Current jobs related to Assistante Administrative en Gestion de Projets - Dorval, Quebec - Aecon

  • Projetiste spécialisé en gestion de projets de structure

    2 days ago

    Dorval, Quebec, Canada A & A Consultants Full time

    Présentation du posteNous recherchons un projetiste spécialisé en gestion de projets de structure pour rejoindre notre équipe à A & A Consultants.Responsabilités :Gestion budgétaire et administrative : établir, surveiller et ajuster les budgets de projets en fonction des prévisions et des imprévus.Planifier et coordonner les ressources...

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les documents liés...

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les documents liés...

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les documents liés...

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les documents liés...

  • Chef de projet en structure

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada A & A Consultants Full time

    Rejoignez notre équipe de professionnels expérimentés en gestion de projets en structure !Nous recherchons un Chef de projet en structure qui saura orchestrer les étapes des différents projets avec une attention particulière à l'optimisation des budgets, des ressources et des délais.Vous : En tant que Chef de projet en structure, vous assurerez la...

  • Administrateur de projets de construction

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction dynamique, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne motivée et organisée qui souhaite...

  • Administrateur de projets de construction

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction dynamique, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne motivée et organisée qui souhaite...

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Statut : PermanentHoraire : 37,5H semaine, en présentielLieu : DorvalSalaire : 60K À 70K annuel, selon l'expérienceNotre entreprise, spécialisée dans l'industrie de la construction, recherche un.e administrateur.e expérimenté.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une...

  • Administrateur de projets de construction

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Statut : PermanentHoraire : 37,5H semaine, en présentielLieu : DorvalSalaire : 60K À 70K annuel, selon l'expérienceNotre entreprise, spécialisée dans l'industrie de la construction, recherche un.e administrateur.e expérimenté.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une...

  • Chargé de projets pavage en béton

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteSous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s'occuper de l'aspect administratif des projets de construction. Il agit à titre de courroie de transmission de l'information entre l'entreprise et le client.Compétences requisesCompétences en gestion de projetCompétences en communicationCompétences en...

  • Chargé de projets pavage en béton

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteSous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s'occuper de l'aspect administratif des projets de construction. Il agit à titre de courroie de transmission de l'information entre l'entreprise et le client.Compétences requisesCompétences en gestion de projetCompétences en communicationCompétences en...

  • Administrateur de projets de construction

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Nous recherchons un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif. Vous aurez l'occasion de contribuer directement au succès des projets de...

  • Administrateur de projets de construction

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une excellente organisation, une initiative et une motivation fortes. Il doit être capable de...

  • Administrateur de projets de construction

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura une excellente organisation, une initiative et une motivation fortes. Il devra être capable de...

  • Administrateur de projets de construction

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du posteNom du poste : Administrateur de projets de constructionDescription du poste :Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal possède une excellente organisation, une initiative et une motivation fortes. Il doit être capable de...

  • Gestionnaire de projet Administration

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    ResponsabilitésLe gestionnaire de projet administrative est responsable de l'obtention de l'information nécessaire à l'ouverture et à la fermeture de chaque projet, selon les exigences du client et de l'entreprise. Il est également responsable de l'ouverture et de la fermeture de chaque projet, ainsi que de la fourniture des documents nécessaires au...

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Nous recherchons un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif.Responsabilités : Assurer la correspondance administrative liée à la...

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Nous recherchons un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Ce poste permanent offre une opportunité idéale pour une personne à la recherche de nouveaux défis dans un environnement collaboratif.Responsabilités : Assurer la correspondance administrative liée à la...

  • Administrateur de projets de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Poste de travail : Recherchez un poste de travail stable et rémunérateur? Notre client, une entreprise de construction, recherche un administrateur de projets de construction expérimenté pour rejoindre son équipe. Responsabilités : Assurer la gestion administrative des projets de construction Gérer les dossiers administratifs et les courriels Rédiger...

Assistante Administrative en Gestion de Projets

3 months ago

Dorval, Quebec, Canada Aecon Full time

Évoluez au sein d'Aecon

En tant que leader canadien dans le secteur des infrastructures, Aecon s'engage à bâtir un avenir durable pour les générations à venir. Nous sommes à l'avant-garde de projets d'envergure, transformant les domaines du transport et de l'énergie, tout en collaborant pour renforcer nos communautés.

Chez Aecon, nous valorisons :

  • La sécurité avant tout. C'est notre principe fondamental. Si une tâche ne peut être réalisée en toute sécurité, elle ne sera pas effectuée.
  • L'intégrité. Nous agissons avec humilité et courage.
  • L'imputabilité. Nous nous engageons à respecter nos promesses.
  • L'inclusion. Nous offrons des opportunités équitables à tous.

Nous plaçons nos employés au cœur de notre mission, investissant dans leur développement professionnel et leur bien-être.

Au sein d'Aecon, nous :

  • Assurons que vous et votre famille bénéficiez de services pour votre bien-être mental, émotionnel et physique.
  • Croyons en l'importance de soutenir votre parcours professionnel grâce à notre Université d'Aecon et nos programmes de leadership.
  • Sommes déterminés à créer des environnements de travail inclusifs, en mettant en œuvre des initiatives sur l'équité, la diversité et l'inclusion.
  • Nous engageons à réduire notre impact environnemental et à promouvoir la construction durable.

Responsabilités clés

  • Gérer la correspondance administrative liée à la gestion de projets de construction ;
  • Rédiger le rapport d'avancement mensuel ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions exécutives et aider à suivre les actions du directeur de projet ;
  • Organiser et coordonner les réunions ainsi que l'agenda du directeur de projet ;
  • Soutenir l'équipe de gestion de projet dans la préparation des dossiers de soumission ;
  • Collecter les formulaires nécessaires au démarrage des projets auprès des départements concernés ;
  • Rédiger la lettre d'adjudication de contrat ;
  • Transmettre les documents de sous-traitance au département contractuel ;
  • Documenter et suivre le processus des appels d'offres ;
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions de gestion ;
  • Élaborer les contrats pour les adjudications de sous-traitance ;
  • S'assurer de la réception des documents nécessaires lors de la remise des paiements aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Maintenir à jour divers registres ;
  • Tenir à jour la liste des employés et l'organigramme ;
  • Gérer les demandes d'accès au bureau et de stationnement ;
  • Assurer un approvisionnement adéquat en fournitures de bureau ;
  • Gérer les demandes de signatures pour les documents nécessaires.

Compétences et qualifications requises

  • Diplôme en administration ou secrétariat ;
  • 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
  • Connaissance du secteur de la construction est un atout ;
  • Excellente maîtrise de la langue française ;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (ex. ACC, ACONEX, SAP) est un plus ;
  • Rigueur et minutie ;
  • Polyvalence, initiative et aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire ;
  • Sens de l'organisation ;
  • Aptitudes en communication et esprit de collaboration ;
  • Positivisme, leadership et approche proactive ;
  • Flexibilité d'horaire ;
  • Capacité à travailler sous pression avec des délais serrés.

Aecon valorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance. Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes handicapées et de toutes orientations sexuelles ou identités de genre.

Nous nous engageons à respecter les exigences de la Loi canadienne sur l'accessibilité et à répondre aux besoins des personnes handicapées de manière appropriée.