Adjoint(e) de direction

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Ordre des CPA du Québec Full time
Responsabilités

La personne titulaire de ce poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente de l'Ordre des CPA du Québec, ainsi qu'aux directeurs et directrices. Elle participe aux opérations de la vice-présidence et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des projections budgétaires de la vice-présidence.

Principales responsabilités
  • Fournir un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente, ainsi qu'aux activités de la vice-présidence.
  • Planifier les déplacements et s'occuper des comptes de dépenses du vice-président ou de la vice-présidente, des directeurs et directrices et des conseillers et conseillères.
  • Assurer la logistique des réunions des divers comités de la vice-présidence, groupes de travail nationaux ainsi que toutes autres activités organisées avec les collaborateurs et collaboratrices et les membres du personnel de la vice-présidence.
  • Rédiger ou réviser et mettre en page divers documents, lettres, présentations et rapports produits par la vice-présidence.
  • Effectuer la mise à jour des fichiers et compiler les données servant à la préparation et au suivi des budgets annuels, des projections financières et des résultats de fin d'année.
  • Collaborer à la production de divers rapports d'activités et statistiques.
  • Effectuer des recherches et suivis lorsque requis et compiler certains indicateurs de performance.
  • Collaborer à la rédaction de textes ou nouvelles pour le Bulletin CPA.
  • Coordonner la logistique et rédiger, réviser et mettre en page les résumés des budgets gouvernementaux.
  • Rédiger et mettre en ligne du contenu pour les plateformes numériques de l'Ordre ou pour des envois ciblés aux participants d'activités de formation.
  • Participer au développement et à l'amélioration continue des processus, outils et formulaires pour la vice-présidence.
Qualifications

Le candidat idéal possède un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine connexe. Il a également 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.

Champs d'expertise
  • Logistique de comité
  • Rédaction
  • Relations d'affaires
Connaissance des outils
  • Excel
  • Sitecore
  • Word
  • PowerPoint

  • Adjointe de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Recherche d'une adjointe de direction La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui défend et promeut les intérêts socioéconomiques et professionnels des professionnelles en soins qu'elle représente. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de à par année. Programme d'assurances...

  • Administrateur adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Administrateur adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Poste de Responsable administratifNotre client, un cabinet comptable dynamique et familial, est à la recherche d'un(e) administrateur adjoint de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOffrir un soutien téléphonique en appui à la réception.Superviser et gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise.Répondre aux besoins...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...

  • Adjointe de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste d'assistant(e) de direction - BiopharmaceutiqueNotre client, une entreprise de renommée internationale dans le domaine biopharmaceutique, recherche une adjointe de direction pour fournir un soutien efficace aux équipes.ResponsabilitésRédaction et révision de documentsPlanification et organisation de réunionsGestion des déplacements et voyages...

  • Administrateur de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...

  • Administrateur de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Adjoint(e) administrative/directionDescription du poste :Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'adjoint(e) administrative/direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien téléphonique à la réception, de superviser et de gérer le flux et la gestion des dossiers au sein de l'entreprise,...

  • Assistant(e) de Direction

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    À propos de notre client TOTEM recruteur de talent a le plaisir de collaborer avec une entreprise québécoise dynamique évoluant dans le secteur de la santé. Cette dernière recherche un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Responsabilités Gérer l'agenda du directeur général en planifiant et en organisant...

  • Assistant(e) de Direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneDescription du Poste:L'association TOTEM RECRUITER recherche un(e) Adjoint(e) de Direction Francophone pour accompagner la Directrice Générale et le Responsable des Services Juridiques. Ce poste permanent est situé au Centre-Ville de Montréal, dans un environnement professionnel et...

  • Assistant(e) de Direction

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneDescription du Poste:L'association TOTEM RECRUITER recherche un(e) Adjoint(e) de Direction Francophone pour accompagner la Directrice Générale et le Responsable des Services Juridiques. Ce poste permanent est situé au Centre-Ville de Montréal, dans un environnement professionnel et...

  • Administrateur de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Administrateur de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Administrateur de direction

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time

    Détails de l'emploiL'organisation Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction dans ses tâches administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de haute qualité aux membres de la direction.Gérer les communications internes et externes, y compris la...

  • Assistant(e) de Direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneStatut: PermanentLieu de Travail: Centre-Ville de Montréal, Station Square VictoriaHoraire de Travail: 35 heures/semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode de Travail: HybrideNotre client, une association professionnelle située au centre-ville de Montréal, recherche un(e)...

  • Assistant(e) de Direction

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du PosteTitre du Poste: Adjoint(e) de Direction FrancophoneStatut: PermanentLieu de Travail: Centre-Ville de Montréal, Station Square VictoriaHoraire de Travail: 35 heures/semaineSalaire: 45k-52k$ annuel, selon expérienceMode de Travail: HybrideNotre client, une association professionnelle située au centre-ville de Montréal, recherche un(e)...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Adjoint(e) à la Haute Direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteStatut : PermanentSalaire : 55k à 65k annuel selon l'expérienceLieu : MontréalHoraire : 35H à 40H semaineMode : HybrideNotre client, une société du domaine gouvernemental, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la haute direction pour accompagner le directeur général de l'organisation.ResponsabilitésGestion d'agenda pour le...

  • Administrateur adjoint de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...

  • Administrateur adjoint de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Devichy Avocats Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels du droitÀ Devichy Avocats, nous sommes une startup du droit qui met l'humain au cœur de notre modèle de travail. Nous recherchons un(e) administrateur adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe dynamique.Principales responsabilitésAssister l'avocat(e) senior dans ses tâches...