Technicien en administration

2 weeks ago

SaintGabrieldeRimouski, Canada Serviloge Full time

Le poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire.

Sous l'autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les inscriptions des employés aux assurances collectives ainsi qu'au régime de retraite.
Plus récisement, il effectue les tâches suivantes:

- Assurer l'inscription de l'information financière pour l'ensemble de l'organisation (tenue de livre, paiement de factures, conciliation bancaire, etc.).
- Réaliser la production de la rémunération de certains employés : en vérifier l'exactitude, procéder au calcul de la paie ainsi qu'au calcul et au paiement des retenues à la source et des contributions de l'employeur.
- Mettre en œuvre les procédures d'approbation des dépenses et générer les décaissements.
- Supporter le directeur adjoint des finances dans le traitement et la mise à jour annuellement (fichiers électroniques, système et papier) de l'ensemble des éléments prévus à l'intérieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie : progression des échelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.).
- Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'adhésion et à l'administration des avantages sociaux, tels que : régime de retraite, assurances collectives, congés parentaux, relevés d'emploi, etc.
- Supporter le personnel des ressources humaines pour la partie financière des accidents du travail (CNESST), des retraits préventifs, maladie, etc.
- Réaliser conjointement avec le directeur adjoint des finances les opérations de fin de périodes (saisies gouvernementales, assurance collective, régime de retraite, production de T4 et relevés 1, etc.).
- Effectuer les remises de retenues à la source.
- Identifier, mettre en œuvre et documenter les améliorations des outils de gestion financière et administratif.
- Effectuer la procédure de fermeture de l'année, en collaboration avec le service de la comptabilité.
- Gérer les fichiers informatiques (création, mise à jour, diffusion et classement).
- Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
- Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées.

Il doit également posséder les qualités suivantes: une grande autonomie, honnêteté, discrétion, diplomatie, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse et un bon esprit d'équipe

- Diplôme d'études collégiales (DEC) : Technique en comptabilité ou administration
- 3 ans d'expérience
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance du système de gestion financière HOPEM (un atout)
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout)

Il doit également posséder les qualités suivantes: une grande autonomie, honnêteté, discrétion, diplomatie, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse et un bon esprit d'équipe

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Saint-Gabriel-de-Rimouski, QC, Canada Serviloge Full time

    Le poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l'autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    7 days ago

    Rimouski, Canada Innovation maritime Full time

    Innovation maritime est un centre de recherche appliquée intervenant dans les domaines du génie maritime, des technologies environnementales, du transport maritime/navigation, de l’intelligence maritime et de la plongée professionnelle. Il est reconnu depuis 2002 comme un Centre Collégial de Transfert de Technologie (CCTT). Depuis 2019, il est aussi...

  • Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Centre Techno Pneu inc. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **TECHNICIEN (NE) EN ADMINISTRATION** Sous la supervision du contrôleur, le titulaire du poste cumule diverses fonctions reliées à l'administration, telles que: - Assurer la préparation des paies et toutes les tâches qui en découlent ; gestion des dossiers employés, des vacances, des congés maladie, etc. - Assister le...

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Serviloge Full time

    Le poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...

  • Technicien en administration

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Serviloge Full time

    Le poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...

  • Technicien en administration

    3 weeks ago

    Rimouski, Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full time

    Le poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Rimouski, Canada Centre Techno Pneu inc. Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **TECHNICIEN (NE) EN ADMINISTRATION** Sous la supervision du contrôleur, le titulaire du poste cumule diverses fonctions reliées à l'administration telles que: - Assurer la préparation des paies et toutes les tâches qui en découlent ; gestion des dossiers employés, des vacances, des congés maladie, etc. - Assister le...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Saint-Nicolas, Canada Autobus Auger Full time

    Secteur: Administration Lieu: St-Nicolas Être technicien(ne) en administration c’est bien! Mais être technicien(ne) en administration chez Auger, c’est encore mieux! Une entreprise de 65 ans d’expérience avec 750 employés, effectuant plus de 25 000 transports par an grâce à sa flotte de 650 autobus répartie à travers ses 12 divisions. Et...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    Saint-stanislas-de-champlain, Canada Adf Diesel Full time

    **ADF Diesel** est le chef de file dans le domaine de la mécanique diesel depuis maintenant 40 ans et est en perpétuel développement. Formée de 10 succursales dans l’est du Canada, elle est l’entreprise offrant la plus large gamme de produits et de services dans son secteur d’activité. La succursale ADF Industriel située à Saint-Stanislas est à...

  • Nettoyage Commercial à Thurso

    4 days ago

    Saint-André-Avellin, QC, Canada Clynn Technicien en Nettoyage Full time

    **Titre du poste**: Technicien en nettoyage commercial **Description du poste**: Clynn technicien en nettoyage est à la recherche d’un technicien en nettoyage commercial rigoureux et fiable pour se joindre à notre équipe. En tant que technicien en nettoyage, vous serez responsable de maintenir des standards de propreté élevés dans divers...