Proposal Writer, must be fluent in Canadian-French and English

English version to followAperçuLa personne titulaire du poste de rédacteurtrice de propositions est chargée de :Rédiger des ébauches de propositions à partir des renseignements techniques fournis par la personne requérante, en s’appuyant sur des modèles établis et des formulations standard, puis les soumettre pour examen et révision. Une fois la proposition approuvée, la personne chargée de la rédaction des propositions peut, à la demande de la personne requérante, transmettre le document PDF au client. La personne chargée de la rédaction des propositions recueillera les données liées aux propositions en vue de leur utilisation à des fins statistiques.Fonctions essentielles du posterédiger des ébauches de propositions à l’aide de modèles établis et de formulations standardenvoyer les propositions aux clients si la personne requérante de la proposition le demandeaider le personnel de rédaction de propositions plus expérimenté à préparer des propositions complexes (non standard)répondre aux appels entrants dans la région et acheminer les appelants vers la personne appropriée pour les aidertraiter les courriels ou les soumissions de projets en ligne et les acheminer vers le personnel approprié (généralement les responsables du groupe expert)aider le ou la rédacteurrice principale de propositions à répondre aux demandes de propositions et aux demandes de qualificationssaisir les données des propositions dans le système de suivi établiinformer le ou la gestionnaire de l’équipe de propositions lorsque les activités du personnel dont le temps est facturable révèlent la nécessité d’une formation supplémentaire ou d’une mesure corrective; par exemple : demande fréquente de préparation urgente de propositions manquement répété à fournir suffisamment d’informations pour la préparation des propositions manquement répété à suivre les protocoles établis pour les propositionsautres tâches selon les besoinsFormation et certifications requisesbaccalauréat en anglais, en administration des affaires ou dans un domaine connexe (atout)plus de deux ans d’expérience en rédaction de propositions dans le domaine de l’architecture, de l’ingénierie ou de la constructionCompétences et aptitudes requisesexcellentes aptitudes en communication écrite et verbale et aisance à interagir avec les clients et des équipes diversifiéessens aigu du détailexcellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmescapacité à bien performer sous pressionautonomie et rigueur pour maintenir un environnement de travail à distance performantmaîtrise démontrée de : Microsoft Word et Excel systèmes utilisés par Rimkus pour la création et le suivi des propositions processus de préparation de propositions chez RimkusExigences physiques, heures supplémentaires et déplacementsLe travail s’effectue principalement dans un bureau. L’employée doit souvent se tenir debout, marcher, s’asseoir, se pencher, s’accroupir, entendre et parler (être en mesure de s’exprimer et de communiquer clairement avec les collègues). L’employé peut devoir soulever et / ou déplacer un poids pouvant atteindre 11kg (25lb). Une vision nette ainsi qu’une bonne perception de la profondeur sont également requises.Des heures supplémentaires, ou du travail en dehors des heures normales, peuvent parfois être requises pour répondre aux exigences du poste.Aucun déplacement requis.English Version : OverviewThe Proposal Writer is responsible for :Preparing draft proposals using technical information provided by proposal requestors, established templates, and standard language for review and edit. Once the proposal has been approved, the proposal writer may send the PDF document to the client at the direction of the proposal requestor. The proposal writer will capture proposal data for use in statistics.Essential Job FunctionsPrepare proposal drafts using established templates and standard languageSend proposals to clients if directed by proposal requesterAssist more senior proposal writing staff in the preparation of complex (non-standard) proposals.Field incoming calls to the Region and direct callers to appropriate staff for assistanceField emails or online project submissions and direct to appropriate staff (typically Practice Leaders).Assist Senior Proposal Writer with responses to Requests for Proposals and Requests for Qualifications.Enter proposal data into established tracking system.Inform the Proposal Team Manager when the actions of billable staff reveal a need for additional training or corrective action. Examples may include Frequent demand for rushed proposal preparation Repeatedly failing to provide sufficient information for proposal preparation Repeatedly failing to follow the established proposal protocolsOther duties as assignedRequired Education and CertificationsBachelor’s degree in English, Business, or a related field is preferred.2+ years of experience in proposal writing in an Architectural, Engineering, or Construction environment.Required Skills and AbilitiesDemonstrated written and verbal communication skills and comfortability interacting with clients and diverse teamsKeen attention to detailExcellent analytical and problem-solving abilitiesAbility to work well under pressureSelf-starting work ethic to sustain an effective remote work environmentDemonstrated proficiency with : Microsoft Word and Excel Systems used by Rimkus related to proposal generation and tracking Rimkus proposal preparation processPhysical Demands, Overtime, and Travel RequirementsWork is performed primarily in an office setting. Employee is frequently required to stand, walk, sit, bend, crouch, hear, and talk (must be able to speak and communicate clearly with employees). Employee may lift and / or move up to 25 pounds. Clear vision and depth perception are also necessary.There will be some occasions where overtime (or working after normal business hours) will be required to meet the demands of the position.Travel Not Applicable.At Rimkus, we value a diverse and inclusive workplace where all employees feel valued and respected. We are committed to creating a work environment that supports and celebrates the unique perspectives and experiences of all employees. If you share our commitment to diversity and inclusivity and are excited about joining a welcoming and supportive team, we encourage you to apply for our open positions. We are an equal-opportunity employer. Accommodation is available for applicants selected for an interview.THIS JOB DESCRIPTION IS SUBJECT TO CHANGE AND DOES NOT CONSTITUTE A CONTRACT FOR EMPLOYMENT OR A GUARANTEE OF CONTINUED EMPLOYMENT.Join Rimkus and unlock your potential with endless opportunities for growth, learning, and making a differenceLI-JM1LI-HYBRID #J-18808-Ljbffr