Adjoint Administratif

Lieu de travail : Halifax, Nouvelle-Écosse, Canada Horaire : 37.5 Secteur d'activité : Gestion des affaires, Stratégie et soutien Détails de la rémunération : $45,700 - $61,000 CAD La TD a à cœur d'offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l'expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l'échelle salariale au fil du temps, à mesure qu'ils s'améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l'expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d'autres besoins particuliers du secteur et de l'entreprise. En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste. Description du poste : KEY ACCOUNTABILITIES CUSTOMER Perform clerical and administrative functions to support department activities Answer phones, direct calls to proper people, take messages and respond to routine inquiries Open, sort, and distribute mail, set up files, maintains records and perform data entry Process and record routine items, compile, collate reports / documents, manage correspondence, memos, lists, agendas, etc. Maintain supply inventories, order office supplies, day to day management of office facilities / premises Contact others to gather further information or resolve discrepancies May have contact with internal and/ or external partners to give or receive information or resolve issues SHAREHOLDER Prioritize own workload to meet SLA requirements for service and productivity Understand and apply operating policies and procedures Support the timely and accurate completion of business processes and procedures Escalate non-standard or high-risk activities as necessary Support and participate in process improvement opportunities Ensure necessary due diligence to support the accuracy of all transactions / activities Be knowledgeable of and comply with Bank Code of Conduct EMPLOYEE / TEAM Participate fully as a member of the team, promote team effectiveness and contribute to a positive work environment Support the team by continuously developing knowledge in own area Participate in personal performance management and development activities, including cross training within own team Keep others informed and up-to-date about all relevant or useful information related to day-to-day activities Contribute to a fair, positive and equitable environment that supports a diverse workforce Act as a brand champion for your business area/function and the bank, both internally and/or externally BREADTH & DEPTH Works within generally defined guidelines, accountable for completing a range of transactions or activities that involve single to multiple steps and several systems or applications Transactions and activities require process knowledge for own area of expertise and could be characterized by low to moderate risk Takes a broad perspective to identify and resolve issues that are atypical, infrequent or not covered by stated processes Typically has interaction with internal customers/partners Focus of work is on the completion of day to day or weekly processes or activities however may include monthly routine activities Completes work with limited degree of supervision Requires full proficiency gained through job related training to perform a range of duties, and has working level knowledge of the business unit / operational functions as well as regulatory issues/requirements for jurisdictions supported Generally reports to a Team Manager EXPERIENCE & EDUCATION High school diploma 2+ years of experience À propos de nous La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d'entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu'elle sert et des économies qu'elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d'être une meilleure banque et par notre objectif d'enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues. La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d'expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d'activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l'évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d'améliorer l'expérience client et de créer des capacités pour façonner l'avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d'expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu'entreprise rime avec la vôtre. Notre programme de rémunération globale Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d'autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d'épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus Renseignements supplémentaires : Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d'aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C'est d'ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d'avantages sociaux concurrentiel. Perfectionnement des collègues Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d'apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d'aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu'elle s'engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs. Formation et intégration Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d'intégration et de formation. Processus d'entrevue Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision. Mesures d'adaptation L'accessibilité est importante pour nous. N'hésitez pas à nous faire part de toute mesure d'adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d'entrevue. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles Exigences linguistiques (Québec seulement) : Sans Objet