Adjoint·e de Direction

2 weeks ago

CentreduQuébecEst SaintValère, Canada Industries Machinex inc. Full time

AVANTAGES

- Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus
- Programme d'aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus
- Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi
- Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça
- Progression rapide et possibilités de carrière
- Un Club social qui organise des activités pour TOI En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l'année
- Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
- Formation en continu
- Des gestionnaires humains et compréhensifs

À PROPOS DU RÔLE

- Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Être le support à la direction pour toute demande;
- Coordonner et procéder à la facturation;
- Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
- Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
- Effectuer la gestion de sous-traitants;
- Aider à résoudre les problèmes administratifs;
- Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
- Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences;
- Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur;
- Assurer la sécurité des documents confidentiels;
- Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues;
- Gestion du courrier interne et externe;
- Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
- Remplacer à la réception lors de vacances;
- Faire de la gestion d'inventaire;
- Effectuer la mise à jour de politiques;
- Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales;
- Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones;
- Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.);
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe;
- Être autonome, structuré(e), dynamique;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.

  • adjoint·e de direction

    5 days ago

    saint-léonard, Canada Randstad Full time

    Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon...

  • Adjoint·e de Direction

    4 days ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d'aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Une conciliation vie...

  • Adjoint·e de Direction

    2 weeks ago

    Saint-Valère, QC, Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d'aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Une conciliation vie...

  • Gestionnaire adjoint·e

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Chez VIVACO groupe coopératif, nous desservons plusieurs municipalités sur notre territoire avec des stations-service Sonic et une épicerie Bonichoix. Nos succursales nous permettent de desservir les clientèles résidentielles, agricoles, commerciales et industrielles. Notre dépanneur Sonic situé à Victoriaville cherche à pourvoir un poste...

  • Gestionnaire adjoint·e

    4 days ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Vivaco groupe coopératif Full time

    Chez VIVACO groupe coopératif , nous desservons plusieurs municipalités sur notre territoire avec des stations-service Sonic et une épicerie Bonichoix . Nos succursales nous permettent de desservir les clientèles résidentielles, agricoles, commerciales et industrielles. Notre dépanneur Sonic situé à Victoriaville cherche à pourvoir un poste...

  • Adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Riviere-du-Loup, Canada Go RH Full time

    Vous cherchez un emploi dynamique et polyvalent à Rivière du Loup ? Vous avez envie de rejoindre une entreprise d'ici et de participer à sa croissance ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! En effet, c’est votre chance de rejoindre la belle équipe de JB Conseil et de jouer un rôle central dans l’administration et le service à la...

  • Directeur·rice adjoint·e

    5 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur·rice adjoint·e Super CType de poste : PermanentNuméro de la demande : 46299Bannière : Super CStatut : Temps pleinSuper C St-EustacheLieu:580 Bd Arthur-Sauvé, Saint-Eustache, J7R 5A8Nombre d'heures: 40h par semaineQuarts de travail: Jour, soir et fin de semaineVous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Placages Lignum Full time

    Tu te démarques par ton leadership et ton sens de l'organisation? L'entreprise bien établie à Victoriaville et est actuellement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve pour se joindre à son équipe. Spécialisée dans la transformation de matériaux nobles et raffinés, l'entreprise œuvre depuis plus de 20 ans dans un secteur alliant...

  • Deputy Director

    7 days ago

    Saint-Constant, Canada Super C Full time

    Deputy Director / Directeur·rice Adjoint·e Type de poste: Permanente Titre du poste: Directeur·rice Adjoint·e Numéro de la demande: 45200 Catégorie d'emploi: Magasins Division: SC5956_St_Constant ) Département: ((filter6)) Lieu de travail: ((filter3)) Province: ((mfield2)) Type d'emploi: Permanent Super C Saint-Constant, Lieu: 544 Voie De La Desserte,...

  • Deputy Director

    2 weeks ago

    Saint-Constant, Canada Super C Full time

    Join to apply for the Deputy Director / Directeur·rice Adjoint·e role at Super C Type de poste: Permanente Titre du poste: Directeur·rice Adjoint·e Numéro de la demande: 45200 Catégorie d'emploi: Magasins Division: SC5956_St_Constant (80069595) Département: [[filter6]] Lieu de travail: [[filter3]] Province: [[mfield2]] Type d'emploi: Permanent Super C...