Current jobs related to Administrateur de services - Montreal, Quebec - Collège de Rosemont

  • Administrateur de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Centre de services scolaire de MontréalRecherche un administrateur de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long termeRôle et responsabilitésAccueil des visiteurs et service à la clientèleSaisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateurCorrections de textesTraitement des appels téléphoniques et fourniture...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteTitre du poste : Administrateur de bureauDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe de recrutement de talent. Le candidat idéal possède une expérience pertinente dans un poste similaire et une maîtrise de MS Office avec Excel intermédiaire.Responsabilités :Travailler...

  • Administrateur de techniques

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Compétences en gestion des ressources humaines Capacité à travailler en équipe Excellent esprit d'analyse et de résolution de problèmes Processus de...

  • Administrateur de techniques

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Compétences en gestion des ressources humaines Capacité à travailler en équipe Excellent esprit d'analyse et de résolution de problèmes Processus de...

  • Administrateur de techniques

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Capacité à analyser et à résoudre des problèmes Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler en environnement dynamique Connaissance des lois et...

  • Administrateur de techniques

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste de travail:Le Collège de Maisonneuve recherche un administrateur de techniques pour rejoindre son équipe. Compétences requises: Maîtrise des outils de gestion administrative Capacité à analyser et à résoudre des problèmes Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler en environnement dynamique Connaissance des lois et...

  • Administrateur bilingue services financiers

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste : Adjointe bilingue en services financiersContexte : Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur du transport maritime, est à la recherche d'un.e administrateur bilingue pour renforcer son équipe financière.Responsabilités :Saisies de données (canadiennes et américaines) et création des connaissements (Bill of Lading) pour les...

  • Administrateur de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fluid - Solutions de TalentsWorkforce Solutions Full time

    Poste : Administrateur de bureau IIIDurée : 7 moisLieu : Montréal, Québec (centre-ville)Description : Administrateur de bureau * Travail à partir de l'office de Montréal * Bilinguisme souhaité, anglais obligatoire * 30-37,5 heures par semaine, en fonction de la charge de travail * Soutien d'un équipe de 10 personnes * Expérience SAP requise...

  • Administrateur de projet de direction

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...

  • Administrateur de services conseils

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Administrateur de services conseilsLogient recherche un administrateur de services conseils pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.Responsabilités : Suivi des projets et du...

  • Administrateur de services bancaires

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Scotia Full time

    Poste d'administrateur de services bancairesLa Banque Scotia recherche un administrateur de services bancaires pour rejoindre son équipe de gestion de marché. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif de premier ordre pour faciliter la réalisation des activités de la division Services bancaires et marchés...

  • Administrateur de services bancaires

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Scotia Full time

    Poste d'administrateur de services bancairesLa Banque Scotia recherche un administrateur de services bancaires pour rejoindre son équipe de gestion de marché. Le candidat idéal sera capable de fournir un soutien administratif de premier ordre pour faciliter la réalisation des activités de la division Services bancaires et marchés...

  • Administrateur de bureau

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Société D'Habitation Et De Développement De Montréal . Full time

    Administrateur de bureauSociété D'Habitation Et De Développement De MontréalLe titulaire du poste assure l'exécution d'une large gamme de tâches administratives et de secrétariat pour l'ensemble de son service. Il apporte un soutien administratif diversifié, notamment en ce qui concerne la gestion du courrier, la préparation de documents, la...

  • Administrateur de bureau universitaire

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Carrefour jeunesse-emploi MRC de Maskinongé Full time

    Administrateur de bureau universitaireCarrefour jeunesse-emploi MRC de MaskinongéPoste à pourvoir : Administrateur de bureau universitaireResponsabilités :Coordonner les opérations administratives et matérielles pour soutenir la gestion des études et de la recherche;Réaliser des travaux administratifs et cléricaux pour aider à la réalisation du...

  • Administrateur(trice) de services conseils

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Logient Full time

    Administrateur(trice) de services conseilsLogient recherche un administrateur(trice) de services conseils pour rejoindre son équipe dynamique. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.Responsabilités : Suivi...

  • Technicien(ne) en informatique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'ÎleLe Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) recherche un technicien(ne) en informatique pour occuper le poste d'administrateur de systèmes.Compétences requisesSens des responsabilités et du service à la clientèleSens de l'organisation, de la gestion du temps et des...

  • Administrateur Système

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur systèmeDescription du posteNotre client, un groupe de cabinets comptables présent à travers tout le Québec, est à la recherche d'un administrateur système pour rejoindre son département informatique composé de cinq personnes. Le groupe est en plein développement, il s'agit d'une création de...

  • Administrateur Système

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste d'administrateur systèmeDescription du posteNotre client, un groupe de cabinets comptables présent à travers tout le Québec, est à la recherche d'un administrateur système pour rejoindre son département informatique composé de cinq personnes. Le groupe est en plein développement, il s'agit d'une création de...

  • Administrateur de production

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur de productionNous recherchons un administrateur de production expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal aura une expérience avancée dans la technologie Windows (2003 à 2022) et des compétences en DevOps et cloud AWS.Compétences requisesExpérience avancée dans...

  • Administrateur de production

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada CHROME TECHNOLOGIES Full time

    Recherche d'un Administrateur de productionNous recherchons un administrateur de production expérimenté pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Le candidat idéal aura une expérience avancée dans la technologie Windows (2003 à 2022) et des compétences en DevOps et cloud AWS.Compétences requisesExpérience avancée dans...

Administrateur de services

2 months ago

Montreal, Quebec, Canada Collège de Rosemont Full time
Poste de Secrétaire administrative

Le Collège de Rosemont recherche un Secrétaire administratif pour rejoindre son équipe expérimentée. Ce poste est idéal pour les personnes qui aiment travailler dans un environnement chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient.

Responsabilités
  • Assurer le service de première ligne du SCOS auprès des collaborateurs internes et externes et s'assurer de les orienter adéquatement;
  • Réaliser les travaux de secrétariat liés au déroulement des opérations du service :
    • Agir à titre d'intervenant(e) de première ligne pour répondre aux appels et courriels des étudiants destinés à la registraire et au directeur adjoint du service
    • Assurer la gestion des agendas de la registraire et du directeur adjoint du SCOS et organiser les réunions et la réservation de salles pour les rencontres de service
    • Rédiger l'ordre du jour des réunions, envoyer la documentation nécessaire avant les rencontres et assister à ces rencontres afin d'y produire les comptes-rendus de réunions
    • Veiller à l'approvisionnement du SCOS pour les fournitures de bureau et les bris d'équipements (DMA et Octopus)
    • Effectuer tout support administratif nécessaire à la bonne marche du service et assurer la mise à jour des diverses sources d'informations utilisées par le SCOS
    • Effectuer la gestion documentaire selon les normes établies par le Cégep à distance
    • Organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes du service
    • Concevoir, mettre en forme et faire la révision des documents (lettres, présentation, tableaux de compilation, formulaire de perfectionnement, etc.) requis;
    • Effectuer des recherches documentaires et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes
    • Coordonner les tâches administratives liées aux arrivées et départ des employés du SCOS
    • Préparer des demandes d'achat dans le progiciel de gestion intégré du Collège (actuellement CLARA)
    • Valider dans le progiciel de gestion la conformité des déclarations de temps des employés du service
    • Agir à titre de Super utilisateur de la plateforme Sharepoint du SCOS
Exigences
  • Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire
  • Avoir des connaissances pratiques et récentes en bureautique
  • Très bonne connaissance de la suite Office 365 et de SharePoint
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Avoir des connaissances de base en comptabilité
  • Avoir une approche professionnelle et un sens accru du service à la clientèle
  • Posséder une très bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, être en mesure d'en prioriser la réalisation
  • Détenir un très grand sens de l'organisation, flexibilité, courtoisie et jugement
  • Sens accru de la discrétion et de la confidentialité et de la diplomatie
Conditions de travail
  • Faire partie de la communauté du Collège de Rosemont c'est bénéficier de...
  • 4 semaines de vacances offertes après une année de service
  • 7 journées maladie et 13 jours fériés
  • Congés entre Noël et le jour de l'an (fermeture du Collège)
  • Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d'assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Programme volontaire de télétravail en mode hybride pour les postes admissibles
  • Coopérative de solidarité santé et clinique-école d'acupuncture