Adjoint(e) administratif(ve)
6 days ago
* Le féminin est utilisé afin d’alléger le texte
Groupe Financier Tritium Inc. est un cabinet de services financiers indépendant offrant des solutions personnalisées en matière de planification financière, d’épargne, d’assurances et de placements. Notre mission est d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs financiers dans un climat de confiance et de professionnalisme.
Description du poste
Sous la supervision des conseillers, l’adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes du cabinet. Elle veille à la bonne organisation des dossiers clients, à la coordination administrative et à la qualité du service à la clientèle.
Principales responsabilités
• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques et courriels
• Préparer, corriger et classer la documentation liée aux dossiers clients (formulaires, mandats, T2033, etc.)
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers dans les systèmes internes
• Effectuer la gestion des rendez-vous et la planification de l’agenda des conseillers
• Préparer les dossiers pour les rencontres clients et en assurer le suivi administratif
• Collaborer avec les compagnies de fonds, d’assurance et autres partenaires pour le traitement des demandes
• Effectuer diverses tâches administratives (courrier, classement, rapports, tenue de registres)
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans toutes les interactions.
Profil recherché
• Formation : DEP, DEC ou certificat en bureautique, administration ou domaine connexe
• Expérience : Dans un poste administratif, idéalement en services financiers ou assurances
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils de gestion de clientèle (CRM)
- Connaissance du milieu des fonds communs et des assurances (un atout)
Compétences personnelles
- Qualité des intéractions avec les clients et les autres membres de l'équipe
- Rigueur et exactitude
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellente communication orale et écrite en français (anglais un atout)
- Grande capacité d'apprentissage
- Aisange à gérer simultanément plusieurs dossiers
- Ponctualité exemplaire
Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue.
La personne retenue sera soumise à une période probatoire de trois (3) mois, renouvelable pour une durée équivalente.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada AMNOR INDUSTRIES Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour notre succursale de Rouyn-Noranda. Relevant du responsable des opérations, l’adjointe administrative aura comme principale responsabilité d’assurer l’ensemble des tâches administratives de la succursale. Elle offrira en plus son soutien administratif aux différents...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Profil Juridique
22 hours ago
Rouyn-Noranda, Canada Gestion Jean Dion Full time**Adjointe administrative profil juridique** Le Groupe Dion est un regroupement d’entreprises à travers l’Abitibi-Témiscamingue œuvrant dans les secteurs automobiles, industriels et récréatifs. Dû sa croissance et sa diversification, Gestion Jean Dion est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) profil juridique pour combler son...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full time**MRT** est présentement à la recherche d'un(e) adjoit(e) administratif(ve) volet comptabilité pour ses bureaux à Rouyn-Noranda. **QUI SOMMES NOUS**: MRT est une entreprise dynamique en constante évolution. Nos principales préoccupations sont axées vers le bien-être et la sécurité de nos employés ainsi que sur un service à la clientèle...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Rouyn-Noranda, Canada Paquin Ford Full timeLe Groupe Paquin est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour venir compléter son département de l’administration. Si tu es une personne dynamique, organisée et motivée, cette opportunité est pour toi! **Tes principales responsabilités**: - Effectuer les dépôts bancaires et la gestion de la caisse**;**: - Accueillir les...
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Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full timeUne ville dynamique du Québec recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le maire et la direction générale. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat et une expérience pertinente d'au moins deux ans. Les tâches incluent la gestion des communications, la préparation de documents, et l'organisation logistique des événements....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
23 hours ago
Rouyn-Noranda, Canada LEBLEU communication humaine Full time**Description duposte** Remplacement d’un congé de maternité(avec possibilité de prolongement) Tu as une forte propension au bonheur et tu possèdes un sens aigu de l’organisation? Tu as le goût de contribuer de manière significative auprès des membres de l’équipe en apportant un soutien administratif essentiel et en travaillant en étroite...
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Adjoint administratif/adjointe administrative
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Pro-Portes Full timeDescription de l'entreprisePro-Portes est une entreprise dans le domaine des portes de garage.Nous effectuons la vente, l'installation et la réparation, que ce soit du commercial, industriel, minier ou résidentiel. Description de l’offre d’emploiPro-Portes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau de...
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Adjoint administratif/adjointe administrative
2 weeks ago
Rouyn-Noranda, Canada Pro-portes Full timeDescription de l'entreprise Pro-Portes est une entreprise dans le domaine des portes de garage. Nous effectuons la vente, l'installation et la réparation, que ce soit du commercial, industriel, minier ou résidentiel. Description de l’offre d’emploi Pro-Portes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau de Rouyn-Noranda....
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Rouyn-Noranda, Canada Pro-portes Full timeUne entreprise spécialisée dans les portes de garage recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) à Rouyn-Noranda. Le poste à temps plein nécessite des compétences en gestion des appels, correspondance et facturation. Le candidat idéal doit faire preuve d'assiduité, de capacité à travailler sous pression, ainsi que d'une bonne maîtrise du...
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Adjoint(e) administratif(ve)
5 days ago
Rouyn-Noranda, Canada SFL Gestion de patrimoine Full time* Le féminin est utilisé afin d’alléger le texte Groupe Financier Tritium Inc. est un cabinet de services financiers indépendant offrant des solutions personnalisées en matière de planification financière, d’épargne, d’assurances et de placements. Notre mission est d’aider nos clients à atteindre leurs objectifs financiers dans un climat de...