Attaché de Direction

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time
Job Description

Medisca, a global company with a strong presence in North America, Australia, and Europe, is seeking a highly skilled and experienced professional to fill the role of Attaché de Direction.

This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the company's mission of providing innovative solutions to the healthcare industry. As an Attaché de Direction, you will play a crucial role in supporting the Director General in managing daily activities, ensuring seamless communication and coordination within the executive team, and handling confidential information with discretion and professionalism.

Key Responsibilities
  • Assistance de Direction
    • Manage the flow of information entering and leaving the Director General's office.
    • Act as the primary point of contact between the Director General and internal/external stakeholders, filtering and prioritizing emails, phone calls, and other correspondence.
    • Maintain and organize confidential files, documents, and records, including financial reports, strategic plans, and sensitive information.
    • Handle sensitive information with the utmost confidentiality and discretion, upholding the highest standards of ethics and integrity.
    • Prepare agendas, documents, and presentations for executive and board meetings, ensuring timely distribution and follow-up on actions and decisions.
    • Participate in meetings as required to draft minutes and ensure follow-up on actions.
    • Monitor and reconcile the Director General's expenses, prepare expense reports, and ensure compliance with company policies and procedures.
    • Effectively manage the Director General's schedule, coordinating meetings, appointments, and travel, optimizing time and resources.
    • Provide ongoing support to the Director General in their personal endeavors, enabling them to optimize their time.
  • Appui au Développement Commercial
    • Develop a deep understanding of the company's business model, industry dynamics, and strategic objectives.
    • Support the development and implementation of commercial strategies and initiatives.
    • Compile and analyze information, track project progress, transactions, and results.
    • Contribute to the execution of strategic initiatives and special projects, conducting research, compiling data, and preparing reports and presentations.
    • Provide information to facilitate decision-making and project implementation.
    • Contribute to the preparation of proposals, presentations, and commercial arguments.
    • Maintain strong relationships with key stakeholders, including board members, executives, clients, and partners.
    • Represent the Director General professionally and effectively in interactions with internal and external contacts.
    • Interact with board members, key clients, government officials, and business leaders, as well as other senior executives.
    • Collaborate closely with department heads to support business activities and strategic initiatives.
  • Relations avec le Département Juridique
    • Ensure effective communication and collaboration between the executive team and the legal department.
    • Coordinate with external legal counsel as needed, facilitating the resolution of legal issues and ensuring compliance with regulations.
Requirements
  • Bachelor's degree in Business Administration, Management, Communication, Law, or a related field.
  • Proven experience (5 years) in an executive team or a similar role as an assistant to the director general.
  • Strong business acumen.
  • Exceptional organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities effectively.
  • Excellent interpersonal skills, with the ability to interact confidently with individuals at all levels.
  • Excellent written and verbal communication skills in English and French. The successful candidate will be required to interact with employees at all our global sites.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software.
  • Discretion and confidentiality in handling sensitive information and company-related matters.
  • Resourcefulness and problem-solving skills, with a proactive approach to resolving issues.
  • Ability to work independently with minimal supervision, as well as collaboratively within a team.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and work under pressure in a fast-paced environment.
  • Professional behavior, positive attitude, and a commitment to excellence.
  • Travel: Up to two (2) weeks per year to attend professional conferences, programs, and training sessions.
What We Offer
  • Work-life balance - 37.5-hour workweek with earlier Fridays throughout the year, paid vacation and holidays.
  • Invest in your health - Modular health plans, health spending account, and free telemedicine.
  • Your well-being matters - Employee wellness program.
  • Flexible work environment - Hybrid work schedule with remote work reimbursement program.
  • Your future is promising - Opportunities for learning and growth within Medisca.
  • Save for your future - Medisca contributes to a deferred profit-sharing plan (DPSP) when you invest in RRSPs.
  • Help us grow - Employee referral program.
  • Centralized location - Free parking/access to public transportation; nearby shopping center for lunch or grocery shopping.
  • We like to have fun - Company events throughout the year.

  • Attaché de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Job DetailsDescriptionMedisca est une entreprise mondiale qui contribue aux soins de santé en s'appuyant sur des partenariats solides. Nous sommes à la recherche d'un Attaché de direction pour aider le directeur général dans la gestion de ses activités quotidiennes.Responsabilités et fonctions :Gérer le flux d'informations entrant et sortant du...

  • Attaché de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Job DetailsDescriptionMedisca est une entreprise mondiale qui contribue aux soins de santé en s'appuyant sur des partenariats solides. Nous sommes à la recherche d'un Attaché de direction pour aider le directeur général dans la gestion de ses activités quotidiennes.Responsabilités et fonctions :Gérer le flux d'informations entrant et sortant du...

  • Attaché de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Job DetailsDescriptionMedisca est une entreprise mondiale qui contribue aux soins de santé en s'appuyant sur des partenariats solides. Nous sommes à la recherche d'un Attaché de direction pour aider notre directeur général dans la gestion de ses activités quotidiennes.Responsabilités et fonctions :Assistance de directionGérer le flux d'informations...

  • Attaché de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Job DetailsDescriptionMedisca est une entreprise mondiale qui contribue aux soins de santé en s'appuyant sur des partenariats solides. Nous sommes à la recherche d'un Attaché de direction pour aider notre directeur général dans la gestion de ses activités quotidiennes.Responsabilités et fonctions :Assistance de directionGérer le flux d'informations...

  • Attaché de Direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Job DescriptionMedisca, a global company with a strong presence in North America, Australia, and Europe, is seeking a highly skilled and experienced professional to fill the role of Attaché de Direction.This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the company's mission of providing innovative solutions to the healthcare industry. As...

  • Attaché de Direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Job DescriptionMedisca, a global company with a strong presence in North America, Australia, and Europe, is seeking a highly skilled and experienced professional to fill the role of Attaché de Direction.This is a unique opportunity to join a dynamic team and contribute to the company's mission of providing innovative solutions to the healthcare industry. As...

  • Attaché de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

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  • Attaché de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Job SummaryMedisca, une entreprise mondiale de commerce interentreprise, recherche un Attaché de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est essentiel pour soutenir le directeur général dans la gestion de ses activités quotidiennes, en assurant une communication et une coordination harmonieuses au sein de l'équipe de...

  • Attaché de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

    Job DetailsDescriptionMédica est une entreprise mondiale implantée en Amérique du Nord, en Australie et en Europe, qui contribue aux soins de santé en s'appuyant sur des partenariats solides capables d'offrir des solutions personnalisées avec un engagement inébranlable envers la qualité et l'innovation. Forte de plus de 30 ans d'expérience et d'une...

  • Attaché de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

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  • Attaché de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

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  • Attaché de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

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  • Attaché de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

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  • Attaché de direction

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Medisca Full time

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  • Attaché Commercial Marché La Poste

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Financière Manuvie Full time $68,250 - $113,750

    ResponsabilitésL'attaché commercial marché est chargé d'appuyer l'acquisition et la rétention des prêts hypothécaires commerciaux. Il doit mettre en œuvre des stratégies de marketing de nos produits hypothécaires auprès des emprunteurs ou par l'intermédiaire de courtiers en prêts hypothécaires commerciaux.Compétences...

  • Attaché Commercial Marché La Poste

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société Financière Manuvie Full time $68,250 - $113,750

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  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur de direction

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'un administrateur de direction. Le candidat sélectionné sera principalement le bras droit de la directrice. Il/elle veillera entre autres à la coordination des rencontres de comités et la rédaction de procès-verbaux. Il/elle jouera...

  • Administrateur de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de Secrétaire de directionNotre client, un établissement public situé dans le centre de Montréal, est à la recherche d'une secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésCoordonner les aspects administratifs des activités de la directrice;Voir à la logistique des réunions de divers comités et instances de...