Agent(e) administratif(ve)

3 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full time

En tant qu'agent(e) administratif(ve), vous serez responsable de la réalisation de diverses tâches techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines liés à la gestion des ressources financières et matérielles ainsi qu'à l'organisation scolaire. Ce poste implique également d'assister le personnel ainsi que les usagers des services concernés.

Statut : Poste à temps plein – temporaire

RESPONSABILITÉS

  • Produire des rapports et valider les modifications des horaires des étudiants;
  • Contrôler les cours hors programme et supprimer les entrées non saisies;
  • Suivre la procédure de nettoyage des évaluations de l'enseignement et garantir leur mise à jour;
  • Communiquer avec les étudiants concernant l'application du permis de stage et assurer le suivi;
  • Vérifier les documents manquants des étudiants pour garantir la conformité des dossiers physiques;
  • Programmer et compiler les résultats de l'évaluation étudiante selon les directives établies;
  • Déposer les résultats de l'évaluation étudiante dans le dossier de l'enseignant sur l'intranet;
  • Valider les propositions massives de choix de cours pour les différentes sessions;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec une spécialisation appropriée, ou un diplôme reconnu par l'autorité compétente;
  • Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur;
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Ce rôle nécessite une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l'échelle nationale et internationale. Une compétence professionnelle en anglais est donc essentielle pour ce poste.

Autres détails

  • Famille d'emplois LCI Global
  • Type de paie à l'heure


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    3 weeks ago


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