Adjointe administrative

1 week ago


Magog, Canada Confidentiel Full time

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l’organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office. Responsabilités principales : Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme. S’assurer que le registre des visiteurs est complété. Répondre aux appels téléphoniques de manière claire et efficace. Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat selon les besoins des départements. Soutien administratif au département des ressources humaines : création des nouveaux employés, création de l’horaire, rapports de dépenses hebdomadaire, gestion des puces d’entrée, gestion des outils de travail, gestion des vêtements corporatifs, … Affranchir le courrier et en assurer l’expédition rapide. Gestion et envoi des colis : purolator, fedex… Soutien administratif à la production Préparer les documents nécessaires pour le département de livraison : imprimer les documents de l’enveloppe de livraison Imprimer les plans destinés à la production selon les spécifications demandées. Entrée et suivi des commandes, des ADC et des extras. Faire le suivi des paiements COD 1er paiement Support administratif général Gérer les stocks de papeterie, effectuer les commandes et assurer la distribution. S’assurer du respect des procédures en cas d’incendie selon les consignes établies. Autres responsabilités Exécuter toute autre tâche désignée par la directrice des ressources humaines. Excellente organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Grande rigueur, souci du détail et autonomie. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook. Communication professionnelle orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique. Discrétion et respect de la confidentialité.



  • Magog, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: adjoint(e) administratif(ve)Lieu: MagogHoraire: Lundi au jeudi entre 8h-16h30 , vendredi 8h-12hSalaire: 22$ à 23$/h selon l'expérienceDurée: permanenteNous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe d'une entreprise manufacturière en pleine expansion. Vous aimez la diversité de tâches et soutenir les...


  • Magog, Canada Confidentiel Full time

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  • Magog, Canada Confidentiel Full time

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  • Magog, Canada Résidence Memphrémagog Full time

    **À Magog**: **Entreprise** : Résidence Memphrémagog **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Magog **Sommaire du poste**: COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour...


  • Magog, QC, Canada Confidentiel Full time

    Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative fiable, organisée et proactive pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne idéale possède un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur dans son travail et une aisance naturelle avec les outils technologiques, particulièrement la suite Microsoft Office. Responsabilités...


  • Magog, Canada Debosselage Orford Inc. Full time

    Description de l’offre d’emploiVous etes organisee autonome et vous aimez travailler dans un environnement dynamique? Carrosserie All-Star Magog est a la recherche d un adjoint de direction pour compléter son équipe !Ce que nous offrons : Un poste permanent a temps plein , disponible des maintenant un horaire stable et bien structure un salaire...


  • Magog, Canada Conceptions Desrosiers Full time

    On vous décrit comme une personne digne d’un grand professionnalisme, structurée et autonome, ayant de fortes aptitudes à organiser et communiquer? Conceptions Desrosiersa l’opportunité idéale pour vous ! Conceptions Desrosiersest une entreprise réputée en Estrie qui se spécialise dans la conception et la construction de milieux de vie...


  • Magog, Canada Belval Full time

    Tu es une personne organisée, tu as le sens de l'initiative et tu as un don naturel pour le service à la clientèle? On veut te rencontrer! Joins-toi à notre équipe grandissante! Viens travailler dans un milieu accueillant et stimulant où l'on mise sur tes forces et met en valeur tes talents. **Description du poste** Belval est actuellement à la...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Magog, Canada Débosselage Orford Full time

    Vous êtes organisée, autonome et vous aimez travailler dans un environnement dynamique ? **Carrosserie Allstar Magog** est à la recherche d’une **adjointe administrative** pour compléter son équipe ! **Ce que nous offrons**: - Un **poste permanent à temps plein**, disponible **dès maintenant**: - Un **horaire stable** et bien structuré: -...


  • Magog, Canada Côté Jean et Associés Full time

    **Adjoint(e) administrative - Département MEP et Civil** Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et conditions de travail prisées? À partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, CJA est la...