Adjoint(e) de direction
2 weeks ago
Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d'équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l'humain, de nos équipes aux personnes que l'on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi passionnant et un quotidien motivant vous attendent LÀ.
À PROPOS DU POSTE
Vous exercerez comme Adjoint(e) de direction à notre bureau situé à Québec, pour Promutuel Assurance. Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 8 à 12 mois pour un remplacement de congé.
En tant que membre de la vice-présidence Capital humain et de la vice-présidence principale, Transformation et Culture, l'adjoint(e) de direction supporte les différentes activités tout en assurant une expérience employé distinctive. En outre, vous serez en charge de différentes tâches liées aux activités des deux vice-présidences. Votre rôle sera d'assurer le soutien administratif complet et de coordonner les diverses activités.
Vos responsabilités
- Préparer des rapports et/ou des documents requis pour les comités de direction
- Participer à la préparation et au suivi de divers documents et dossiers (politiques, procédures, budget, etc.)
- Effectuer au besoin le suivi de projets auprès de divers intervenants des différentes entités, ou de fournisseurs externes
- Effectuer les réservations de salles, de voitures et d'hôtels et assurer l'ensemble de la logistique des réunions
- Saisir, faire la mise en page et faire la mise à jour de divers documents (lettres, chiffriers, rapports, fichiers, manuels, etc.) et effectuer la relecture et la correction de textes
- Préparer l'ordre du jour de réunions, y participer et en rédiger le compte rendu
- Assurer la prise de notes et l'organisation des comités RH du service
- Assurer le suivi de l'agenda des gestionnaires
- Recevoir, trier et expédier le courrier et trier et classer des documents
- Effectuer les prévisions budgétaires annuelles avec les différentes directions ainsi que le suivi mensuel du budget et les provisions trimestrielles, lorsque nécessaire
- Vérifier et assurer le suivi des factures et des dépenses en fonction des budgets
- Collaborer à la mise en place des systèmes RH (ex : Workday, Sondages et différentes plateformes)
- Assurer la mise à jour documentaire sur le portail de documentation SharePoint et optimiser la structure des répertoires communs
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus par l'exploration et la mise à jour des systèmes informatiques utilisés
- Réviser les méthodes actuelles en préparation au déploiement du système RH
- Assister à la préparation et à l'organisation de certains événements, dont les réunions de la communauté RH, activités sociales et autres
Avez-vous ce profil-LÀ ?
- Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou l'équivalent
- Posséder 10 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif
- Avoir un niveau avancé et une excellente maîtrise du français oral et écrit
- Avoir une excellente maîtrise de la Suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Détenir des habiletés pour planifier, organiser, prioriser et prendre des initiatives
- Faire preuve d'un bon jugement, anticiper les besoins et les exigences
- Faire preuve de discrétion et porter une attention spéciale aux détails
- Être orienté vers le service client et avoir la capacité de travailler en équipe
Une panoplie d'avantages ici et LÀ
- Rémunération avec échelles évolutives
- Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
- Congés mobiles dès la première année
- Possibilité de travailler en mode hybride
- Assurance collective pour vous et votre famille
- Accès à un service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de santé de vous et de vos proches
- Programme d'aide aux employés
- Rabais sur vos assurances auto et habitation
- Activités sociales organisées par l'employeur
- Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler
- Reconnaissance Entreprise en santé Niveau 1
Être reconnu(e) pour votre savoir, vous êtes rendu(e) LÀ
- Soyez vous-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l'inclusion à cœur
- Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
- Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
- Joignez une organisation qui vous accompagnera dans vos ambitions
- Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
- Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap
FAITES LA DIFFÉRENCE
Fais parvenir ton curriculum vitæ en postulant sur le lien se trouvant au bas de cet affichage de poste.
Soyez vous-même chez nous
Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.
Si vous avez des besoins d'accommodement lié à votre candidature, n'hésitez pas à nous le mentionner.
#J-18808-Ljbffr
-
Adjoint/adjointe de direction
5 days ago
Longueuil, Quebec, Canada Placealemploi Full timeNotre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel Employeur: Entraide pour hommesType d'offre: EmploiTitre d'emploi: Adjoint/adjointe de directionPoste(s) à combler: Postuler avant 13 avr 2024Période d'entrevues: 18 avr 2024 au 18 avr 2024Principales fonctionsEn tant qu'adjoint (e ) à la direction, vous aurez comme...
-
Directeur(trice) adjoint(e) de magasin
3 days ago
Longueuil, Quebec, Canada Groupe RP Full timeTu as de l'expérience en gestion de commerce ? On a un poste pour TOI DIRECTEUR ADJOINT ou DIRECTRICE ADJOINTE DE MAGASIN 60 à 73K/annuel + 15% de bonus annuel TRÈS ACCESSIBLE 1 soir/semaine + 1 jour de fin de semaine OBLIGATOIRE 3 semaines de vacances (négociables) Banque de maladies (illimitée ) + 3 jours mobiles Assurances complètes et vie dès le...
-
High Salary Directeur(trice) adjoint(e) de magasin
15 hours ago
Longueuil, Quebec, Canada Groupe RP Full timeTu as de l'expérience en gestion de commerce alimentaire ?On a un poste pour TOI DIRECTEUR ADJOINT ou DIRECTRICE ADJOINTE DE MAGASIN D'ALIMENTATION*** Expérience dans le domaine alimentaire obligatoire ***- 60 à 73K/annuel + 15% de bonus annuel TRÈS ACCESSIBLE- 1 soir/semaine + 1 jour de fin de semaine OBLIGATOIRE- 3 semaines de vacances (négociables)-...
-
Adjoint(e) juridique
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Baro RH Full timeBaro RH recherche un(e) adjoint(e) juridique titulaire d'un diplôme en technique juridique obtenu dans une institution d'enseignement du Québec, pour intégrer l'un de nos clients à Longueuil.Responsibilities- Fournir un soutien administratif aux avocats et à l'équipe juridique en préparant des documents légaux.- Effectuer des recherches juridiques et...
-
Chef de direction adjoint(e)
3 days ago
Longueuil, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeDescription du postePréparer des rapports et/ou des documents requis pour les comités de direction.Participer à la préparation et au suivi de divers documents et dossiers (politiques, procédures, budget, etc.).Effectuer au besoin le suivi de projets auprès de divers intervenants des différentes entités, ou de fournisseurs externes.Effectuer les...
-
Adjoint(e) juridique en notariat
2 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Baro RH Full timeBaro RH est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en notariat pour rejoindre notre équipe à Longueuil. Ce poste offre un salaire compétitif de 55 000 $. En tant qu'adjoint(e) juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux notaires dans la préparation et la gestion des dossiers notariaux. Vos principales...
-
Longueuil, Quebec, Canada Placealemploi Full timePrincipales fonctionsOFFRE D'EMPLOI- ÉTÉ-CANADA : ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (IVE)TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :1. Aider l'adjoint (e) administratif (ive) dans les différentes tâches administratives.2. Gérer les appels téléphoniques destinés à la réception.3. Rédiger les procès-verbaux et la correspondance de l'organisme.4. Rédiger les protocoles...
-
Spécialiste en support de direction
7 days ago
Longueuil, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full timeQui sommes-nous ?">Promutuel Assurance est une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables. Nous sommes axés sur l'humain et nous croyons que l'essence de notre succès réside dans la qualité des relations avec nos clients, les membres-assurés et nos employés.">Description du poste">Nous...
-
Responsable Gestion de Contrat Adjoint F/H
6 days ago
Longueuil, Quebec, Canada Les Résidences Soleil Full timeEn collaboration avec le/la Directeur(trice) de la résidence, le/la directeur(trice) adjoint(e) apporte son soutien pour définir et gérer les activités de la résidence afin de favoriser la qualité de vie des résidents et de leurs offrir un environnement sécuritaire. Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisineFormations Soleil incluses...
-
Chef adjoint de la section viandes
3 days ago
Longueuil, Quebec, Canada Metro Mon Full timeS'inscrire sur notre liste d'embauche.Ayant 3 ans d'expérience comme boucherier(e), vous avez développé une solide compréhension de la gestion de l'équippement ainsi qu'une connaissance approfondie de l'équipe afin de soutenir efficacement tous les membres. Vous pouvez travailler indépendamment tout en collaborant avec les collègues. Vous...
-
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeNous sommes à la recherche de psychoéducateurs(trices) ou agents(es) de réadaptation pour combler des contrats de remplacement à temps plein ou partiel pour nos écoles primaires et(ou) secondaires. Vous êtes psychoéducateur(trice) ou agent(e) de réadaptation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses...
-
Adjoint(e) à la direction générale
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Outil – Immobilier à impact social Full timeOutil est une entreprise d'économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
-
Adjoint(E) À La Direction Générale
3 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Outil – Immobilier à impact social Full timeOutil est une entreprise d'économie sociale qui collabore avec la communauté pour favoriser le développement immobilier non spéculatif par la conception et la mise en œuvre de solutions à impact social et durable. Nous intervenons sur différents aspects du développement de projets immobiliers et nous développons des solutions adaptées aux enjeux...
-
Direction de Site
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Équipements Brossard Full timeAvec 7 succursales dans le Grand Montréal, un inventaire de près de 20 000 équipements, et une transition vers un modèle d'affaires tourné vers l'innovation et la modernité, nous recherchons un(e) Directeur(trice) de succursale pour accompagner cette transformation sur notre site de Saint-Hubert. En tant que Directeur(trice) de la succursale de...
-
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeNous sommes à la recherche de psychoéducateurs(trices) ou agents(es) de réadaptation pour combler des contrats de remplacement à temps plein ou partiel pour nos écoles primaires et(ou) secondaires. Vous êtes psychoéducateur(trice) ou agent(e) de réadaptation? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses...
-
Longueuil, Quebec, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full timeNous sommes à la recherche d'orthophonistes ou d'agents(es) de correction du langage pour combler des contrats à temps plein ou partiel pour nos écoles primaires et(ou) secondaires. Vous êtes orthophoniste ou en voie de l'être? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses...
-
Responsable Commercial de Magasin
13 hours ago
Longueuil, Quebec, Canada Groupe RP Full timeGroupe RP recherche un Directeur Adjoint ou une Directrice Adjointe de magasin d'alimentation passionné(e) pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que responsable commercial, tu seras en charge de la gestion des opérations quotidiennes du magasin, dont les commandes, le marchandisage et la gestion des budgets. Tu devras également assurer un excellent...
-
Chef(fe) de Projet au Coeur de l'Agriculture
12 hours ago
Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeFonction">Nous sommes à la recherche d'un Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) pour rejoindre notre équipe dynamique ! Ce poste vous offrira l'occasion de développer vos compétences en gestion stratégique, de travailler en étroite collaboration avec nos membres et de contribuer à la croissance de notre organisation.
-
Comptable adjoint/comptable adjointe
4 weeks ago
Longueuil, Quebec, Canada Placealemploi Full timeNotre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s'est imposée comme un acteur majeur de l'événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d'un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.Vous voulez faire partie...
-
Directeur(trice) général(e) adjoint(e)
3 days ago
Longueuil, Quebec, Canada L'Union des Producteurs Agricoles - UPA Full timeLES AGRICULTRICES DU QUÉBEC Les Agricultrices du Québec (AQ) est le seul organisme agricole féminin au Québec et nous sommes actuellement en plein essor. Notre vision est de devenir LE réseau de référence pour le succès des agricultrices et d'une agriculture durable. Pour déployer cette vision, notre mission vise à offrir aux femmes œuvrant en...