Secrétaire de gestion

3 weeks ago

Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

Votre rôle

Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat:

- Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires);

- Coordonner le personnel administratif;

- Gérer les paiements sur pièce et les absences du personnel non enseignant;

- Gérer le temps supplémentaire du personnel non enseignant;

- Assurer l'accueil et l'ouverture de dossiers de tous les nouveaux membres du personnel (suivis au Service des technologies de l'information et au Service des ressources humaines, vignettes de stationnement, mises à jour des listes du personnel, etc.);

- Assurer les suivis administratifs pour la paie des employés contractuels.

Vos conditions

- Poste régulier à temps plein (35h/semaine);

- Horaire de 8 h 30 à 16 h 30;

- Entrée en fonction dès que possible;

- Salaire de 25.20 $ à 29.07 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

- 4 semaines de vacances payées par année;

- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;

- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;

- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;

- Formation et développement des compétences offerts;

- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir

Votre profil

- DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente;

- Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel, Powerpoint Outlook et ouverture à l'appropriation des

- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, GPI, Dofin, et Achats Windows;

- Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;

- Démontrer un très grand souci du détail, de la précision et de la rigueur;

- Démontrer d'excellentes aptitudes sur le plan des relations humaines et des communications;

- Posséder un bon jugement, un esprit de synthèse et une capacité d'analyse permettant de solutionner efficacement des situations délicates;

- Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier;

- Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;

- Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2, Excel niveau 1 de même qu’un test spécifique (Comptabilité – Niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

  • Secrétaire de Gestion

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Secrétaire de gestion

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Votre rôle Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); Coordonner le personnel administratif; Gérer les paiements sur...

  • Secrétaire de Gestion

    6 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    **Informations de base**: - Lieu de travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux) - Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration - Date d'affichage : du 2025-09-01 à 2025-12-31 **Conditions de travail**: - Statut de l'emploi : TC - Temps complet - Durée : Permanent - Heures par semaine : 35h - Salaire...

  • Secrétaire Médicale Clinique de Santé M

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **TYPE D'EMPLOI**: Trois-Rivières: 1 poste de remplacement à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci....

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Nous recrutons une secrétaire médicale dynamique et motivée pour rejoindre notre clinique privée à Lebourgneuf et Ste-Foy. Si vous êtes passionnée par le service patient et que vous aimez travailler dans un environnement où la qualité des soins est primordiale, cette opportunité est faite pour vous ! **Ce que nous recherchons**: - **Souci du...

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Clinique de Santé Dentaire Sainte-Foy et Clinique detntaire de l'Église Full time

    Secrétaire recherché(e) à Québec !! Bonjour, nous sommes à la recherche d’un(e) Secrétaire Dentaire pour combler un poste temps plein dans le secteur Sainte-Foy. Ambiance exceptionnelle Stationnement gratuit Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide Système de REER/CELI en place Formation payée Salaires avantageux Soins dentaires...

  • Secrétaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time

    Vous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...