Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

Magog, Canada CKL Électrique inc. Full time

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) par un environnement où ça bouge ? Joignez-vous à notre équipe En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et deviendrez un véritable point de repère pour l’équipe.

Tâches principales :

Gestion administrative et organisationnelle

- Assurer la mise à jour et l’organisation des dossiers et bases de données.

- Accueillir et répondre au téléphone, en français ou en anglais, aux clients et partenaires avec professionnalisme

- Assurer la conformité des procédures internes et des politiques de l’entreprise.

- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies administratives.

- Participer activement à divers projets administratifs et soutenir l’équipe selon les besoins.

- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

- Assurer la facturation de base, préparer des documents pour l'expedition ou traiter des reçus.

Tâches complémentaires

- Gérer les fournitures de bureau, effectuer les commandes et assurer le suivi des inventaires.

- Appuyer la direction dans des projets spéciaux ou des mandats ponctuels.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, logiciels de gestion (ERP, CRM).

- Connaissance des processus administratifs : gestion documentaire, organisation de réunions, suivi des dossiers.

- Capacité à rédiger des rapports, des procédures et des communications professionnelles.

- Compréhension des normes de conformité et des politiques internes.

Compétences organisationnelles

- Excellente gestion du temps et des priorités.

- Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.

- Sens de l’analyse et de la planification stratégique.

- Autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches.

Compétences interpersonnelle

- Parfaitement bilingue.

- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.

- Esprit de collaboration et de diplomatie.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Capacité à gérer les relations avec les clients, fournisseurs et partenaires.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Magog, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Magog, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Magog, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction....

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 hours ago

    Magog, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir son équipe RH.Depuis plus de 50 ans, Groupe Lapalme a su se démarquer et s'imposer dans le domaine de l'excavation. Fort d'une expérience solide et d'une expertise reconnue, nous avons su évoluer avec notre temps et s'adapter aux défis de l'industrie. En...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    magog, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir son équipe RH. Depuis plus de 50 ans, Groupe Lapalme a su se démarquer et s'imposer dans le domaine de l'excavation. Fort d'une expérience solide et d'une expertise reconnue, nous avons su évoluer avec notre temps et s'adapter aux défis de l'industrie. En...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Magog, QC, Canada Lefko Full time

    Établie en Estrie, Lefko est une entreprise manufacturière de sous-traitance spécialisée dans la fabrication de produits en plastique par procédé d'extrusion soufflage (« blow molding »). Lefko oeuvre dans les secteurs de marchés variés, dont celui des sports, des produits récréatifs, du domaine médical, du transport et de la construction....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Magog, Canada Conceptions Des Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Polyvalence et carrière sur mesure** **Conceptions Desrosiers** est une entreprise en pleine transformation, nous nous apprêtons à entamer un **nouveau chapitre** pour concrétiser des projets passionnants. Nous souhaitons **mettre en place de nouvelles bases solides**. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Magog, Canada Constructions Jacques Audet inc. Full time

    Constructions Jacques Audet Inc., est un entrepreneur général spécialisé situé à Magog, en Estrie, et oeuvrant dans les domaines des constructions neuves, rénovations, agrandissements, cabanons et fondations. Avec plus de 45 ans d'expérience, l'entreprise se distingue par sa grande polyvalence et son expertise reconnue dans le secteur de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Magog, QC, Canada Groupe Lapalme Full time

    Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour enrichir son équipe RH. Depuis plus de 50 ans, Groupe Lapalme a su se démarquer et s'imposer dans le domaine de l'excavation. Fort d'une expérience solide et d'une expertise reconnue, nous avons su évoluer avec notre temps et s'adapter aux défis de l'industrie. En...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    magog, Canada CKL Électrique inc. Full time

    Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) par un environnement où ça bouge ? Joignez-vous à notre équipe ! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et deviendrez un véritable point de repère pour l’équipe.Tâches principales : Gestion administrative et organisationnelle...