Directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago

Montréal, Canada CKL Électrique inc. Full time

Le/la directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Il/elle veille à l'efficacité des processus internes, encadre l'équipe administrative et assure le bon fonctionnement des services de soutien.
Tâches principales :
Gestion administrative et organisationnelle

- Superviser les activités du personnel administratif.
- Assurer la conformité des procédures internes et des politiques de l'entreprise.
- Gérer les priorités et les échéances des projets administratifs.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies administratives.
- Préparer et analyser des rapports de performance ou de gestion.

Communication et coordination

- Servir de point de contact entre la direction et les différents départements.
- Rédiger des communications internes et externes (mémos, courriels, comptes rendus).
- Organiser des réunions, des événements corporatifs et des déplacements.
- Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, clients et partenaires.

Soutien à la direction

- Assister la direction dans la planification budgétaire et le suivi des dépenses.
- Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, horaires).
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Gérer les dossiers confidentiels et sensibles.

Tâches complémentaires

- Veiller à la gestion des équipements et des fournitures de bureau.
- Superviser l'entretien des locaux et la logistique interne.
- Participer à la mise en place de nouveaux outils ou logiciels de gestion.
- Appuyer la direction dans des projets spéciaux ou des mandats ponctuels.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion (ERP, CRM).
- Connaissance des processus administratifs : gestion documentaire, organisation de réunions, suivi des dossiers.
- Compétences en gestion budgétaire et financière de base.
- Capacité à rédiger des rapports, des procédures et des communications professionnelles.
- Compréhension des normes de conformité et des politiques internes.

Compétences organisationnelles

- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
- Sens de l'analyse et de la planification stratégique.
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches.

Compétences interpersonnelles

- Leadership et capacité à encadrer une équipe.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Esprit de collaboration et de diplomatie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.

  • Directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CKL Électrique inc. Full time

    Le/la directeur(trice) adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Il/elle veille à l'efficacité des processus internes, encadre l'équipe administrative et assure le bon fonctionnement des services de soutien. Tâches principales : Gestion administrative et organisationnelle Superviser les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Paquebot & Zab café Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** DESCRIPTION Travaillant en équipe avec le directeur des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) participe à exécuter et à coordonner une partie des opérations comptables et réalise l’ensemble des tâches administratives de l’organisation. La personne détentrice de ce poste assure également le service auprès...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32844 Bannière: Statut : Temps plein **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST,...