Secrétaire Administratif d'École

3 weeks ago


Chibougamau, Canada Central Québec School Board Full time

Pourcentage de la tâche: 23%

Superviseur immédiat: Direction d'école

Nature du travail

La personne occupant ce poste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire ou du centre. Elle est responsable de la coordination et de la gestion des tâches administratives, garantissant ainsi que toutes les obligations envers les autorités éducatives et autres organismes sont respectées.

Attributions caractéristiques

En collaboration avec la direction, elle planifie et organise les activités du secrétariat, s'assurant que l'établissement respecte les délais et les exigences administratives. Elle suit les procédures établies et informe les parties concernées des démarches à suivre.

Elle répond aux demandes et préoccupations des usagers, apportant des solutions dans le cadre de ses responsabilités. En l'absence de la direction, elle communique les décisions pertinentes aux personnes concernées.

La gestion budgétaire fait également partie de ses attributions : elle collecte les données nécessaires à l'élaboration du budget, en assure le suivi et produit des rapports sur les finances de l'établissement. Elle est responsable de la comptabilité, du paiement des factures et de la gestion des fonds pour les activités parascolaires.

Elle s'occupe des demandes de matériel, vérifie les disponibilités budgétaires et procède aux achats nécessaires. De plus, elle gère un inventaire d'articles scolaires et s'assure que les réparations d'équipement sont effectuées en temps voulu.

En ce qui concerne le personnel enseignant, elle maintient une liste de suppléants et s'assure que les remplacements sont effectués selon les besoins.

Elle tient à jour les dossiers des élèves, y compris l'inscription, l'assiduité et les examens, et produit les rapports requis. Elle répond aux besoins des élèves en transmettant des messages importants et en prenant des mesures appropriées en cas d'urgence.

La gestion des ressources documentaires et des réunions fait également partie de ses responsabilités. Elle organise les réunions, prépare les documents nécessaires et rédige les comptes rendus.

Elle utilise divers outils informatiques pour mener à bien ses tâches, y compris des logiciels de traitement de texte et de gestion de données. Elle peut également former les nouveaux membres du personnel administratif.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe pour soutenir le bon fonctionnement de l'établissement.



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    À propos de l'emploiLa Société du Plan Nord - Chibougamau recherche un conseiller en relations avec le milieu pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésConseiller et accompagner les communautés pour le développement et le soutien aux projets et initiatives ayant des retombées sur le territoire nordique du Québec.Accompagner les promoteurs de...


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    3 months ago


    Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

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    3 months ago


    Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes...

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    3 months ago


    Chibougamau, Canada CRSSS de la Baie-James Full time

    **Libellé du titre d'emploi**: Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes...


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  • Secrétaire Juridique

    3 months ago


    Chibougamau, Canada CCJAT Full time

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