Technicien en administration
2 days ago
Le poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l'autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les inscriptions des employés aux assurances collectives ainsi qu'au régime de retraite. Plus récisement, il effectue les tâches suivantes: Assurer l'inscription de l'information financière pour l'ensemble de l'organisation (tenue de livre, paiement de factures, conciliation bancaire, etc.). Réaliser la production de la rémunération de certains employés : en vérifier l'exactitude, procéder au calcul de la paie ainsi qu'au calcul et au paiement des retenues à la source et des contributions de l'employeur. Mettre en œuvre les procédures d'approbation des dépenses et générer les décaissements. Supporter le directeur adjoint des finances dans le traitement et la mise à jour annuellement (fichiers électroniques, système et papier) de l'ensemble des éléments prévus à l'intérieur des conventions et autres contrats, ayant un impact sur la paie : progression des échelles salariales, taux de vacances, majorations salariales, primes, etc.). Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'adhésion et à l'administration des avantages sociaux, tels que : régime de retraite, assurances collectives, congés parentaux, relevés d'emploi, etc. Supporter le personnel des ressources humaines pour la partie financière des accidents du travail (CNESST), des retraits préventifs, maladie, etc. Réaliser conjointement avec le directeur adjoint des finances les opérations de fin de périodes (saisies gouvernementales, assurance collective, régime de retraite, production de T4 et relevés 1, etc.). Effectuer les remises de retenues à la source. Identifier, mettre en œuvre et documenter les améliorations des outils de gestion financière et administratif. Effectuer la procédure de fermeture de l'année, en collaboration avec le service de la comptabilité. Gérer les fichiers informatiques (création, mise à jour, diffusion et classement). Préparer et compiler diverses statistiques, évaluations et sondages. Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat. Répondre aux demandes de renseignements et transférer les informations aux personnes concernées. Il doit également posséder les qualités suivantes: une grande autonomie, honnêteté, discrétion, diplomatie, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse et un bon esprit d'équipe Diplôme d'études collégiales (DEC) : Technique en comptabilité ou administration 3 ans d'expérience Maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Outlook) Connaissance du système de gestion financière HOPEM (un atout) Connaissance du logiciel Avantage (un atout) Il doit également posséder les qualités suivantes: une grande autonomie, honnêteté, discrétion, diplomatie, sens de l'organisation, rigueur, esprit d'analyse et de synthèse et un bon esprit d'équipe
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Technicien en administration
2 days ago
Saint-Gabriel-de-Rimouski, Canada Serviloge Full timeLe poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l'autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...
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Technicien(Ne) en Administration
5 days ago
Rimouski, Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full timeSous l’autorité du contrôleur financier, le technicien en administration est responsable du traitement et de la gestion de l'information financière de la Congrégation. Il supporte le personnel de la procure générale en maintenant à jour les dossiers des finances de la Congrégation. Le technicien en administration est également administrateur des...
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Technicien(Ne) en Administration
7 days ago
Rimouski, Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full timeSous l’autorité du directeur des finances, le technicien en administration est responsable de l’entrée des factures, le paiement de celles-ci ainsi que d’inscrire des écritures manuelles. Il supporte le personnel de la paie en maintenant à jour les inscriptions des employés aux assurances collectives ainsi qu’au régime de retraite. Le...
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Technicien en administration
6 days ago
Rimouski, Canada Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire Full timeLe poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...
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Technicien en administration
3 days ago
Rimouski, Canada Serviloge Full timeLe poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...
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Technicien en administration
2 days ago
Rimouski, Canada Serviloge Full timeLe poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...
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Technicien en administration
2 days ago
Rimouski, Canada Serviloge Full timeLe poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...
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Technicien en administration
10 hours ago
Rimouski, Canada Serviloge Full timeLe poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire. Sous l’autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...
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Technicien(Ne) en Administration
5 days ago
Rimouski, Canada Mallette Full timeAnimé par une philosophie d’entreprise rigoureuse et un dynamisme entrepreneurial, Mallette est le cabinet 100 % d’appartenance québécoise qui offre la plus large gamme de services dédiés aux PME. Solidement implantée au Québec, la famille Mallette est réputée pour son ambiance de travail, son dynamisme et ses employés compétents. **Mallette...
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Technicien en administration
2 days ago
Rimouski, Canada Serviloge Full timeLe poste affiché s'inscrit dans une collaboration entre Serviloge et la Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire.Sous l'autorité du directeur adjoint des finances, le technicien en administration est responsable de la gestion des comptes fournisseurs et clients. Il soutient le personnel au niveau administratif et maintient à jour les...
