Secrétaire administratif·ve 1

Poste: Assistant·e administratif·ve 1

Type de contrat: Temporaire

Durée: 10 mois

Taux horaire: 34.05$/heure, selon l'échelle de la convention collective

Raison: Remplacement de congé de maladie

Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant·e administratif·ve sera sous la supervision de la direction de l'établissement et jouera un rôle clé dans le soutien administratif à l'équipe de direction ainsi qu'au bon fonctionnement du secrétariat.

Responsabilités:

• Servir de point de contact principal pour l'établissement en répondant aux demandes internes et externes, conformément aux procédures établies.
• Gérer les dossiers des élèves, y compris les inscriptions et les transferts, tout en maintenant à jour les dossiers permanents.
• Assurer les premiers soins et suivre les procédures internes pour les élèves ayant des conditions médicales spécifiques.
• Effectuer la gestion comptable de l'établissement, y compris la tenue des livres, les dépôts bancaires et le suivi des budgets.
• Mettre à jour les bases de données pertinentes, y compris celles relatives aux absences et aux finances.
• Rédiger, envoyer, classer et distribuer les communications internes et externes.

Qualifications requises:

• Diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou expérience équivalente.
• Deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à maintenir la confidentialité dans le cadre des responsabilités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Capacité à organiser efficacement son travail et à gérer les priorités.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Remarque: Ce poste peut être combiné avec d'autres responsabilités administratives.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous reconnaissons que notre organisation se situe sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples.