Responsable de la Gestion Administrative

3 weeks ago

Lévis, Canada Énergie Valero Inc. - Raffinerie Jean-Gaulin Full time

Profil recherché : Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et attentive aux détails, le poste de "Responsable de la Gestion Administrative" pourrait vous convenir.

Le titulaire de ce poste est chargé de superviser toutes les activités liées à la gestion du temps pour les entrepreneurs impliqués dans des travaux sous contrôle sur le site de la raffinerie, en utilisant le système TRACK. Il/elle doit veiller à ce que les processus et politiques internes soient bien compris, appliqués et respectés par les membres de son équipe ainsi que par tous les clients internes (coordonnateurs de travaux, chefs d'équipe, responsables de projets, gestionnaires de contrats, etc.).

Principales responsabilités :

  • Encadrer le personnel de l'équipe administrative.
  • Développer, motiver et responsabiliser les employés tout en optimisant nos processus de gestion et de communication.
  • Assurer la mise à jour et le bon fonctionnement du système TRACK.
  • Élaborer et actualiser les taux (grille LRM), les profils et les horaires de travail des employés des entrepreneurs.
  • Former et superviser tous les utilisateurs du système TRACK.
  • Veiller à ce que les employés en charge de la gestion des heures respectent les délais et que leur travail soit conforme aux exigences.
  • Collaborer étroitement avec le département des comptes payables pour garantir que la facturation des entrepreneurs soit traitée dans les délais.
  • Vérifier les factures des entrepreneurs pour les matériaux, équipements et sous-traitants, et les comparer aux factures saisies dans TRACK. Demander des corrections si nécessaire.
  • Assurer la concordance entre les taux horaires, les horaires de travail et les formules de paie des contrats et les données saisies dans TRACK.
  • Produire des rapports de gestion du temps pour chaque entrepreneur et les transmettre pour approbation.
  • Élaborer des rapports d'exception et tout autre rapport requis par les clients internes et la direction.
  • Agir en tant que personne ressource pour le système TRACK auprès de l'équipe de contrôle des coûts.
  • Se tenir informé des changements dans les conventions collectives applicables.
  • Effectuer des vérifications des activités de contrôle sous sa responsabilité et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires.
  • Développer et instaurer des contrôles pour garantir la conformité dans la gestion des heures travaillées par les entrepreneurs et des coûts associés.
  • Analyser et résoudre les problèmes contractuels relatifs aux taux horaires, aux formules de paie, aux horaires de travail et aux rapports d'exception.
  • Participer aux conférences téléphoniques organisées par le siège pour le comité TRACK.
  • Collaborer avec l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement et le département des comptes payables.

Qualifications requises :
  • Titulaire d'un Baccalauréat en administration ou d'une expérience équivalente.
  • Minimum de 10 ans d'expérience en gestion administrative et financière.
  • Maîtrise des conventions collectives dans le secteur de la construction au Québec.
  • Capacité à rédiger et à communiquer en anglais avec aisance.
  • Discipline et rigueur.
  • Organisation et structuration.
  • Leadership, autonomie et débrouillardise.
  • Compétences en gestion du personnel et en planification.
  • Excellentes capacités d'apprentissage et de compréhension de divers systèmes informatiques.
  • Éthique professionnelle élevée.

À propos d'Énergie Valero Inc.

Énergie Valero Inc., dont le siège est à Montréal, est une filiale de Valero Energy Corporation. Elle est le principal distributeur de produits pétroliers au Québec et dans les provinces de l'Atlantique, avec une forte présence en Ontario. Grâce à sa raffinerie Jean-Gaulin à Lévis, elle est le deuxième raffineur de l'Est du Canada.

Chez Énergie Valero Inc., l'excellence opérationnelle, la sécurité et le respect de l'environnement sont au cœur de nos valeurs. Notre succès repose sur la compétence de nos équipes. Si vous aimez relever des défis, rejoignez-nous.

À propos de la raffinerie Jean-Gaulin

En service depuis 1971, la raffinerie Jean-Gaulin est une infrastructure énergétique clé au Québec et en Amérique du Nord. Première raffinerie au Québec et deuxième au Canada en termes de capacité, elle traite du pétrole brut provenant de diverses régions, avec une capacité de production significative et des installations adaptées pour traiter différents types de bruts et de produits de consommation.

Énergie Valero Inc. est engagée en faveur de l'équité en matière d'emploi.

  • Responsable de la gestion de restaurant

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Subway (Gestion Sub Plus inc.) Full time

    Responsabilités principalesLe responsable de la gestion de restaurant a pour mission essentielle de garantir une administration efficace de l'établissement. Cela inclut divers aspects tels que :Gestion des ressources humaines : Superviser et coordonner les équipes pour assurer un service de qualité.Contrôle des coûts : Analyser et optimiser les...

  • Responsable de la Gestion de la Résidence

    6 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Demeure Au Coeur de Marie Full time

    **Directeur(trice) de la Demeure au Cœur de Marie**La Demeure au Cœur de Marie, une résidence privée pour personnes âgées, recherche un(e) directeur(trice) pour rejoindre son équipe.**Mission**Diriger l'équipe de la Demeure au Cœur de MarieAssurer la gestion quotidienne de la résidenceVeiller à la qualité de vie des résidents**Compétences...

  • Responsable de la Gestion des Activités

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES Full time

    Opportunité de Carrière chez Ortec Environnement ServicesOrtec est un groupe international actif dans divers domaines tels que l'énergie, les mines, la pharmacie, la chimie, la défense, le ferroviaire, l'agroalimentaire, l'automobile, l'aéronautique et le spatial. Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) pour notre bureau à Saint-Romuald,...

  • Responsable de la gestion immobilière

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada B.T.L Immobiliers Full time

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  • Responsable des opérations forestières

    22 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion Solifor inc. Full time

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  • Responsable des opérations forestières

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion Solifor inc. Full time

    Gestion Solifor inc. est à la recherche d'un expert en opérations forestières, possédant une solide expérience technique ou universitaire, pour superviser la gestion des activités forestières sur nos propriétés.Responsabilités principales :Opérations forestières et sylviculture :Diriger et encadrer des équipes de travail, ainsi que des...

  • Responsable des opérations forestières

    24 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion Solifor inc. Full time

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  • Responsable des opérations forestières

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    Lévis, Quebec, Canada Gestion Solifor inc. Full time

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  • Responsable de la gestion immobilière

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada B.T.L Immobiliers Full time

    Poste : Responsable de la gestion immobilièreNous sommes une entreprise dynamique, B.T.L Immobiliers, à la recherche d'un(e) responsable de la gestion immobilière pour renforcer notre équipe existante.Si vous êtes passionné(e) par le secteur immobilier et que vous recherchez un environnement de travail stimulant, ce poste est fait pour vous. Vous aurez...

  • Responsable de la gestion de l'emballage

    23 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada PepsiCo Canada Full time

    Le/la candidat(e) retenu(e) pour ce poste de Superviseur à l'emballage au sein de PepsiCo Canada sera un membre clé de l'équipe de gestion de l'entreprise. En tant que responsable de la gestion de l'emballage, il/elle aura la responsabilité de gérer, d'encadrer et de soutenir les employés de premières lignes, ainsi que de s'assurer...

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  • Préposé.e à l'écocentre

    23 hours ago

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    4 hours ago

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  • Responsable des opérations forestières

    23 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion Solifor inc. Full time

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  • Responsable des opérations forestières

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Gestion Solifor inc. Full time

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  • Responsable de la Gestion des Activités d'Affaires

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada ORTEC ENVIRONNEMENT SERVICES Full time

    Opportunité de Carrière chez Ortec Environnement ServicesOrtec est un groupe international actif dans plusieurs secteurs, notamment l'énergie, les mines, la pharmacie, la chimie, la défense, le ferroviaire, l'agroalimentaire, l'automobile, l'aéronautique et le spatial. Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) pour notre place d'affaires,...

  • Préposé.e à l'écocentre

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time

    Présentation du posteL'équipe de la Ville de Lévis recherche un préposé.e à l'écocentre pour rejoindre son équipe de gestion des déchets. Ce poste est un emploi temporaire de 40 heures par semaine pour une période de trois (3) mois.ResponsabilitésAccueil des usagers : Accueillir les usagers et valider la preuve de résidence ou la...