Secrétaire de direction

4 weeks ago

Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension, assurance groupe); Poste permanent - horaire de travail de 35 heures / semaine. Sommaire de l’emploi Sous l’autorité de la secrétaire générale, l’adjointe de direction assure un soutien administratif, organisationnel et stratégique à la direction générale ainsi qu’aux membres du comité de direction. Elle joue un rôle clé dans la gestion de l’agenda corporatif, le suivi administratif des dossiers prioritaires et la gestion documentaire corporative. Elle agit également comme personne-ressource pour certaines communications internes et externes, et assure, lors d’absences, le remplacement de l’adjointe administrative au service à la clientèle, contribuant ainsi à la continuité des services. Principales responsabilités : Soutien à la direction générale et à la gouvernance Gérer l’agenda corporatif de l’organisation (direction générale, comité de direction et, le cas échéant, conseil d’administration); Planifier, coordonner et assurer le suivi des réunions : convocations, ordres du jour, documentation, procès-verbaux et suivis de décisions; Assurer le suivi des priorités, échéanciers et dossiers stratégiques à la demande de la direction générale; Rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs, corporatifs et officiels; Agir comme liaison entre la direction générale, les directions internes et les partenaires externes. Archivage et gestion documentaire Gérer le système d’archivage corporatif (physique et numérique) selon les politiques et exigences légales; Structurer, optimiser et maintenir les processus de gestion documentaire; Effectuer des recherches documentaires et assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des documents. Coordination administrative et organisationnelle Coordonner certaines communications internes (calendriers, avis corporatifs, documents etc.); Participer à l’organisation d’activités corporatives et d’événements institutionnels; Assurer le suivi administratif de contrats, ententes, résolutions et autres documents corporatifs; Collaborer avec les différents services afin d’assurer la fluidité des processus administratifs. Remplacement – Service à la clientèle (au besoin) Accueillir et informer la clientèle; Gérer les appels, les visiteurs et le courrier; Effectuer des tâches liées aux cartes, dossiers clients et transactions comptoir; Appliquer les procédures administratives et assurer un service à la clientèle de qualité. Autres responsabilités Tenir à jour des registres et listes corporatives; Exécute toute autre tâche connexe reliée à ses fonctions ou requise par la direction générale pour le bon fonctionnement de l’organisation.

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Société De Transport Du Saguenay Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTIONRÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOIÉchelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ;Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay;Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI - Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; - Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; - Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • Secrétaire de direction

    3 weeks ago

    Saguenay, QC, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time €55,855 - €76,440

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D'EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • Secrétaire principale

    4 weeks ago

    Saguenay, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le ou la secrétaire principal(e) assure un rôle clé dans le soutien administratif de la direction générale. Accueil et coordination Répondre et assurer le suivi des appels téléphoniques; Assurer la gestion des communications électroniques; Assurer le suivi de certains documents internes; Gérer des statistiques et des suivis administratifs. Soutien...

  • BANQUE DE CANDIDATURES

    3 weeks ago

    saguenay, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE   Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...

  • BANQUE DE CANDIDATURES

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...

  • BANQUE DE CANDIDATURES

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...

  • BANQUE DE CANDIDATURES

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE   Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...