable au patient.Optimiser le calendrier des rendez-vous.Gérer les appels et demandes des patients.Facturer les patients et gérer les paiements.Gérer efficacement le système de...
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Secrétaire dentaire expérimenté
2 months ago
Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time{"h1": "Opportunité de carrière en clinique dentaire", "p": "Nous recherchons un secrétaire dentaire passionné pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la santé buccodentaire de nos patients. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe de professionnels dentaires expérimentés,...
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Secrétaire dentaire expérimenté
2 months ago
Québec, Quebec, Canada dentalcorp Full time{"h1": "Opportunité de carrière en clinique dentaire", "p": "Nous recherchons un secrétaire dentaire passionné pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la santé buccodentaire de nos patients. En tant que membre de notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une équipe de professionnels dentaires expérimentés,...
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Secrétaire d'école
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full timeTitre du posteSecrétaire d'écoleDescription du posteLe Centre de services scolaire de la Capitale recherche un secrétaire d'école pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives de l'école, notamment la gestion des dossiers, la tenue des livres comptables, le paiement des factures et les...
Secrétaire administrative
2 months ago
Job Description
Description sommaire :
Service : Direction des affaires juridiques et secrétariat général
Statut : Personne salariée régulière à temps complet
Supérieure immédiate : Karolyne Gagnon
Ancienne titulaire : Valérie Léveillée-Bélanger
Période : Dès que possible
Salaire : De 22,54 $ à 26,00 $ de l'heure
Horaire : Du lundi au vendredi 9h à 17h
Lieu de travail :, rue Sherbrooke Est, Montréal
Fonctions :
Le rôle de la secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec les membres de la direction des affaires juridiques et secrétariat général. La personne fournit également son appui à la direction générale.
Le travail implique à la fois la communication écrite et orale, le traitement de texte et nécessite des compétences informatiques, d'organisation et de présentation de documents. En tout temps, la personne est responsable du respect de la confidentialité des informations auxquelles elle a accès.
Principales tâches et activités :
- Participer activement à la préparation et au bon déroulement des instances statutaires du Collège, dont le conseil d'administration et ses sous-comités :
- Participer à l'organisation de divers événements et de diverses réunions, dont les réunions du conseil d'administration et de ses sous-comités, tant au niveau de la planification, de la préparation matérielle que du suivi :
- Collaborer à la préparation de la documentation utile pour la tenue des réunions (conseil d'administration, sous-comités du conseil, réunions multisectorielles, etc.) :
- Faire la mise en pages de documents :
- Élaborer des présentations sur PowerPoint :
- Assister dans la communication d'informations auprès notamment des instances gouvernementales. Assurer le secrétariat de la direction des affaires juridiques et secrétariat général (DAJSG) :
- Effectuer la rédaction et la mise en forme de documents et de lettres et s'assurer de leur bonne présentation technique :
- Participer au suivi du plan de travail de la DAJSG :
- Dresser le compte-rendu de réunions auxquelles elle assiste et en assurer les suivis nécessaires :
- Préparer divers documents pour des dossiers relevant de la DAJSG :
- Voir à la bonne gestion documentaire de la DAJSG :
- Traiter des demandes de renseignements par téléphone et par courriel :
- Tenir à jour l'agenda des personnes avec qui elle collabore et organiser les activités liées à leurs rencontres tout en réaménageant au besoin l'agenda en fonction des urgences ou des imprévus :
- Contribuer à la saine gestion budgétaire et administrative de la DAJSG en maintenant à jour les informations dans différents registres et documents de suivi budgétaire et administratif :
- En fonction des besoins opérationnels, fournir un soutien à la direction générale afin d'accomplir des tâches de nature similaire à celles décrites ci-dessus.
Qualifications requises :
- Scolarité :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Expérience :
- Posséder quatre années d'expérience pertinente.
- Exigences :
- Maîtriser la langue française à l'oral et à l'écrit.
- La personne doit réussir le test écrit ;
- Maîtriser les logiciels Word et Excel.
- La personne doit réussir les tests Word et Excel ;
- Posséder d'excellentes aptitudes pour la communication et pour la rédaction.
- La personne doit réussir le test écrit relatif au poste de secrétaire administrative ;
- Être minutieuse, autonome et à l'écoute ;
- Avoir un sens de l'organisation développé et offrir un service à la clientèle impeccable.
- Atout :
- Expérience de travail lié à la tenue de rencontres d'un conseil d'administration.
Spécifications :
Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d'être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l'entrevue.
