Adjoint juridique

Adjoint.e juridique

Tu souhaites mettre à profit tes compétences juridiques et contribuer activement à des dossiers engageants ? Groupe F. Dufresne est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique relevant de la Direction des affaires juridiques. Le poste implique la gestion de dossiers juridiques pour l’ensemble des entités du Groupe F. Dufresne.

Une entreprise 100 % québécoise, c’est ce qu’on est depuis le début. Le Groupe F. Dufresne est une entreprise familiale de 3e génération fondée à Québec en 1950 et qui emploie près de 1 500 personnes. Il regroupe des entreprises qui œuvrent dans le domaine de l’exploitation de dépanneurs (réseau de dépanneurs Sprint), de la vente au détail de carburant (Petro-Canada, EKO et autres), de la restauration et de l’alimentation, du confort résidentiel et de la logistique de transport sous différentes sociétés et marques de commerce.

À quoi ressemblera ton quotidien :

Rédaction et soutien juridique:

• Rédiger et préparer divers actes, contrats et documents juridiques sous la supervision du Directeur des affaires juridiques;
• Préparer des avis, mises en demeure et autres documents requis dans les dossiers;
• Effectuer des recherches juridiques et documentaires au besoin.

Gestion documentaire et corporative:

• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et à la fermeture des dossiers, ainsi qu’à la numérisation, au classement et à l’archivage des documents juridiques;
• Assurer la gestion des dossiers corporatifs, incluant la tenue des livres et registres corporatifs;
• Effectuer les mises à jour auprès des registres gouvernementaux (Registre des entreprises, Corporations Canada) et les vérifications au registre foncier;
• Assurer la transmission des documents aux signataires et aux détaillants, incluant les envois par signature électronique et par courrier recommandé, et en assurer le suivi;
• Veiller à l’organisation de l’information, au respect des échéanciers et à l’amélioration continue des processus.

Conformité et affaires réglementaires:

• Préparer, modifier, transmettre et assurer le suivi des demandes de permis auprès des instances gouvernementales (RACJ, RBQ, MAPAQ, permis de propane, etc.);
• Effectuer les demandes d’accès à l’information et assurer le suivi des obligations réglementaires;
• Participer aux initiatives de conformité, notamment en matière de protection des renseignements personnels;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’incidents et de réclamations.

Soutien aux projets et mandats spéciaux:

• Participer à divers projets de la Direction des affaires juridiques, notamment les acquisitions, les dossiers contractuels et les mandats ponctuels;
• Offrir un soutien administratif et juridique à l’équipe et accomplir toute autre tâche connexe.

Ce qu’on t’offre :

• Horaire du lundi au vendredi de jour (37,5 heures par semaine);
• Politique de télétravail (2 jours par semaine) incluant la possibilité d’effectuer quatre (4) semaines de télétravail à l’international par période de 2 ans;
• Semaines de vacances payées + 7 jours de congés sociaux par année;
• 10 jours de congés fériés;
• Assurances collectives payées à 60% par l’employeur;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés payés à 100% par l’employeur;
• Régime de retraite (avec contribution de l’employeur);
• Ordinateur portable fourni;
• Activités sociales et divers évènements internes;
• Cadeau d’accueil;
• Rabais sur l’essence;
• Prime pour référence d’employés;
• Programmes de reconnaissance et de formation;
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise québécoise en pleine expansion.

Ce qu’il te faut pour te joindre à nous :

• DEP en secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Connaissances en droit immobilier, droit des affaires et/ou droit civil (un atout);
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Suite Office, incluant Teams et SharePoint);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, utilisée dans environ 20 % des dossiers, notamment pour la communication avec des partenaires anglophones et le traitement de documents juridiques en anglais;
• Aptitudes pour la recherch