Secrétaire de direction

2 weeks ago

Saguenay, Canada Société De Transport Du Saguenay Full time

ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTIONRÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOIÉchelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ;Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay;Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension, assurance groupe);Horaire de travail de 35 heures / semaine.✨ Tu veux un rôle où ton expertise administrative fait vraiment la différence — et où les journées passent à la vitesse grand V?On a une place pour toi.Nous sommes une jeune équipe engagée et humaine, portée par des projets stimulants et des défis concrets. Pour soutenir le développement , la livraison du service et donner encore plus de fluidité à notre organisation, nous cherchons une adjointe de direction qui viendra rendre main forte à plusieurs membres de l’équipe, en étroite collaboration avec notre secrétaire administrative dédiée principalement au service à la clientèle.🚀 Adjointe de directionSous l’autorité de la secrétaire générale, tu seras au cœur de l’action.Ton rôle : appuyer la direction et les équipes, structurer l’information, améliorer la qualité des documents et assurer un suivi administratif solide — bref, faciliter le quotidien de tous.Ici, les projets s’enchaînent, les priorités évoluent… et l’ennui ne fait pas partie du décor.Ce qui t’attend au quotidien🗓 Soutenir, coordonner, structurerCoordination de l’agenda corporatifPréparation et suivi des rencontres de directionSuivi des décisions, dossiers et échéanciersSoutien administratif ponctuel à différents gestionnaires📝 Mettre ta touche professionnelleRédaction, révision et mise en forme de documents corporatifsSoutien à la préparation de rapports, présentations et communicationsContribution à l’amélioration continue des pratiques administratives📂 Faire briller l’organisation documentaireClassement, archivage et structuration des documentsRecherche et suivi de dossiersRespect rigoureux de la confidentialité🤝 Travailler en mode équipeCollaboration étroite avec la secrétaire administrative dédiée au service à la clientèleSoutien transversal pour simplifier le travail de chacunRemplacement ponctuel au service à la clientèle, au besoinLe profil qu’on a vraiment hâte de rencontrerUne personne organisée, proactive et fiable, qui aime quand ça bougeÀ l’aise en rédaction, en mise en page et en organisation de l’informationCapable de jongler avec plusieurs dossiers sans perdre le filDiscrète, professionnelle et dotée d’un excellent jugementAnimée par l’esprit d’équipe et la collaborationCe qu’il te faut pour embarquerDEC en bureautique, administration, secrétariat ou domaine connexe(ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience)Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif ou à une directionTrès bonne maîtrise de Microsoft 365Excellentes compétences en rédaction et mise en formeCapacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers💬 Tu veux évoluer dans une organisation où ton apport est reconnu, où l’équipe est solide et où les défis sont stimulants?On veut te rencontrer Postule ici ou fais nous parvenir ton CV d'ici le 15 janvier 2026 à emploi@stsaguenay.com en mentionnant ''adjoint(e) de direction '' en objet.

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    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

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    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

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    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

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    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

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    7 days ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI - Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; - Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; - Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de...

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    1 week ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D’EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

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    1 week ago

    Saguenay, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTIONRÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D'EMPLOIÉchelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ;Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay;Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension, assurance...

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    2 weeks ago

    Saguenay, QC, Canada Société de Transport du Saguenay - STS Full time €55,855 - €76,440

    ADJOINT - ADJOINTE DE DIRECTION RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS D'EMPLOI Échelle salariale : 55 855 $ à 76 440 $ / an ; Les conditions de travail, y compris la rémunération, sont assujetties à la politique du personnel administratif de la Société de transport du Saguenay; Nombreux avantages sociaux (congés personnels, vacances, fonds de pension,...

  • Secrétaire principale

    3 weeks ago

    Saguenay, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    Le ou la secrétaire principal(e) assure un rôle clé dans le soutien administratif de la direction générale. Accueil et coordination Répondre et assurer le suivi des appels téléphoniques; Assurer la gestion des communications électroniques; Assurer le suivi de certains documents internes; Gérer des statistiques et des suivis administratifs. Soutien...

  • BANQUE DE CANDIDATURES

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Centre de services scolaire De La Jonquière Full time

    AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin,...