Adjoint(e) adminitratif(ve)

2 days ago

Québec, Canada Boivin Construction inc. Full time

Orientation : Comptes payables, gestion administrative et soutien multisectoriel Entreprise : Groupe Boivin Secteurs : Résidences pour aînés (RPA) · Immeubles locatifs · Entrepreneur général · Promotion immobilière Un rôle clé au cœur de plusieurs entreprises en croissance Le Groupe Boivin regroupe plusieurs entités actives dans la gestion immobilière, le développement de projets, la construction et le secteur des résidences pour aînés. Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et dynamique pour soutenir nos opérations administratives et assurer un traitement impeccable des comptes payables. Si vous aimez toucher à tout, être au cœur de l’action et jouer un rôle essentiel dans une organisation en expansion, ce poste est pour vous. Vos principales responsabilitésComptes payables (Volet principal – 50%) Traitement complet des factures: validation, codification, approbation et saisie. Préparation des lots de paiements et suivi des échéanciers. Vérification des bons de commande et des contrats avec les sous-traitants. Suivi rigoureux des dossiers fournisseurs (RPA, immeubles, projets de construction, etc.). Soutien administratif général (Utile à tout le Groupe Boivin) Organisation et classement des documents (numérique et physique). Rédaction et mise en page de lettres, tableaux, avis, communications internes et externes. Mise à jour de divers registres: contrats, assurances, permis, échéanciers, correspondances. Préparation de documents pour comptables, notaires ou partenaires externes. Appui administratif aux gestionnaires d’immeubles et aux équipes des projets immobiliers. Soutien pour les divisions du GroupeRPA – Jardins de la Côte Traitement des factures récurrentes et des contrats de services. Suivi de certains renouvellements (assurances, licences, fournisseurs). Immeubles locatifs et syndicats de copropriété Préparation de rapports mensuels simples. Suivi administratif de certains travaux et interventions mineures. Entrepreneur général & Promotion immobilière Classement des documents de chantier, permis, correspondance municipale. Le profil que nous recherchons Expérience en comptabilité ou en comptes payables (1 à 3 ans). Très bonne maîtrise des outils numériques : Suite Office, PDF, tableaux Excel. Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Autonomie, minutie, rigueur et sens des responsabilités. Aisance dans la communication avec fournisseurs, gestionnaires et partenaires. Capacité à travailler dans un environnement à projets multiples. Ce que nous offrons Un environnement humain où votre contribution compte réellement. La possibilité de toucher à plusieurs secteurs et d’apprendre constamment. Horaire stable et flexible. Poste permanent à long terme. Équipe respectueuse, dynamique et orientée solutions. Prêt(e) à vous joindre au Groupe Boivin ? Faites parvenir votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation à : admin@boivinconstruction.com

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Placements Manuvie Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** L’équipe Placements Manuvie Inc / Groupe Dilligence est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. Nous recherchons une personne méticuleuse, à l’écoute et qui aime le travail d’équipe. **Description du poste** - Préparation de document d’ouverture de compte; - Envoi et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Québec, Canada Clinique auditive Alexandra Ouellet audioprothésiste, inc. Full time

    La clinique auditive Alexandra Ouellet est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe ! **Description des tâches**: - Gérer les appels téléphoniques, les prises de rendez-vous et l’accueil des clients - Gérer l'horaire des professionnels, préparer et classer les dossiers - Supporter les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    22 hours ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, oeuvrant dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail dans la région de l'Île-Perrot est présentement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / support** **à la comptabilité** pour compléter son équipe et travailler en étroite collaboration avec le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Comptabilité

    4 days ago

    Québec, Canada Loisirs & Culture Sud-Ouest Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité** Loisirs & Culture Sud-Ouest (LCSO) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en comptabilité pour ses activités au Centre Saint-Charles. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Québec, Canada Maison Chaleur et Confort Full time

    Chez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches telles que: - Traiter, rédiger,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction....