Coordonnateur ou Coordonnatrice des appels d'offre

CHEZ GIRO, NOUS TRAÇONS LA VOIE.

Chez GIRO, notre mission est claire : améliorer la qualité de vie à travers le monde grâce à des logiciels et des services qui augmentent l’efficacité du transport en commun et de la livraison postale.

Nous rejoindre, c’est contribuer à des projets et des initiatives qui font une réelle différence pour des millions de personnes. Derrière chaque ligne de code, chaque idée, chaque action, se cache un impact plus grand que nous. Ensemble, nous traçons la voie.

Pourquoi choisir GIRO?

- Rejoins une entreprise québécoise qui est un leader international en solutions logicielles

- Évolue dans un environnement de travail collaboratif où l’expertise et l’engagement sont le moteur de chaque projet

- Bénéficie d’une stabilité fondée sur des relations durables avec nos clients et notre vision à long terme

UN ENVIRONNEMENT POUR T'ÉPANOUIR

Ici, on mise sur un environnement inclusif et positif.

Nous proposons une gamme d'avantages, comprenant :

- Un horaire flexible, incluant du télétravail pour un meilleur équilibre

- Des activités en équipe et des traditions annuelles qui nous unissent avec fierté : 5 à 7, Journée GIRO, quiz, défis sportifs et plus encore

- Un coup de pouce pour ton transport, pouvant inclure le remboursement de la carte OPUS ou du BIXI

- Des assurances collectives adaptées à tes besoins et REER collectif (avec contribution jusqu’à 5 %) *

- Un soutien au quotidien : programme d’aide aux employés, télémédecine et soutien en santé mentale.

- Des opportunités de formation et de développement professionnel pour grandir, apprendre et aller encore plus loin.

- Des boissons et collations : café, thé, tisane, chocolat chaud et fruits

*Applicable seulement aux employés en contrat à durée indéterminée

Notre spécialité, c'est d'optimiser Et nous sommes fiers de notre expertise. Nous mettons à profit notre intelligence collective pour impacter la vie des gens en améliorant l'efficacité de la mobilité urbaine. Nos solutions logicielles innovantes et nos services experts dans les domaines du transport collectif et des opérations postales sont reconnus partout dans le monde.

Description du poste

Le coordonnateur ou coordonnatrice est chargé·e, en collaboration avec les gestionnaires des appels d’offre, de préparer les réponses aux appels d’offre, ainsi que les réponses aux demandes d’information et de qualification.

Gestion administrative

Le coordonnateur ou coordonnatrice des appels d’offre se sert de sa rigueur et de ses compétences en rédaction et en organisation en vue de supporter les membres de l’équipe des Ventes dans leurs différentes activités.

- Réviser et suggérer des modifications aux divers documents des ventes (propositions, lettres, documentation, PowerPoint, etc.)

- Faire le montage des différents documents soumis en réponse aux appels d’offres et propositions commerciale;

- Maintenir à jour l’intranet de l’équipe des propositions commerciales (Dynamics O365 et Sharepoint);

- Organiser, gérer et tenir à jour le classement électronique et papier de la documentation des ventes et des gabarits.

-

Coordination des appels d’offre et propositions commerciale

En soutien aux gestionnaires des appels d’offre

- Télécharger et traduire au besoin à l’aide d’un outil de traduction les documents d’offre

- Participer à l’élaboration de la réponse en fonction des spécificités de chaque marché (Sommaire, langues, requis)

- Préparer les réponses corporatives et administratives des appels d’offre

- Effectuer des recherches de justificatifs plus détaillées sur certains aspects de la proposition

- Prendre en charge certaines réponses aux RFI et RFQ avec le support des Gestionnaires.

- En soutien au gestionnaire des propositions commerciales, préparer à l’aide de gabarits préétablis des propositions commerciales pour nos Clients existants.

- Préparer à l’occasion des lettres de renouvellements de maintenance.

Qualifications

- Diplôme collégial ou universitaire dans une discipline appropriée

- 3 à 5 ans d’expérience pertinence

- Excellentes habiletés de planification, d’organisation et de rigueur

- Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément et sous des délais courts

- Orientation client interne et externe

- Excellentes aptitudes rédactionnelles en français et en anglais (activités de rédaction en anglais sur une base régulière)

- Bon niveau d'autonomie et d'initiative

- Maîtrise de Microsoft Office

- Connaissance d’outils d’appels d’offres tel que Responsive.io ou Loopio (atout)

- Maîtrise du français et de l’anglais.

- Connaissance d’autres langues (atout)

PRÊT.E À TRACER LA VOIE AVEC NOUS?

Postule dès maintenant et échange avec notre équipe d’acquisition de talents. Nous avons hâte de te rencontrer Si possible, merci de nous faire parvenir ton CV en français.

Conformément aux exigences normatives et réglementaires auxquelles GIRO souscrit, tous les postes, qu'ils soient à durée indéterminée, à durée déterminée ou de stage, doivent faire l'objet d'une vérification d'antécédents judiciaires. Les postes dont l'exercice implique l'accès à des données financières doivent faire l'objet d'une enquête de crédit. Les vérifications sont réalisées selon les procédures en place chez GIRO.

Conditions d’emploi : Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux candidats posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations nécessaires avant leur entrée en fonction.

Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.