Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire

4 weeks ago


Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

Vous aspirez à une carrière en tant qu'agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la réussite de ses étudiants ainsi que le bien-être de son personnel? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin vous attend.

À propos du CSS Marie-Victorin

Une organisation qui valorise la bienveillance, l'engagement, la collaboration et l'innovation

  • Plus de élèves, jeunes et adultes
  • Plus de 5 000 employés
  • 73 établissements dans la région
  • Un des principaux employeurs de la Rive-Sud

Avantages offerts par le CSS Marie-Victorin* :
* applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective

  • Accès rapide à des postes permanents
  • Horaires de jour, du lundi au vendredi
  • Rémunération et avantages sociaux compétitifs
  • Six semaines de congés, ainsi que plusieurs jours fériés (selon la convention collective)
  • Sept jours de congé pour maladie ou affaires personnelles (selon la convention collective)
  • Régime de retraite avantageux
  • Salaire basé sur l'expérience et les qualifications
  • Accompagnement pour le développement des compétences
  • Conciliation travail-famille
  • Large éventail de formations adaptées à la fonction
  • Programme de bien-être au travail
  • Accès à un programme d'aide aux employés
  • Rabais divers avec des partenaires externes pour les employés

Profil recherché pour l'agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire

Votre rôle

L'agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est chargé(e) d'assister une ou plusieurs personnes et d'effectuer des tâches administratives de complexité variable.

Responsabilités principales

  • Maintenir à jour les dossiers et les registres
  • Produire des rapports
  • Rédiger des notes de service ou des communiqués
  • Collecter les données nécessaires à l'exercice de ses fonctions
  • Corriger des documents
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels, et fournir des informations générales

Compétences requises

  • Autonomie et rigueur
  • Suivi efficace des dossiers avec les différents partenaires
  • Gestion du temps et des priorités
  • Capacité d'adaptation
  • Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Aptitudes pour le travail en équipe

Qualifications et expérience

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou diplôme d'études secondaires reconnu
  • Expérience pertinente requise :
    • Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience requise
    • Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente
    • Secrétaire de gestion : 4 ans d'expérience pertinente
    • Secrétaire d'école ou de centre : 4 ans d'expérience pertinente
  • Réussir les tests de compétences : Word, Excel et français écrit

Connaissances nécessaires

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
  • Bon niveau de français, à l'oral comme à l'écrit

Rémunération

Agent(e) de bureau classe I : taux horaire de 24,36 $ à 27,24 $
Agent(e) de bureau classe II : taux horaire de 23,67 $ à 24,68 $
Secrétaire : taux horaire de 24,17 $ à 26,30 $

Secrétaire de gestion : taux horaire de 24,56 $ à 28,33 $
Secrétaire d'école : taux horaire de 24,86 $ à 29,53 $

* Selon votre formation et votre expérience

Votre engagement, vos compétences et vos connaissances seront des atouts précieux pour contribuer à nos projets et à notre mission : la réussite de tous nos élèves.

Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les candidatures de femmes, de minorités ethniques et visibles, d'autochtones et de personnes en situation de handicap.

Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État, qui impose certaines obligations. Pour plus d'informations sur cette loi, veuillez consulter les ressources appropriées.

Le Centre de services scolaire Marie-Victorin remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne contactera que les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement.



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