Proposal Writer, must be fluent in Canadian-French and English

Montreal - QC
978 Montée De Liesse
Montréal, QC H4T1W7, CAN

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Rimkus (www.rimkus.com) est un leader mondial de l'ingénierie et du conseil technique. Les experts de Rimkus se spécialisent dans l'enveloppe du bâtiment, l'ingénierie structurelle, les services MEP, l'ingénierie des chaussées, la consultation technico-légale, résolution des litiges, les services de gestion de la construction et les solutions conçues pour l'environnement, et aident à développer de meilleurs produits et processus pour les industries de consommation, industrielles et de santé. IL EST MAINTENANT TEMPS de rejoindre cette entreprise en pleine croissance et stable.

La personne titulaire du poste de rédacteur·trice de propositions est chargée de:

Rédiger des ébauches de propositions à partir des renseignements techniques fournis par la personne requérante, en s’appuyant sur des modèles établis et des formulations standard, puis les soumettre pour examen et révision. Une fois la proposition approuvée, la personne chargée de la rédaction des propositions peut, à la demande de la personne requérante, transmettre le document PDF au client. La personne chargée de la rédaction des propositions recueillera les données liées aux propositions en vue de leur utilisation à des fins statistiques.

Fonctions essentielles du poste

- rédiger des ébauches de propositions à l’aide de modèles établis et de formulations standard
- envoyer les propositions aux clients si la personne requérante de la proposition le demande
- aider le personnel de rédaction de propositions plus expérimenté à préparer des propositions complexes (non standard)
- répondre aux appels entrants dans la région et acheminer les appelants vers la personne appropriée pour les aider
- traiter les courriels ou les soumissions de projets en ligne et les acheminer vers le personnel approprié (généralement les responsables du groupe expert)
- aider le ou la rédacteur·rice principal·e de propositions à répondre aux demandes de propositions et aux demandes de qualifications
- saisir les données des propositions dans le système de suivi établi
- informer le ou la gestionnaire de l’équipe de propositions lorsque les activités du personnel dont le temps est facturable révèlent la nécessité d’une formation supplémentaire ou d’une mesure corrective; par exemple:

- demande fréquente de préparation urgente de propositions

- manquement répété à fournir suffisamment d’informations pour la préparation des propositions

- manquement répété à suivre les protocoles établis pour les propositions

- autres tâches selon les besoins

Formation et certifications requises

- baccalauréat en anglais, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout)
- plus de deux ans d’expérience en rédaction de propositions dans le domaine de l’architecture, de l’ingénierie ou de la construction

Compétences et aptitudes requises

- excellentes aptitudes en communication écrite et verbale et aisance à interagir avec les clients et des équipes diversifiées
- sens aigu du détail
- excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- capacité à bien performer sous pression
- autonomie et rigueur pour maintenir un environnement de travail à distance performant
- maîtrise démontrée de:

- Microsoft Word et Excel

- systèmes utilisés par Rimkus pour la création et le suivi des propositions

- processus de préparation de propositions chez Rimkus

Exigences physiques, heures supplémentaires et déplacements

Le travail s’effectue principalement dans un bureau. L’employé·e doit souvent se tenir debout, marcher, s’asseoir, se pencher, s’accroupir, entendre et parler (être en mesure de s’exprimer et de communiquer clairement avec les collègues). L’employé peut devoir soulever et/ou déplacer un poids pouvant atteindre 11kg (25lb). Une vision nette ainsi qu’une bonne perception de la profondeur sont également requises.

Des heures supplémentaires, ou du travail en dehors des heures normales, peuvent parfois être requises pour répondre aux exigences du poste.

Aucun déplacement requis.

- Rimkus proposal preparation process

#J-18808-Ljbffr