Administrateur de copaiement

1 week ago


Québec, Quebec, Canada Innomar Strategies Full time
Titre du poste

Administrateur de copaiement

Description du poste

L'administrateur de copaiement est chargé de gérer les demandes de copaiement pour les patients, les pharmacies et/ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de copaiement ou des paiements de conciergerie. Il/elle est responsable de la liaison avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les KPIs de copaiement soient respectés.

Responsabilités
  • Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion du courrier, la rédaction et la maintenance de systèmes de remplissage pour le programme.
  • Responsable de traiter les demandes de copaiement pour les patients, les pharmacies et/ou les médecins pour les programmes offrant une assistance de copaiement ou des paiements de conciergerie.
  • Liaise avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les KPIs de copaiement soient respectés.
  • Liaise avec la comptabilité pour veiller à des délais de paiement appropriés et des paiements exacts.
  • Liaise avec l'administrateur de paiement de tiers pour s'assurer de l'exactitude du traitement du paiement électronique.
  • Établit et maintient les fichiers de bureau, prend des rendez-vous et organise les salles de réunion, au besoin.
  • Compile des informations provenant de diverses sources et utilise les informations pour des usages tels que la génération de rapports.
  • Fait des audits et maintient divers rapports spécifiques à son lieu d'affaires en détectant les erreurs, les incohérences ou contradictions; effectue des corrections, et informe le personnel concerné de toute modification.
  • Mise à jour et maintient les informations commerciales pertinentes via des fichiers informatiques ou départementaux.
  • Aide dans divers projets planifiés et non planifiés survenant dans le département à tout moment donné.
  • Rédige les correspondances et/ou présentations à être envoyées aux contacts internes et externes.
  • Responsable de la gestion de multiples projets pour de nombreux départements au sein d'un secteur d'activité ou dans plusieurs secteurs d'activité au besoin.
  • Interagit fréquemment avec les associés interdépartementaux et la gestion interdépartementale dans le but de résoudre les problèmes de charge de travail.
  • Maintient et favorise des relations de travail positives et professionnelles avec les associés et la gestion.
  • Respecte toutes les politiques, procédures, règles de sécurité et règlements appropriés.
  • Responsable de signaler tous les événements indésirables aux départements concernés.
  • Effectue les tâches connexes assignées.
Compétences requises
  • Aptitude à communiquer efficacement à l'oral et par écrit.
  • Entregent.
  • Compétences analytiques et mathématiques solides.
  • Solides compétences organisationnelles; souci du détail.
  • Capacité de résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
  • Capacité à représenter une image positive et professionnelle.
  • Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook.
  • Aptitude à la mise en œuvre de processus résultant en des pratiques d'audit satisfaisants.
  • Capacité à respecter systématiquement les échéances.
  • Excellente compétences en résolution de problèmes; capacité à résoudre les problèmes avec efficacité et efficience.
  • Solide sens des affaires et sens financier.
Conditions d'emploi

Le poste est à temps plein.



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