Adjoint·e de Direction

2 weeks ago

SaintValère QC, Canada Industries Machinex inc. Full time

AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus Programme d'aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça Progression rapide et possibilités de carrière Un Club social qui organise des activités pour TOI En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l'année Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes Formation en continu Des gestionnaires humains et compréhensifs À PROPOS DU RÔLE Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires; Être le support à la direction pour toute demande; Coordonner et procéder à la facturation; Effectuer les comptes de dépenses mensuels; Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des correspondances, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes; Effectuer la gestion de sous-traitants; Aider à résoudre les problèmes administratifs; Rédiger, réviser et relire des lettres et des documents légaux (actes notariés, testaments, affidavits, mémoires, etc.) conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical; Fixer des rendez-vous, des réunions et des conférences; Établir et tenir des systèmes de classement de documents et des procédures juridiques conformément aux normes en vigueur; Assurer la sécurité des documents confidentiels; Photocopier et imprimer des documents au nom d'autres collègues; Gestion du courrier interne et externe; Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences; Remplacer à la réception lors de vacances; Faire de la gestion d'inventaire; Effectuer la mise à jour de politiques; Représenter l'entreprise avec professionnalisme et assurance dans toutes les communications, tant écrites que verbales; Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements. Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire; Excellentes compétences en communication écrite et orale; Anglais intermédiaire qui permet de communiquer avec nos collègues anglophones; Maîtriser les logiciels de Microsoft Office (Teams, Word, Excel, Outlook, etc.); Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe; Être autonome, structuré(e), dynamique; Discrétion et respect de la confidentialité; Avoir des aptitudes à gérer plusieurs activités simultanément.

  • adjoint·e de direction

    5 days ago

    saint-léonard, Canada Randstad Full time

    Êtes-vous un·e adjoint·e de direction expérimenté·e à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une PME industrielle stable à Montréal ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e de direction pour combler un poste permanent stratégique suite à un départ à la retraite. Ce rôle d'adjoint·e de direction est crucial pour le bon...

  • Adjoint·e de direction

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    À propos d'AGF : Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur...

  • Adjoint·e exécutif·ve

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Brio | Boutique de Management Full time

    Brio est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour jouer un rôle clé au cœur de son quotidien et soutenir la croissance de l’organisation. Présent en Amérique du Nord et en Europe, Brio est un cabinet de conseil en management reconnu pour son approche humaine, agile et audacieuse. Et nous nous engageons à vous offrir un environnement...

  • Adjoint·e exécutif·ve

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Brio | Boutique de Management Full time

    Brio est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour jouer un rôle clé au cœur de son quotidien et soutenir la croissance de l’organisation. Présent en Amérique du Nord et en Europe, Brio est un cabinet de conseil en management reconnu pour son approche humaine, agile et audacieuse. Et nous nous engageons à vous offrir un environnement...

  • Adjoint·e de Direction

    2 weeks ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES - Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! - Programme d'aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus! - Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! - Une...

  • Adjoint·e de Direction

    3 days ago

    Centre-du-Québec-Est (Saint-Valère), Canada Industries Machinex inc. Full time

    AVANTAGES Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus! Programme d'aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus! Régime de retraite (RRS) - On cotise avec toi! Une conciliation vie...

  • Directeur·rice adjoint·e

    4 days ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur·rice adjoint·e Super CType de poste : PermanentNuméro de la demande : 46299Bannière : Super CStatut : Temps pleinSuper C St-EustacheLieu:580 Bd Arthur-Sauvé, Saint-Eustache, J7R 5A8Nombre d'heures: 40h par semaineQuarts de travail: Jour, soir et fin de semaineVous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à jouer un rôle...

  • Deputy Director

    2 weeks ago

    Saint-Constant, Canada Super C Full time

    Join to apply for the Deputy Director / Directeur·rice Adjoint·e role at Super C Type de poste: Permanente Titre du poste: Directeur·rice Adjoint·e Numéro de la demande: 45200 Catégorie d'emploi: Magasins Division: SC5956_St_Constant ) Département: ((filter6)) Lieu de travail: ((filter3)) Province: ((mfield2)) Type d'emploi: Permanent Super C...

  • Deputy Director

    2 weeks ago

    Saint-Constant, Canada Super C Full time

    Join to apply for the Deputy Director / Directeur·rice Adjoint·e role at Super C Type de poste: Permanente Titre du poste: Directeur·rice Adjoint·e Numéro de la demande: 45200 Catégorie d'emploi: Magasins Division: SC5956_St_Constant (80069595) Département: [[filter6]] Lieu de travail: [[filter3]] Province: [[mfield2]] Type d'emploi: Permanent Super C...

  • Deputy Director

    7 days ago

    Saint-Constant, Canada Super C Full time

    Deputy Director / Directeur·rice Adjoint·e Type de poste: Permanente Titre du poste: Directeur·rice Adjoint·e Numéro de la demande: 45200 Catégorie d'emploi: Magasins Division: SC5956_St_Constant ) Département: ((filter6)) Lieu de travail: ((filter3)) Province: ((mfield2)) Type d'emploi: Permanent Super C Saint-Constant, Lieu: 544 Voie De La Desserte,...