Commis aux approvisionnements

1 poste temporaire vous attend au sein de notre équipe ________Bénéficiez de conditions de travail récemment bonifiées et compétitives__________ NOUS OFFRONS Un horaire flexible de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi; Un salaire horaire de 28,46$ à 36,26 $ selon l’expérience; Une carrière au service des citoyens; Une conciliation vie professionnelle et vie familiale; Un mode de travail hybride; Une banque de 10 congés personnels par année; Poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en septembre 2026. Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.Réalisons ensemble le Brossard de demain Votre rôle Sous la supervision de la Cheffe de service approvisionnement, le commis aux approvisionnements assume la responsabilité de différents travaux administratifs reliés, notamment aux tâches suivantes : le suivi des processus d'achats, l'administration des stocks, des inventaires, de la messagerie interne et l'affranchissement du courrier postal ainsi que l'exécution des différentes mesures de contrôle inhérentes à ces activités. Vos responsabilités Assemble des documents, s'assure de leur conformité et en vérifie l'exactitude; prépare des bons de commande, des rapports, des listes de prix, des documents nécessaires à la préparation de soumissions et de devis et tous autres documents de même nature conformément aux instructions reçues; Effectue les commandes d'achat auprès de fournisseurs conformément aux instructions reçues; Tient à jour et classe des documents, des dossiers, des registres, des fiches, etc., y inscrit les informations pertinentes et en assure la mise à jour, le suivi, la classification selon les procédures établies afin de les retracer facilement; Exécute différentes tâches administratives requises par la gestion et l'administration des stocks et inventaires des magasins, tels que réception et contrôle des demandes émanant des divers services municipaux, prise d'inventaire et analyse préliminaire des écarts, comparaison de pièces justificatives et vérification de conformité, surveillance de l'échéancier de livraison, préparation de rapports relatifs à la gestion des stocks et/ou équipements; S'assure auprès du requérant du besoin, de la normalisation des produits requis et de leur disponibilité sur le marché. Propose des produits équivalents lorsqu'il y a un avantage économique à le faire et/ou afin d'éviter de se trouver en mode captif par rapport à un marché spécifique; Reçoit et place les équipements de bureau et marchandises de papeterie au magasin ou aux endroits appropriés, veille à la distribution de ceux-ci aux personnes concernées et assure le suivi de l'inventaire; Exécute la distribution du courrier interne à l'Hôtel de Ville et l'affranchissement du courrier postal ou autre. Prépare les documents de bordereaux pour les services de messagerie et contacte différents fournisseurs de service de livraison; Effectue des recherches de produits pour des besoins spécifiques; Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.