Human Resources Specialist

Company Description/ A propos

At Putter's, we've been crafting authentic, high-quality pickles, peppers, sauerkraut, and beets since 1948 — with flavor, integrity, and a proudly Canadian spirit. We are Canada's largest transformer of pickles and fermented vegetables, combining traditional craftsmanship with innovation and quality. If you're excited about people, process, and helping a proudly local company grow, we'd love to meet you

Depuis 1948, Putter's fabrique des produits authentiques et savoureux — cornichons, poivrons, choucroute, betteraves et autres légumes fermentés — avec passion, intégrité et un savoir-faire typiquement canadien. Nous sommes fiers d'être le plus grand transformateur canadien de produits marinés et fermentés, alliant traditions familiales, qualité et innovation. Si vous aimez les gens, les processus efficaces et souhaitez contribuer à la croissance d'une entreprise d'ici qui valorise le goût du travail bien fait, nous aimerions vous connaître

Role Description/Le Poste

We're looking for a hands-on, tech-savvy HR Specialist to join our team at our head office in Sainte-Sophie, Québec. This role combines day-to-day HR operations with the improvement of HR systems and processes. You'll be a trusted business partner for managers and employees, helping build and scale our HR function as the company continues to grow.

Nous cherchons un/une Spécialiste RH expérimentée, polyvalente et à l'aise avec la technologie pour rejoindre notre équipe au siège social de Sainte-Sophie, Québec. Ce poste combine les responsabilités quotidiennes de généraliste RH avec l'optimisation des systèmes et des processus RH. Vous serez un véritable partenaire d'affaires auprès des gestionnaires et des employés, tout en contribuant à faire évoluer nos outils et nos pratiques au rythme de la croissance de l'entreprise.

Key Responsibilities/Responsabilités principales

· Act as a trusted partner to employees and managers on all HR matters, including onboarding, performance management, benefits, and policy interpretation.

· Maintain accurate employee records and ensure compliance with company policies and employment laws.

· Lead or support the implementation, enhancement, and optimization of the HRIS system.

· Streamline and automate HR processes to improve efficiency, data integrity, and reporting accuracy.

· Contribute to HR projects that drive employee engagement, culture, and organizational effectiveness.

· Develop and maintain HR policies, procedures, and documentation.

· Servir de partenaire de confiance auprès des employés et des gestionnaires pour toutes les questions RH : intégration, gestion du rendement, avantages sociaux, politiques et conformité.

· Maintenir à jour les dossiers des employés et veiller au respect des politiques internes et des lois du travail.

· Participer à l'implémentation, l'amélioration et l'optimisation du système d'information RH (HRIS).

· Automatiser et simplifier les processus RH afin d'améliorer l'efficacité, la fiabilité des données et la qualité des rapports.

· Contribuer à des projets RH qui favorisent l'engagement, la culture et l'efficacité organisationnelle.

· Documenter et mettre à jour les politiques, procédures et pratiques RH.

Qualifications/ Profil

· Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

· 3–5 years of progressive HR experience (including generalist responsibilities and HRIS management).

· Experience implementing or optimizing HR systems (Workday, ADP, BambooHR, Dayforce, or similar).

· Strong knowledge of HR principles, employment law, and compliance requirements.

· Proficiency with Excel/Google Sheets and HR data analysis tools.

· Excellent communication, collaboration, and problem-solving skills.

· Ability to balance strategic thinking with hands-on execution.

· Bilingualism (English/French) is an asset.

· Baccalauréat en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.

· 3 à 5 ans d'expérience progressive en RH (incluant des responsabilités de généraliste et la gestion d'un système HRIS).

· Expérience démontrée avec des systèmes RH (Workday, ADP, BambooHR, Dayforce ou équivalent).

· Solide compréhension des pratiques RH, du droit du travail et de la conformité.

· Maîtrise d'Excel ou Google Sheets et des outils d'analyse de données.

· Excellente communication, sens de la collaboration et esprit d'analyse.

· Capacité à allier vision stratégique et exécution concrète.

· Bilinguisme (français et anglais) requis.

What we offer/Ce que nous offrons

· Salary: $70,000 – $95,000 per year (based on experience)

· Bonus: Annual performance-based bonus

· Schedule: Full-time, Monday to Friday (on-site at Sainte-Sophie)

· Benefits: Comprehensive health and benefits package

· Vacation: 3 weeks of paid vacation

· Culture: Collaborative, people-first environment with real opportunities for

Growth

· Salaire : 70 000 $ – 95 000 $ selon l'expérience

· Bonus : Prime annuelle basée sur le rendement

· Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi (sur place à Sainte-Sophie)

· Avantages : Régime complet d'assurance santé et avantages sociaux

· Vacances : 3 semaines de congés payés

· Culture : Environnement collaboratif, axé sur les gens, avec de réelles possibilités d'évolution