Adjoint/adjointe de direction

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada Placealemploi Full time
Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel

Employeur: Entraide pour hommes

Type d'offre: Emploi

Titre d'emploi: Adjoint/adjointe de direction

Poste(s) à combler: Postuler avant 13 avr 2024

Période d'entrevues: 18 avr 2024 au 18 avr 2024

Principales fonctions

En tant qu'adjoint (e ) à la direction, vous aurez comme mission de supporter la direction générale dans ses fonctions et d'être en appui à l'ensemble de l'équipe. Vos tâches incluront:

Communications internes et externes

- Rédiger des communiqués de presse
- Assurer la diffusion de l'information auprès de tous les points de service
- Rédiger des comptes rendus et rapport d'activités

Réseaux sociaux et outils promotionnels

- Mettre à jour et animer les communautés Facebook, LinkedIn
- Promouvoir les services et activités
- Coordonner le développement des outils promotionnels

Demandes de subventions et projets

- Assister la direction générale lors des demandes de financement
- Assurer la logistique des événements et projets

Soutien administratif

- Assurer le suivi comptable (facturation, dépôt)
- Préparer les documents de la conciliation bancaire
- Assurer la gestion documentaire
- Participer à la révision et implantation des politiques et mesures administratives
- Exécuter des recherches dans le domaine d'intervention de l'organisme

Autres

- Participer aux réunions d'équipe et rédiger le compte rendu
- Participer aux diverses activités de l'organisme
- Participer au bon fonctionnement de l'organisme
- Toutes autres tâches attribuées par la direction générale

Lieu de travail

1078, rue Sainte-Hélène, Longueuil, Québec, J4K 3R9

Précisions sur le lieu de travail: 2e point de service situé au 535 boul. Sir Wilfrid-Laurier bureau 312 à Beloeil

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire: Heures par sem.

Conditions diverses: CE QU'ENTRAIDE POUR HOMMES VOUS OFFRE?
Poste permanent à 35 hrs par semaine
Salaire selon l'échelle salariale en vigueur
Régime de retraite avec contribution de l'employeur
Régime d'assurance collective
Entrée en fonction le 6 mai 2024

Exigences

Niveau d'éducation requis: Études professionnelles terminées
Attestation, discipline, diplôme: Bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente pour le poste
Expérience requise: 3 à 5 ans
Langue(s) parlée(s): Français (Maitrisé)
Langue(s) écrites(s): Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS?
En plus d'être autonome, intègre, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et compétences suivantes:

- Détenir un diplôme d'études collégiales ou professionnelles en bureautique ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente pour le poste
- Être dotée d'excellentes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles
- Détenir des compétences en comptabilité
- Maîtriser le français parlé et écrit
- Maîtriser les applications informatiques et les réseaux sociaux
- Doit pouvoir se déplacer entre les 2 points de service (Beloeil, Longueuil)

#J-18808-Ljbffr

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